Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Birim Yönergesi

(2) Bu Yönerge, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ve Şube Müdürlüklerini kapsar.

Dayanak

Bu Yönerge; 635 Sayılı Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 17. maddesinde belirtilen görevlere ve Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ve Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planına dayanılarak hazırlanmıştır.

Başkanlığın misyonu

Bakanlığımızın destekleyici ve tamamlayıcı hizmetlerini yetkin personel ile etkin bir şekilde yerine getirerek Bakanlığımızın varoluş kimliğine uygun çalışmaları desteklemek.

Başkanlığın vizyonu

Bakanlığımız personelinin kurumsal aidiyet duygusunu geliştirmeye ve motivasyonunu arttırmaya yönelik faaliyetler yaparak; çalışanlarımızın rahat, huzurlu ve konforlu bir ortamda görev yapmalarını sağlamaya ilişkin tüm altyapı unsurlarını eksiksiz bir şekilde tesis ederek onların bu yöndeki ihtiyaç ve beklentilerini en üst seviyede karşılamak.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakanlık: Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığını,

b) Üst Yönetici: Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Müsteşarını,

c) Başkanlık: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığını, ç) Başkan: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanını,

d) Kanun: 03/06/2011 tarihli ve 635 Sayılı Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname,

e) Yönerge: Bu Yönergeyi, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Başkanlığın Görevleri, Fonksiyonel Teşkilat Şeması ve Görev Dağılımı Çizelgesi

Başkanlığın görevleri

Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’nın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

1) 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde, kiralama ve satın alma işlerini yürütmek, temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma, onarım, taşıma ve benzeri hizmetleri yapmak veya yaptırmak.

2) Bakanlığın taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek.

3) Genel evrak ve arşiv faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek.

4) Bakanlık sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini planlamak ve yürütmek.

5) Bakan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.

Teşkilat

Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı;

1) Hekimler,

2) Sivil Savunma Uzmanları,

3) Şube Müdürlükleri;

a) Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü,

b) Yapım ve Bakım, Onarım Hizmetleri Şube Müdürlüğü

c) İzleme, Değerlendirme ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü,

ç) Satın Alma Şube Müdürlüğü,

d) Levazım ve Ambar Şube Müdürlüğü,

e) İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü,

f) İdari İşler Şube Müdürlüğü,

g) Ulaştırma Hizmetleri Şube Müdürlüğü,

ğ) Yemekhane Şube Müdürlüğü,

h) Eğitim, Kültür ve Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü,

ı) Genel Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğü,

i) Emlak Hizmetleri Şube Müdürlüğü,

j) Ek Hizmet Binaları Koordinasyon Şube Müdürlüğü,

ve bağlı şefliklerden oluşur.

Teşkilat şeması ve görev dağılımı

(1) Başkanlığın teşkilat şeması, temel yetki ve sorumluluk dağılımını, hesap verebilirliği ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde belirlenmiştir. Teşkilat şemasında değişiklik gerektiren hususlar Başkanın onayı ile yenilenir ve Şube Müdürlüklerine duyurulur.

(2) Şube Müdürlüklerinin görevlerini hangi Şube Müdürü ve Personelin yürüteceğini Başkan belirler.

(3) Başkanlık bünyesinde takip edilen görevlerin, proje ve diğer ek görevlerin hangi Şube Müdürü sorumluluğunda yürütüleceğini Başkan belirler.

(4) Personelin asli olarak yürüttüğü göreve ilişkin bilgiler ile geçici veya sürekli olarak görevden ayrılma nedenleriyle görevi devralacak personeli Başkan belirler.

(5) Personelin görev yaptığı şube müdürlüğünün ve/veya görev tanımının değişmesi halinde görev tanımı formunun yenilenmesi ve güncellenmesi, görevin ait olduğu Şube Müdürlüğünün sorumluluğundadır. Yenilenen formlar şube müdürü tarafından onaylanır ve ilgili personele imza karşılığında tebliğ edilir. Güncellenen formlar İlgili birim tarafından yenilenen formlar Daire Başkanı tarafından onaylanır ve yedek görevli personel de dâhil olmak üzere ilgili personele imza karşılığında duyurulur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Birimlerin Görevleri

a) Hekimler

Hekimlerin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: