Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
1- AMAÇ
Bu İç Yönergenin amacı, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı (Bakanlık) Kadının Statüsü Genel Müdürlüğü (Genel Müdürlük)’nde, imzaya yetkili makamları belirlemek, alt kademelere yetki tanıyarak sorumluluk duygusunu geliştirmek, bürokratik işlemleri kısaltarak hizmetlerde etkinliği ve verimliliği artırmaktır.
2- KAPSAM
Bu İç Yönerge, Genel Müdürlüğün iş ve işlemleri ile ilgili olarak Genel Müdür tarafından, Genel Müdür Yardımcıları ile Birim Amirlerine (Daire başkanları) imza yetkisi devredilen işlemleri kapsamaktadır.
3- DAYANAK
Bu İç Yönerge, 03.06.2011 tarihli ve 633 sayılı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin “Yetki devri” başlıklı 26 ncı ve “Düzenleme yetkisi” başlıklı 28 inci maddelerine istinaden hazırlanmıştır.
4- İLKE ve USULLER
İmzaya yetkili kişinin izin, hastalık, görev gibi nedenlerle bulunmadığı hallerde vekili imza yetkisini kullanır. Bilahare imzaya yetkili kişiye yapılan iş ve işlemlerle ilgili yazılı bilgi verilir.
5- İLGİLİ (İLGİLİ DAİRE BAŞKANLIKLARINDAN SORUMLU) GENEL MÜDÜR YARDIMCILARINA İMZA YETKİSİ DEVREDİLEN İŞLEMLER
1. 5018 sayılı Mali Yönetim ve Kanun kapsamında Strateji Geliştirme Başkanlığına iletilmek üzere Bakanlığın ilgili birimlerinden ve diğer kurumlardan bilgi isteme yazıları,
2. 5018 sayılı Kanun ile Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu kapsamında onay alındıktan sonra oluşturulacak olan Ödenek Gönderme Belgesi, Ödenek Aktarma İşlemleri, Ödenek Tenkis vb. iş ve işlemler ile ilgili tüm yazılar,
3. Birim personelinin kanuni izin onayları,
4. Genel müdürlüğün iş ve işlemleri ile ilgili olarak;
√ Bakanlığın ilgili birimlerine, tüm kamu kurum ve kuruluşlarına, Valiliklere, Kaymakamlıklara, SDYV’na, Mahkemelere, Savcılıklara, Muhakemat Müdürlüklerine, İl, İlçe ve Kurum Saymanlıkları ile ilgili şahıs ya da diğer kuruluşlara gönderilecek yazılar,
√ İlgili kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilen bilgi isteme, görüş isteme, görüş verme ve cevap yazıları ile gereğinin yapılması ve sonucundan bilgi verilmesi istenilen yazılar,
İlgili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yazılara görüş verme, bilgilendirme doğrultusunda yazılan cevabi yazılar mütekabiliyet esasına göre işleme konulacaktır.
6- İLGİLİ BİRİM AMİRLERİNE (DAİRE BAŞKANI) İMZA YETKİSİ DEVREDİLEN İŞLEMLER
1- Bilgi Edinme Kanunu kapsamında;
a. Başvurulara verilecek cevap yazılan ile bu başvurulara cevap teşkil etmek üzere Bakanlığın ilgili birimlerinden ve diğer kurumlardan bilgi isteme yazıları,
b. Bakanlık birimlerine gönderilen ve sonucundan bilgi istenilen yazılar,
c. Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğine iletilen şahıs dilekçelerine ilişkin söz konusu birimlere gönderilecek bilgilendirme yazıları ile bu dilekçelere istinaden ilgili şahıs ve kurumlara verilecek cevap yazıları,
d. İl Müdürlüklerine gönderilen bilgi isteme, görüş isteme, görüş verme ve cevap yazıları ile gereğinin yapılması ve sonucundan bilgi verilmesi istenilen yazılar,
2- Personele ait raporların sıhhi izne çevrilmesi onayları,
3- Genel Müdürlük Makam Onayına sunulan yazıların, Onay işlemi sonrasında Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüklerine gönderilmesine ilişkin yazılar,
4- Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüklerine yazılan, erkek ve kadın konukevi, ilk kabul birimi, şiddet önleme ve izleme merkezlerinin verdiği hizmetler ile ihtiyaç duyulan ödenek gönderme işlemlerine ilişkin yazılar,
7- KADIN HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA BAĞLI BİRİM YÖNETİCİSİNE İMZA YETKİSİ DEVREDİLEN İŞLEMLER
1- Genel Müdürlüğe bağlı yatılı sosyal hizmet kuruluşlarından hizmet alanların tertip ve nakil işlemlerine ilişkin yazılar,
2- Resmi kurum-kuruluşlar ve şahıslar tarafından gönderilen aranan kadınlara ilişkin yazılar ile yatılı kuruluşlardan hizmet alan kadınlarla görüşme taleplerine ilişkin yazılar
8- YÜRÜRLÜK
Bu İç Yönerge, 06.01.2014 tarihinde yürürlüğe girer.
9- YÜRÜTME
Bu İç Yönerge hükümlerini Kadının Statüsü Genel Müdürlüğü yürütür.