2020/39-175 Botaş Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. Genel Müdürlüğü Sabit Kıymet ve Sarf Malzeme Yönetimi Yönergesi

Kapsam

(1) Bu Yönerge, BOTAŞ Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş.’nin Merkez ve Taşra Teşkilatlarını kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 08.06.1984 tarih ve 233 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile BOTAŞ Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. Ana Statüsü hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergenin uygulanmasında;

a) Ambar: Teşekküle ait malzemelerin kullanıma verilinceye kadarki sürede ve kullanımdan iade edildiğinde muhafaza edildiği açık ve kapalı alanları,

1) Malzeme ambarı: Genel Müdürlük ve bağlı iş yerlerinde yatırım ve işletme faaliyetleri için gerekli olan malzemelerin muhafaza edildiği yerleri,

2) Deklase ambarı: Deklase malzemelerin kullanıma verilinceye veya kullanım dışı bırakılıncaya kadar muhafaza edildiği yerleri,

3) Hurda ambarı: Hurda kararı alınan malzemelerin muhafaza edildiği yerleri,

4) Koltuk ambarı: Talep sahibi birimin uhdesinde yer almak kaydıyla Teşekküldeki faaliyetlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için her an ihtiyaç duyulabilecek sarf malzemelerin, kullanılacağı zamana kadar geçen müddet içerisinde muhafaza edileceği yerleri,

5) Gıda ambarı: İaşe malzemelerinin takip ve muhafaza edildiği yerleri,

b) Ambar giriş fişi: BBS üzerinden ambar sorumlusu tarafından düzenlenen, birimlerin talepleri doğrultusunda satın alınan malzemenin ambara girişi için kullanılan ve aynı zamanda muayene ve kabul tutanağı sayılan formu,

c) Amortisman: Teşekkülde bir yıldan fazla kullanılan, yıpranmaya, aşınmaya veya kıymetten düşmeye maruz bulunan gayrimenkullerle, gayrimenkul gibi değerlenen iktisadi kıymetler ile demirbaş vb. sabit kıymetlerin kıymet değerinin 04.01.1961 tarih ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider yazılmasını,

ç) Asgari stok seviyesi: Sürekli tüketilen veya acil durumlarda kullanıldığı zaman mutlaka yedeğinin bulunması zorunlu olan yeniden sipariş edilip gelinceye kadar geçecek zaman içinde ambarda bulundurulması gerekli olan en az sarf malzeme miktarını,

d) Azami stok seviyesi: En kötü koşullar dikkate alınarak sarfiyatı karşılamak amacıyla elde bulundurulabilecek en üst sarf malzeme stok seviyesini,

e) Bağımsız işletme: Kendine ait envanteri olan birimleri,

f) BBS: BOTAŞ Bilgi Sistemlerini,

g) Birim: Teşekkülün Merkez Teşkilatı ve Taşra Teşkilatlarında, iş tanımlarıyla tanımlanan, belirli hizmetleri bünyesinde toplayıp yürüten ve/veya uygulayan organizasyon şemasında yeri olan; daire başkanlığı, bölge müdürlüğü, işletme müdürlüğü, şube müdürlüğü, şeflik vb. yönetim organlarını,

ğ) BOTAŞ stok numarası: Teşekkül ambarlarında işlem gören her malzemenin ambara giriş esnasında 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliğine göre aldığı numarayı,

h) Deklase malzemeler: Ambardan çıkışı yapılarak kullanıma verilmiş olan ancak çeşitli sebeplerle (teknoloji veya sistem değişikliği sebebiyle kullanılan malzemenin mevcut durumdaki tip ve modele uymaması, kırılma, bozulma, hasar vb.) kullanım dışı kalan, değiştirilmesinde yarar görülen ancak farklı birimlerde veya zaman içerisinde tekrar değerlendirilme imkânı olan veya tamir ile tekrar kullanıma sunulabilen demirbaşları,

ı) Demirbaş malzeme alma fişi: Teşekkül işyerlerindeki ambarlardan demirbaş malzeme alınması için talepte bulunan birim tarafından BBS üzerinden hazırlanan fişi,

i) Edinme bedeli: Herhangi bir sabit kıymetin kendisinden beklenen ekonomik hizmeti görmeye başlayacak hale gelmesine kadar yapılan harcamalar tutarını,

j) Genel Müdür: BOTAŞ Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. Genel Müdürünü,

k) Genel Müdür Yardımcısı: BOTAŞ Boru Hatları ile Petrol Taşıma A.Ş. Genel Müdür Yardımcısını,

l) Güvenlik bilgi formu (GBF): İnsan sağlığı ve çevrenin, zararlı madde ve karışımların olumsuz etkilerinden korunması amacıyla bu zararlı maddelerin ve karışımların özelliklerine ilişkin ayrıntılı bilgileri ve bulunduğu işyerlerinde zararlılık özelliklerine göre alınacak güvenlik önlemlerini içeren belgeyi,

m) Hurda: Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle alınış amaçları doğrultusunda kullanım imkânı kalmayan veya tamiri mümkün olmayan, kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılan malzeme, ekipman ve yedek parçalar ile bakım onarım esnasında elde edilen, ancak atık, tehlikeli atık vb. sınıfında olmayan artık parçaları,