CE801Y2025N20251229P3 Diyanet İşleri Başkanlığı Araştırma-Geliştirme ve Proje Yönergesi

Kapsam

(1) Bu Yönerge; Başkanlığın hizmetleri ile ilgili araştırmalar yaparak hizmetlerin etkinlik ve verimliliğinin artırılması, yeni hizmet alanları oluşturulması, hizmet süreçlerinin iyileştirilmesi; Başkanlık birimleri tarafından hazırlanan projelere ilgili birimlerle istişare edilerek rehberlik edilmesi, kaynakların planlanması, projelerin değerlendirilmesi ve izlenmesine ilişkin iş ve işlemleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge; 22/6/1965 tarihli ve 633 sayılı Diyanet İşleri Başkanlığı Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanunun 7 nci maddesi, 22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 15 inci maddesi ve 17/6/2014 tarihli ve 29033 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Diyanet İşleri Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin 21 inci maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Ar-Ge Bürosu: Başkanlık hizmetlerine yönelik araştırma-geliştirme faaliyetleri ile iş süreçlerinin iyileştirilmesi, hizmetlerin etkinlik ve verimliliğinin artırılması ve yeni hizmet alanlarının oluşturulmasına yönelik politikalar belirleme görevlerini icra eden büroyu,

b) Başkanlık: Diyanet İşleri Başkanlığını,

c) Bütçe dışı kaynak: Merkezi yönetim bütçesi dışındaki tüm kaynakları,

ç) Daire Başkanı: Plan ve Programlar Daire Başkanını,

d) Kılavuz: Başkanlık onayı ile yürürlüğe giren Proje Başvuru ve Uygulama Kılavuzunu,

e) Kurul: Proje Kurulunu,

f) Proje: Başkanlık birimleri tarafından hazırlanarak proje takvimi sürecinde Strateji Geliştirme Başkanlığına başvurusu yapılan projeleri,

g) Proje Bürosu: Başkanlık birimleri tarafından hazırlanarak proje takvimi sürecinde Strateji Geliştirme Başkanlığına başvurusu yapılan projelere ilişkin usul ve esasların belirlenmesi, projelere ve proje kaynaklarına rehberlik edilmesi, projelerin değerlendirilmesi ve izlenmesine ilişkin görevleri icra eden büroyu,

ğ) Proje ekibi: Proje sürecinde Başkanlık personeli ile Başkanlık dışından görev alan kişileri,

h) Proje kontrolörü: Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından projeleri inceleme, değerlendirme, rehberlik etme ve raporlama süreçlerinde görevlendirilen Başkanlık personelini, ı) Proje koordinatörü: Başkanlık personelinden proje uygulama aşamalarını koordine etmekle görevlendirilen kişi veya kişileri,

i) Proje yetkilisi: Başkanlık personelinden proje aşamalarından sorumlu olan harcama yetkilisini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kurul, Proje Bürosu, Proje Yetkilisi, Proje Koordinatörü ve Proje Kontrolörü

Kurulun oluşumu

(1) Kurul; Strateji Geliştirme Başkanlığından sorumlu Başkan Yardımcısının başkanlığında, Din Hizmetleri Genel Müdürü, Eğitim Hizmetleri Genel Müdürü, Dini Yayınlar Genel Müdürü ve Strateji Geliştirme Başkanından oluşur.

(2) Kurul Başkanının katılamadığı toplantılara Strateji Geliştirme Başkanı başkanlık eder. Kurul Başkanı dışındaki diğer üyelerin bulunmaması halinde toplantılara vekilleri katılır.

(3) İhtiyaç duyulduğunda Kurul toplantılarında bilgi vermek üzere Kurul Başkanının uygun gördüğü ilgili birimler davet edilebilir.

Kurulun görevleri ve işleyişi

(1) Kurul, Kılavuzda ilan edilen değerlendirme kriterlerine göre Proje Bürosunca incelenip yeterlik puanını alan projeleri değerlendirir; desteklenecek olanları ve destek tutarlarını belirler.

(2) Kurul yılda en az bir defa Kurul Başkanının çağrısı üzerine toplanır.

(3) Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların çoğunluğu ile karar alır. Eşitlik halinde Kurul Başkanının tarafı çoğunluk sayılır.

(4) Kurul kararları Diyanet İşleri Başkanının onayıyla yürürlüğe girer.

Proje Bürosunun oluşumu

(1) Proje Bürosu; Daire Başkanının teklifi ve Strateji Geliştirme Başkanının onayı ile oluşur ve Daire Başkanına bağlı olarak çalışır.

Proje Bürosunun görevleri ve işleyişi

(1) Proje Bürosu;

a) Kılavuzu hazırlamak ve yayımlanması için Diyanet İşleri Başkanının onayına sunmak,

b) Proje başvurularını değerlendirmek, izlemek, raporlamak ve proje ekibine rehberlik etmek,

c) İçerik ve şekil yönünden revize edilmesi gereken proje başvurularını bir raporla proje yetkilisi ve koordinatörüne göndermek,

ç) Proje sürecinde; projenin uygulanabilirliği, bütçesi, evreleri, maliyeti, sonuçları ile revize edilmesi gereken hususlarda raporlar hazırlamak,