Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Yurtdışı Teşkilatında Görev Yapan Personelin Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönerge

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanını,

b) Bakanlık: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığını,

c) Bakanlık teşkilatı: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığının merkez ve yurtdışı teşkilatı ile bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlarını,

ç) Birim: Personelin yurtdışına daimî görevle atandığı veya geçici olarak görevlendirildiği birimi,

d) Enerji Müşaviri: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığının Büyükelçilikler veya Daimi Temsilciliklere bağlı olan Enerji Müşavirliklerinde daimi olarak görevlendirilen ve Enerji Müşaviri kadrosunda bulunan diplomatik statüye haiz personeli,

e) Genel Müdürlük: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünü,

f) Misyon Şefi: Diplomatik temsilciliklerin, Büyükelçi, Daimî temsilci, Temsilci, Elçi, Orta Elçi, Maslahatgüzar unvanlarından birini taşıyan en üst yöneticisi ile başkonsolosu ve konsolosu,

g) Yurtdışı teşkilatı: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı yurtdışı teşkilatını, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

İmza Yetkisi, Görev ve Sorumlulukları

İmza yetkisi ve yazışma

(1) Yurtdışı teşkilatı birimlerindeki Enerji Müşaviri, birimin iş ve işleyişi ile koordinasyonundan sorumludur. Birimden Bakanlık teşkilatına veya görev yapılan ülkedeki resmi makamlara gönderilecek yazılar, misyon şefi tarafından imzalanır.

(2) Enerji Müşavirliğinden Genel Müdürlüğe gönderilecek yazılar, Enerji Müşaviri tarafından imzalanabilir. Bu yazılar dışındaki yazıların kimler tarafından imzalanacağına ilişkin usul ve esaslar Genel Müdürlük tarafından belirlenir.

(3) Enerji Müşavirleri görevi dahilinde gerçekleştirdikleri tüm iletişim ve yazışmaları; konusuna göre dosyalar halinde arşivleyerek görev mahallinde muhafaza eder. Ayrıca gelen giden evrakın sayı, tarih, ilgili makam ve konu itibarıyla listesini tutar.

(4) Enerji Müşavirleri tarafından hazırlanacak rapor formatları Genel Müdürlük tarafından belirlenir.

Enerji müşavirinin görev ve sorumlulukları

(1) Enerji Müşaviri görev yapılan ülke ya da uluslararası kuruluş ile Bakanlık görev alanına giren konularda enerji diplomasisi faaliyetlerini yürütmekle,

(2) Görevli bulunduğu ülkedeki ya da uluslararası kuruluştaki enerji ile ilgili gelişmeleri ve yayınları takip etmek, raporlamak, değerlendirmek ve sonuçlarından Genel Müdürlüğü haberdar etmekle,

(3) Söz konusu ülkede enerji alanında düzenlenmiş olan ikili ve çok taraflı uluslararası toplantılarda ve devlet kurumlarında Bakanlığı temsil etmek ve enerji alanındaki politikaları takip etmekle,

(4) İki ülke kamu ve/veya özel kurum veya kuruluşları ya da şirketleri arasındaki iletişim ve iş birliğinin gelişmesi ve güçlendirilmesine katkı sağlamakla,

(5) Ülkemiz ile görev yapılan ülke ya da uluslararası kuruluş arasında enerji alanında imzalanan ikili anlaşmalar, protokoller, mutabakat zabıtlarının uygulanmasını izlemek ve takibini yapmakla,

(6) Enerji alanında ilgili mevzuatta Bakanlığa ve bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlarına verilen görevlerden yurtdışını ilgilendiren iş ve işlemleri yürütmekle,

(7) Bu çerçevede, Genel Müdürlükçe ve/veya misyon şeflerince verilen diğer görevleri yapmakla,

yükümlüdür.

Görev bölgesi

(1) Enerji Müşavirinin görev bölgesi, birimin bağlı olduğu dış temsilciliğin bulunduğu ülke veya uluslararası kuruluştur. Bakanlıkça gerek görülmesi ve Cumhurbaşkanlığınca uygun bulunması halinde görev bölgesi dışında da görevlendirilebilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Rapor Verme Usulleri ve Performans Sistemi

Üç aylık rapor

(1) Enerji Müşaviri, 10/7/2018 tarihli ve 30474 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 511 inci maddesinde yer alan görevler ile bu Yönergenin 4 üncü maddesinde yer alan görevlere ilişkin edindikleri bilgileri değerlendirerek ulaştıkları sonuçları üç aylık raporlar halinde iki nüsha olarak hazırlar. Bu raporların bir nüshasını Bakanlığa, diğer nüshasını ise Dışişleri Bakanlığına; Misyon Şefi aracılığıyla gönderir. Misyon Şefi rapordaki bulgular hakkında kanaatini uygun görüşle rapora ekler.