Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kurumsal İletişim Koordinatörlüğünün Kurulması, Görev, Yetki, Sorumluluk, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönerge

Dayanak

Bu yönerge 9/1/1985 tarihli ve 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 34 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu yönergede geçen;

Bakan: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanını,

Bakanlık: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığını,

Direktörlük: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kurumsal İletişim Koordinatörlüğünün alt yönetim birimleri olan Direktörlüklerini,

Koordinasyon Kurulu: Koordinatörlükte çalışmalarda bulunan, Bakanlığın; merkez, yurt dışı, bağlı ve ilgili kuruluşlarının kurumsal iletişim ile ilgili birim temsilcilerinden oluşan Kurulu,

Koordinatörlük: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kurumsal İletişim Koordinatörlüğünü,

Kurumsal İletişim Temsilcisi: Bakanlığın merkez, yurtdışı, bağlı ve ilgili kuruluşlarının Basın ve Halkla İlişkiler birimlerinde çalışan ve ilgili birim amirince Koordinasyon Kurulu toplantılarına katılmaları uygun bulunan ilgili personeli,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Yetki ve Sorumluluk, Görevler, İşleyiş, Teşkilat

Kuruluş

Koordinatörlük, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği ile birlikte Koordinatörlük hizmet birimi olarak teşkil olunan İletişim Koordinasyon Direktörlüğünden, Kampanya ve Programlar Direktörlüğünden, Koordinasyon Kurulundan, Bakanlığın merkez, yurt dışı teşkilatı, bağlı ve ilgili kuruluşlarının Basın ve Halkla İlişkiler hizmetlerinden sorumlu ilgili birimlerinden oluşur.

Yetki ve sorumluluk

Bakanlığın hizmet alanlarına giren konulara ilişkin olarak merkez, yurt dışı teşkilatı, bağlı ve ilgili kuruluşları kapsayan, bütüncül kurumsal iletişim stratejileri oluşturmak ve uygulamaktır.

Koordinatörlük tesis ettiği tüm iş ve işlemlerinden Bakana karşı sorumludur.

Görevler

Koordinatörlüğün görevleri şunlardır;

a) Bakanlığın merkez, yurt dışı teşkilatı, bağlı ve ilgili kuruluşlarından kurumsal iletişim kapsamında yer alması uygun olan tüm hususlarda kurumsal iletişim stratejisi oluşturmak ve kamuoyu ile paylaşmak üzere bilgi, belge ve sair nitelikte içerik talep etmek, ulaşan bilgileri ilgili birimler bazında ve zaman esaslı olarak belirli bir sistem içinde düzenli olarak kayıt altına almak.

b) Bakanlığın ilgili birimleri tarafından resmi olarak Koordinatörlüğe iletilen tüm verileri esas alarak yakın, orta ve uzun dönem gelecek projeksiyonları oluşturarak Bakanlığın kurumsal iletişim strateji metnini yıllık olarak hazırlamak.

c) Kurumsal iletişim strateji metnini aylık olarak revize etmek.

ç) Kurumsal iletişim strateji metnini hazırlama, revize etme çalışmalarını gerçekleştirmek, Bakanlık birimleri arasında kurumsal iletişim alanında eşgüdüm ve bütünlüğü sağlamak üzere Koordinatörlük personelinin ve Bakanlığın merkez, yurt dışı, bağlı ve ilgili kuruluşlarının kurumsal iletişim ile ilgili yetkililerinin katıldığı Koordinasyon Kurulu toplantılarım aylık olarak gerçekleştirmek.

d) Bakanlığın kurumsal iletişim hizmetlerinin gerçekleştirilmesi için kampanya ve program (basın toplantısı, zirve toplantıları, yarışma, kongre, sergi vb.) hazırlamak, organize etmek ve yürütmek bu kapsamda ilgili kurum ve kuruluşlarla her türlü işbirliğini sağlamak.

e) Bakanlıkça gerçekleştirilen kurumsal iletişim kapsamında yer verilmesi uygun görülen iş ve işlemlerin öncesi, süresi ve sonrası süreçlerindeki medya planlama hizmetlerini gerçekleştirmek.

f) Bakanlığın kurumsal iletişim hizmetlerini gerçekleştirilmesini teminen yazılı (tasarım ve baskı), görsel ve sosyal medya araçlarını kullanmak (televizyon programı, kamu spotu, web sitesi, bülten, dergi vd.).

g) Sosyal medya gönderi stratejisini belirlemek, sosyal medya yönetimini gerçekleştirmek, yapılan faaliyetleri haftalık ve aylık olarak raporlamak.

ğ) Bakanlığın kurumsal iletişim hizmetleri ile illiyet bağı taşıyan BİMER, ÇİMER, Bilgi Edinme, ALO 170, Webchat vd. hizmetlerinin sürdürülebilir ve etkin olması için gerekli işbirliğini sağlamak, iş ve işlemlerde bulunmak.

h) Güncel anlık gelişmeler, yaklaşan ulusal ve uluslararası gündem (uluslararası zirve, forum vb.), basın takip ve taramalarına ilişkin bilgi notlarını ve özet raporlarını hazırlamak, Bakanlık Makamına iletmek.

ı) Bakanlık ve Koordinatörlük tarafından gerçekleştirilen iş ve işlemlerin resmi kaydım haftalık olarak rapor şeklinde multimedya öğelerini de içerir nitelikte hazırlamak ve arşivlemek.