143543709 Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Esaslarına Dair Yönerge

(1) Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğince yürütülen iş ve işlemler ile yönetici ve personelinin görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Dayanak

(1) Bu Yönerge; 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 1/11/1984 tarihli 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 9/10/2003 tarihli 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 9/6/2004 tarihli 5187 sayılı Basın Kanunu, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 324 üncü maddesi, 28/12/2017 tarih ve 22550925 sayılı olurla yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı’na dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan: Millî Eğitim Bakanını,

b) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,

c) Birimler: Bakanlık Merkez Teşkilatını,

ç) Bilgisayar işletmeni: Müşavirlikte görevli bilgisayar işletmenini,

d) CİMER: Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezini,

e) Dağıtıcı: Müşavirlikte görevli dağıtıcıyı,

f) Dijital medya: Bilgilerin dijital formatta üretildiği, saklandığı, iletildiği ve paylaşıldığı her türlü medya türü ile metin, ses, görüntü, video ve grafik gibi içeriklerin bilgisayarlar, internet, mobil cihazlar ve diğer dijital teknolojiler aracılığıyla sunulmasını,

g) Dijital medya platformları: Kullanıcıların dijital içerikleri oluşturmasına, paylaşmasına, yorumlamasına ve yaymasına imkân tanıyan, internet üzerinden erişilebilen yazılım tabanlı iletişim mecraları ile sosyal medya ağları, video paylaşım siteleri ve çevrim içi etkileşim sağlayan diğer dijital araçlarını,

ğ) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini,

h) Eğitim uzmanı: Müşavirlikte görevli eğitim uzmanını,

ı) Fotoğrafçı: Müşavirlikte görevli fotoğrafçıyı,

i) Grafiker: Müşavirlikte görevli grafikeri,

j) İletişim Merkezi: Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezini (MEBİM),

k) Kameraman: Müşavirlikte görevli kameramanı,

l) Memur: Müşavirlikte görevli memuru,

m) Müşavir: Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirini,

n) Müşavirlik: Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğini,

o) Öğretmen: Müşavirlikte görevli öğretmeni,

ö) Programcı: Müşavirlikte görevli programcıyı,

p) Sekreter: Müşavirlikte görevli sekreteri,

r) Şef: Müşavirlikte görevli şefi,

s) Şube: Müşavirlik alt birimini,

ş) Şube müdürü: Müşavirlikte görevli şube müdürünü,

t) TBMM: Türkiye Büyük Millet Meclisini,

u) Tekniker: Müşavirlikte görevli teknikeri,

ü) Veri hazırlama ve kontrol işletmeni: Müşavirlikte görevli veri hazırlama ve kontrol işletmenini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Görev Dağılımı

Teşkilat

(1) Müşavirliğin birimleri şunlardır:

a) Bilgi Edinme ve CİMER Şubesi

b) Dijital Medya Şubesi

c) İdari ve Mali Hizmetler Şubesi

ç) İletişim Merkezi Şubesi

d) Medya İletişim Şubesi

e) Medya Takip Şubesi

Müşavirlik

(1) Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğinin görevleri şunlardır:

a) Bakanlığın basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetlerini planlamak ve bu faaliyetlerin belirlenecek usul ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak,

b) Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak bilgi edinme başvurularını etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırmak üzere gerekli tedbirleri almak,

c) Bakan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

Bilgi Edinme ve CİMER Şubesi

(1) Bilgi Edinme ve CİMER Şubesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Bilgi Edinme ve CİMER kanalıyla gelen bilgi edinme, ihbar, şikâyet, görüş, öneri, istek ve teşekkür başvurularını değerlendirmek, cevaplandırmak, ilgili birimlere sevk ve koordinesini sağlamak, başvuruların etkin, süratli ve doğru bir şekilde sonuçlandırılması sürecini takip etmek,

b) Bilgi Edinme ve CİMER sisteminde görev yapacak yönetici ve personelin sisteme tanımlanması, aktif/pasif edilmesi ve bilgilerinin güncellenmesi iş ve işlemlerini yapmak,

c) Müşavirliğimize yazılı ve elektronik ortamda gerçek ve tüzel kişilerden gelen dilekçelerin etkin, süratli ve doğru bir şekilde Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden merkez ve taşra teşkilatının ilgili birimlerine, Bakanlığımız görev alanına girmeyenlerin ise ilgili kurum ve kuruluşlara gönderilmesini sağlamak,

ç) Bilgi Edinme ve Değerlendirme Kurulu (BEDK), Kamu Denetçiliği Kurumu (OMBUDSMANLIK), TBMM Dilekçe Komisyonu ile TBMM Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Başkanlığınca Bakanlığımıza gönderilen dilekçeleri cevaplamak veya ilgili birime göndermek,