Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
BİRİNCİ KISIM
Genel Hükümler
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Tanımlar
Amaç
(1) Bu yönergenin amacı, hac organizasyonunu yürütmek üzere yurt dışında görevlendirilen Hac Organizasyonu Başkan Yardımcısı, Hac İdare Merkezi Başkanı, ekip başkanı, ekiplerde görevlendirilen personel, kafile başkanı, din görevlisi, kadın irşat görevlisi ve T.C. Cidde Başkonsolosluğu Ataşeliği nezdinde hizmet verecek personelin görev ve yetkilerini tespit etmektir.
Kapsam
(1) Bu Yönerge hac organizasyonunda görevlendirilen bütün personeli kapsar.
Dayanak
(1) Bu Yönerge, 30/10/2011 tarihli ve 28100 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 11/10/2011 tarihli ve 2011/2347 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı eki Hac ve Umre Seyahatleri İle İlgili İşlerin Diyanet İşleri Başkanlığınca Yürütülmesine Dair Karara dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Yönergede geçen;
a) Acenta : Hac seferi düzenlemeye yetkili acentayı,
b) Başkan : Diyanet İşleri Başkanını,
c) Başkanlık : Diyanet İşleri Başkanlığını,
ç) Ekipler : Yurt dışında yürütülen hizmetler göz önüne alınarak Başkanlıkça oluşturulan ve yürüttüğü hizmete göre adlandırılan ekipleri,
d) Genel Müdürlük : Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünü,
e) Hac İdare Merkezi Başkanı : Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürünü,
f) Hac Organizasyonu : Başkanlık ve Başkanlığın denetimi ve gözetimi altındaki seyahat acentalarınca düzenlenen hac organizasyonunu,
g) Hac Organizasyonu Başkanı: Diyanet İşleri Başkanı veya görevlendireceği başkan yardımcısını,
ğ) Hac Organizasyonu Başkan Yardımcısı: Başkanın görevlendireceği Diyanet İşleri Başkan Yardımcısını,
h) Kanun : 633 sayılı Diyanet İşleri Başkalığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanunu,
ı) Komisyon : Hac ve Umre Komisyonunu,
i) Kurul : Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulunu,
j) TÜRSAB : Türkiye Seyahat Acentaları Birliğini,
k) Vakıf : Türkiye Diyanet Vakfını,
l) Yolcu : Hac ibadetini yerine getirmek için seyahate çıkan kişileri, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Ekipler ve görev unvanları
Ekipler
(1) Hac organizasyonunun yurt dışı hizmetleri, Hac Organizasyonu Başkanının sevk ve idaresinde bu Yönergede yer alan ekipler bünyesinde görevlendirilen personel tarafından yürütülür.
(2) Hac organizasyonunda görevlendirilecek personelin organizasyondaki görev unvanları ve sayısı ülkemize tanınan hac kontenjanı ile hacda yürütülecek hizmetler dikkate alınarak Başkanlıkça tespit edilir. Verilen hizmetin özelliği dikkate alınarak personel sayılarında artırma veya eksiltme yapılabilir.
Ekiplerin oluşturulması ve hac organizasyonunda görevlendirilecek personel
(1) Hac organizasyonunda oluşturulacak ekipler ve bu ekiplerde görevlendirilecek personel unvanları itibariyle organizasyon şeması aşağıda gösterilmiştir.
I- HAC ORGANİZASYONU BAŞKANI
II- HAC ORGANİZASYONU BAŞKAN YARDIMCISI
III- HAC İDARE MERKEZİ BAŞKANLIĞI
a) HAC İDARE MERKEZİ GÖREVLİLERİ
1. Hac İdare Merkezi Başkanı
2. Hac İdare Merkezi Başkan Yardımcısı
3. Tercüman
4. Büro Personeli
5. Aşçı/Aşçı Yardımcısı
6. Şoför
7. Hizmetli
b) PROTOKOL GÖREVLİLERİ
1. Protokol Sorumlusu
2. Ekip Personeli
c) BASIN GÖREVLİLERİ
1. Basın Sorumlusu
2. Büro Personeli
3. Ekip Personeli
4. Tercüman
5. Şoför
6. Hizmetli
IV- EKİP BAŞKANLIKLARI
A) DENETİM, GÖZETİM VE REHBERLİK EKİBİ
1. Ekip Başkanı
2. Ekip Üyesi
3. Büro Personeli
4. Şoför
5. Hizmetli
B) FETVA VE İRŞAT EKİBİ
1. Ekip Başkanı
2. İrşat Koordinatörü
3. Ekip Üyesi
4. Kadın İrşat Sorumlusu
5. İrşat Görevlisi
6. Kadın İrşat Görevlisi
7. Büro Personeli
8. Şoför
9. Hizmetli
C) KOORDİNASYON VE İSKÂN EKİBİ
a) KOORDİNASYON VE İSKÂN GÖREVLİLERİ
1. Ekip Başkanı
2. Ekip Başkan Yardımcısı
3. Bölge Sorumlusu
4. Bölge Sorumlu Yardımcısı
5. Tercüman
6. Büro Personeli
7. Ekip Personeli
8. Aşçı/Aşçı Yardımcısı
9. Şoför
10. Hizmetli
b) MUHASEBE PERSONELİ
1) Muhasebe Sorumlusu
2) Muhasebe Personeli
c) ACENTALAR SORUMLULUĞU GÖREVLİLERİ
1. Acentalar Sorumlusu
2. Büro Personeli
3. Şoför
4. Hizmetli
Ç) SERVİS EKİBİ
1. Ekip Başkanı
2. Ekip Başkan Yardımcısı
3. Tercüman
4. Büro Personeli
5. Ekip Personeli
6. Şoför
7. Hizmetli
D) SAĞLIK EKİBİ
1. Ekip Başkanı
2. Başhekim
3. Ekip Başkan Yardımcısı
4. Başhekim Yardımcısı
5. Başhemşire
6. Başhemşire Yardımcısı
7. Tercüman
8. Uzman Doktor
9. Diş Tabibi
10. Pratisyen Doktor
11. Beslenme ve Diyet Uzmanı
12. Eczacı
13. Büro Personeli
14. Eczacı Kalfası
15. Hemşire
16. Sağlık Memuru
17. Laboratuar Teknisyeni
18. ATT Teknisyeni
19. Tıbbi Cihaz Tamir Teknisyeni
20. Anestezi Teknisyeni
21. Ortez Protez Teknisyeni
22. Röntgen Teknisyeni
23. Diş Teknisyeni
24. Sterilizasyon Teknisyeni
25. Şoför