26960 Diyanet İşleri Başkanlığı Umre Yönergesi

Kapsam

(1) Bu Yönerge umre organizasyonunda görevlendirilen bütün personeli kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 30/10/2011 tarihli ve 2011/2347 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı eki Hac ve Umre Seyahatleri ile İlgili İşlerin Diyanet İşleri Başkanlığınca Yürütülmesine Dair Karar ile bu Karara istinaden çıkarılan Hac ve Umre Seyahatleri ile İlgili İşlerin Diyanet İşleri Başkanlığınca Yürütülmesine Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Başkanlık : Diyanet İşleri Başkanlığını,

b) Genel Müdürlük : Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğünü,

c) Kurul : Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulunu,

ç) Vakıf : Türkiye Diyanet Vakfını,

d) Komisyon : Hac ve Umre Komisyonunu,

e) Ekip : Yurt dışında yürütülen hizmetler göz önüne alınarak Başkanlıkça oluşturulan ve yürüttüğü hizmete göre adlandırılan ekibi,

f) Umre Organizasyonu: Başkanlık ve Başkanlığın denetimi ve gözetimi altındaki seyahat acentalarınca düzenlenen umre organizasyonunu,

g) Kanun :633 sayılı Diyanet İşleri Başkalığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanunu,

ğ) Yolcu : Umre seyahati yapan kişiyi,

h) TÜRSAB : Türkiye Seyahat Acentaları Birliğini,

ı) Acenta : Umre seferi düzenlemeye yetkili acentayı, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Ekipler ve Görev Unvanları

Ekipler ve görev unvanları

(1) Umre organizasyonunun yurt dışı hizmetleri, Umre Organizasyonu Ekip Başkanının sevk ve idaresinde, bu yönergede yer alan ekipler bünyesinde görevlendirilen personel tarafından yürütülür.

(2) Umre organizasyonunda görevlendirilecek personelin organizasyondaki görev unvanları ve sayısı, umrede yürütülecek hizmetler dikkate alınarak Başkanlıkça tespit edilir. Verilen hizmetin özelliği dikkate alınarak personel sayılarında artırma veya eksiltme yapılabilir.

Ekiplerin oluşturulması ve umre organizasyonunda görevlendirilecek personel

(1) Umre organizasyonunda oluşturulacak ekipler ve bu ekiplerde görevlendirilecek personel unvanları itibariyle, organizasyon şeması halinde aşağıda gösterilmiştir.

(1) Ekipler:

A) UMRE ORGANİZASYONU EKİP BAŞKANLIĞI

1. Ekip başkanı

2. Ekip başkan yardımcısı

3. Bölge sorumlusu

4. Ekip personeli

5. Tercüman

6. Havalimanı personeli

7. Muhasebe personeli

8. Büro personeli

9. Aşçı/Aşçı yardımcısı

10. Şoför

11. Hizmetli

B) DENETİM-GÖZETİM ve REHBERLİK EKİBİ

1) Ekip başkanı

2) Ekip üyesi

3) Büro personeli

4) Şoför

5) Hizmetli

C) FETVA ve İRŞAT EKİBİ

1. Ekip başkanı

2. İrşat koordinatörü

3. Kadın irşat sorumlusu

4. Ekip üyesi

5. İrşat görevlisi

6. Kadın irşat görevlisi

7. Büro personeli

8. Şoför

9. Hizmetli

D) AYNİYAT ve İAŞE EKİBİ

1. Ekip başkanı

2. Ekip başkan yardımcısı

3. Tercüman

4. Satın alma görevlisi

5. Büro personeli

6. Diyetisyen

7. Yemekhane ve malzeme kontrol görevlisi

8. Teknisyen

9. Aşçı/Aşçı yardımcısı

10. Mutfak personeli

11. Depo görevlisi

12. Şoför

13. Hizmetli

E) SAĞLIK EKİBİ

1. Sorumlu tabip

2. Doktor

3. Diş hekimi

4. Hemşire

5. Sağlık memuru

6. Şoför

7. Hizmetli

F) KARGO EKİBİ

1. Ekip başkanı

2. Ekip başkan yardımcısı

3. Tercüman

4. Büro personeli

5. Ekip personeli

6. Muhasebe personeli

7. Şoför

8. Hizmetli

G) KAFİLE GÖREVLİLERİ

1. Kafile başkanı

2. Din görevlisi

3. Kadın irşat görevlisi

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görevler

Umre organizasyonu ekip başkanı

(1) Umre organizasyonu ekip başkanının görevleri şunlardır:

a) Ekipler arasında koordinasyonu sağlamak,

b) Bölge sorumluları arasında iş bölümü ve görev dağılımı yapmak,

c) Suudi Arabistan Hac ve Umre Bakanlığı ve ilgili kurum ve kuruluşlarla, gerekli işbirliğini yapmak,

ç) Kiralanan otel ve binalara ait bilgileri ilgili ekiplere vermek,

d) Kiralanan binaların, sözleşmelerde belirlenen kriterlere uygun hale getirilmesini sağlamak,

e) İhtiyaç halinde komisyon kararına istinaden verilen yetki çerçevesinde otel ve bina kiralamak,

f) İlgili makamlar nezdinde pasaport, otobüs temini ve diğer işlemlerin takibini sağlamak,

g) Ekiplerden veya bölge sorumluluklarından organizasyonla alakalı olarak intikal ettirilen raporlar ile gerekli olan belgelerin Genel Müdürlüğe ulaştırılmasını sağlamak,

ğ) Ekipte görevlendirilen personelin çalışmalarını takip etmek, görevleri ile ilgili her türlü tedbirleri almak ve görevinde aksaklığı görülen personel hakkında gerekli işlemin yapılmasını sağlamak,

h) Yolcuların kafile düzenine göre yerleştirme planlarının yapılmasını temin etmek,