12586402 Gençlik ve Spor Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Tesis Geçiş Sistemlerinin Kullanımına Dair Yönerge

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 10/7/2018 tarihli ve 30474 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 198 inci maddesinin ç) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakanlık: Gençlik ve Spor Bakanlığını,

b) Başkanlık: Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığını,

c) İl Müdürlüğü: Gençlik ve Spor İl Müdürlüklerini,

ç) Geçiş sistemi: Bakanlık mülkiyetinde veya tasarrufundaki tesislerin giriş ve çıkış sistemlerini,

d) Bilişim sistemleri: Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından yönetilen bilişim sistemlerini,

e) Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,

f) Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi,

g) İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

ğ) Tesis: Bakanlık tarafından spor faaliyetleri ya da gençlik faaliyetlerinin sunulduğu tesisleri,

h) Veri sorumlusu: Gençlik ve Spor Bakanlığını,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Geçiş sistemlerinin kullanımına dair hususlar

(1) Geçiş sistemleri; antrenmanlara katılan sporcuların, gençlik merkezlerindeki kurslara katılan gençlerin ve tesislerden faydalanan vatandaşların tarihlere göre giriş-çıkış sayılarını içeren istatistiki veriler üreterek Bakanlık tesislerinin kapasite ve doluluğunu ölçmeyi amaçlar. Bu çerçevede;

a) Geçiş sistemleri ile tesislerin kapasite ve doluluğu ölçülerek norm kadro planlamasına girdi oluşturulur.

b) Giriş-çıkış istatistikleri kullanılarak vatandaşları spora teşvik edici uygulamalar geliştirilir.

c) Tesis kullanımlarının takibi ile haklarında spor müsabakalarını seyirden yasaklanma tedbiri bulunanların, spor müsabakalarına ve antrenmanlara girmelerinin; uzaklaştırılan veya üyelikten çıkarılanların gençlik merkezlerine girmelerinin engellenmesi için gerekli önlemler alınır.

(2) Tesislere girişlerde Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı, personel kartı veya Bakanlık kurumsal uygulamaları üzerinden üretilen QR kod yöntemlerinden biriyle kimlik tespiti yapılır.

a) Tesislere güvenli giriş-çıkışın sağlanması amacıyla geçiş turnike ve bariyer sistemleri bulunmaktadır. Tesis kullanıcıları, Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı, personel kartı veya Bakanlık kurumsal uygulamaları üzerinden üretilen QR kod yöntemlerinden biriyle ilgili turnike ve bariyerlerden giriş-çıkış yapabilirler.

b) Tesis kullanıcıları, geçiş sistemlerinin kullanımı esnasında görevli personelin ikazlarına uymalıdır.

c) Tesislere girişte, kişilerden giriş yöntemine göre fiziki olarak ya da uygulama üzerinden açık rıza metni ve aydınlatma metni onayı alınacaktır.

Verilerin işlenmesine dair hususlar

(1) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ilgili kişinin açık rızasının varlığı halinde verileri;

a) Spor faaliyetlerinin, plan ve programı dâhilinde ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesini gözetmek, gelişmesini ve yaygınlaşmasını teşvik edici tedbirler almak,

b) Spor alanında uygulanacak politikaların tespit edilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, teşkilatlanma, spor tesisleri, eğitim, sponsorluk, sporcu sağlığının korunması, uluslararası organizasyonlarla ilgili çalışmaları koordine etmek,

c) Spor tesisleri ihtiyacını tespit etmek ve planlamak, spor kültürünün geliştirilmesi, yaygınlaştırılması ve özendirilmesini sağlamak,

ç) Seyirden yasaklanma tedbiri bulunanların, spor müsabakalarına ve antrenmanlara girmelerinin engellenmesi için gerekli önlemleri almak,

d) Gençliğin ihtiyaçları ile gençliğe sunulan hizmet ve imkânlar konusunda inceleme ve araştırmalar yapmak ve öneriler geliştirmek, gençlik alanında bilgilendirme,

e) Gençliğin kişisel ve sosyal gelişimini destekleyici politikaların tespiti amacıyla farklı genç gruplarının ihtiyaçlarını da dikkate alarak gençlerin kendi potansiyellerini gerçekleştirebilmelerine imkân sağlamak, karar alma ve uygulama süreçleri ile sosyal hayatın her alanına etkin katılımını sağlayıcı öneriler geliştirmek ve bu doğrultuda faaliyetler yürütmek,

amacıyla işlenir.

(2) Kişisel veriler, veri sorumlusu tarafından Başkanlık aracılığı ile fiziki veya elektronik ortamda toplanır.

(3) Bakanlığa ait tesislerde yer alan geçiş sistemlerinin kullanımı esnasında paylaşılan kişisel veriler, Kanunun 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilir ve aynı Kanunun 8 inci maddesi kapsamında diğer kamu kurum ve kuruluşları ve diğer kişiler ile paylaşılabilir.