Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
Kurum:
Diyanet İşleri Başkanlığı
Kabul Tarihi:
12.07.2016
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
12.07.2016
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Amaç
(1) Bu Yönerge; Başkanlık merkez teşkilatında işlemlerin daha verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla imza yetkililerini belirlemek üzere düzenlenmiştir.
Kapsam
(1) Bu Yönerge, Diyanet İşleri Başkanlığı merkez teşkilatını kapsar.
Dayanak
(1) Bu Yönerge, 633 sayılı Diyanet İşleri Başkanlığı Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Yönergede geçen;
a) Başkan: Diyanet İşleri Başkanını,
b) Başkanlık: Diyanet İşleri Başkanlığını,
c) Başkan yardımcısı: Diyanet İşleri Başkan Yardımcısını,
ç) Birim: Diyanet İşleri Başkanlığı merkez teşkilatı hizmet birimlerini,
d) Birim amiri: Başkanlık merkez teşkilatı hizmet birimlerinin en üst yöneticisini,
ifade eder.
İmza yetkisine sahip olanlar
(1) Başkanlık merkez teşkilatında, Başkan yardımcıları, birim amirleri, hukuk müşavirleri/avukatlar ve daire başkanları bu Yönerge ile tespit edilen konularda imza yetkisine sahiptirler.
(2) Başkan her konuda, her üst makam da kendi alt kademelerine ait konularda imza yetkisine sahiptir.
İmza yetkisinin kullanılması
(1) İmza yetkisi verilenler, bu yetkilerini merkez teşkilatı içerisinde yapılacak yazışmalarda kendi adlarına, merkez teşkilatı dışında ise “BAŞKAN ADINA” kullanırlar.
(2) İmza yetkisi bulunanların izin, rapor, geçici görev vb. sebeplerle görevleri başında bulunmadıkları hallerde yerlerine vekil bırakılanlar aynı konularda imza yetkisine sahiptirler.
İmza yetkilerinin daha alt kademelere devri
(1) İmza yetkisi verilenler sınırlarını açıkça belirtmek ve yazılı olmak şartıyla yetkilerinden bir kısmını astlarına devredebilir.
(2) Devir işi Başkanın onayı ile yapılır. Uygun araçlarla ilgililere duyurulur.
Dağıtımlı yazıların imza edilmesi
(1) Dağıtımlı olarak yazılan yazılar, dağıtım bölümünde belirtilen kuruluşlarda en üst kuruluşa yazılacak yazıyı imzalama yetkisine sahip olan tarafından imzalanır.
Koordineli yazılar
(1) Birden fazla birimi ilgilendiren yazılarda ilgili birimlerin koordine parafı alınır.
(2) Birimler arası görevlendirmelerde, görevlendirilen personelin birim amirinin; taşra teşkilatı personelinin hac, umre ve yurt dışı uzun süreli geçici görevlendirilmesinde ise İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünün koordine parafı alınır.
İmza yetki konuları
(1) Bu Yönergede belirlenen yetki konuları Ek cetvelde gösterilmiştir.
Kaldırılan hükümler
(1) 12/08/2011 tarihli ve 68 sayılı Başkanlık onayı ile yürürlüğe konulan Diyanet İşleri Başkanlığı Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Yönergesi ek ve değişiklikleri ile birlikte yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
(1) Bu Yönerge onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
(1) Bu Yönerge hükümlerini Diyanet İşleri Başkanı yürütür.