118 Gençlik ve Spor Bakanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönergesi

Dayanak

(1) Bu Yönerge; 10/07/2018 tarihli ve 30474 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin Gençlik ve Spor Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri ile ilgili 197 ile 508 inci maddelerine, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa, Kurum Tabipliklerinin Standardına Dair Tebliğine ve Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğe dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu yönergede geçen;

a) Bakan: Gençlik ve Spor Bakanını,

b) Bakanlık: Gençlik ve Spor Bakanlığını,

c) Bakan Yardımcısı: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Bakan Yardımcısını,

ç) Başkanlık: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığını,

d) Başkan: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanını,

e) Görev Dağılımı: Şube müdürlerinin görevli, yetkili ve sorumlu oldukları şubeyi belirleyen Başkan onayını,

f) İl Müdürlüğü: Gençlik ve Spor İl Müdürlüklerini,

g) Şube Müdürü: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığında yer alan şubelerin yöneticilerini,

ğ) Personel: Daire Başkanı dışındaki Başkanlık çalışanlarını,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Başkanlık ve Görevleri

Başkanlık

(1) Başkanlık; Başkan, şube müdürleri, şefler ve diğer personelden oluşur.

(2) Başkanlık, görev, yetki ve sorumluluklarını aşağıda yer alan birimler ve ait birimleri aracılığıyla yürütür;

a) Yönetim Hizmetleri Şubesi,

b) Teknik Hizmetler Şubesi,

c) Satın Alma Şubesi,

ç) Sosyal İşler Şubesi,

d) Güvenlik Şubesi,

e) Haberleşme ve İletişim Şubesi,

f) Ulaştırma Şubesi,

g) Donatım ve Ambarlama İşlemleri Şubesi,

ğ) İş Sağlığı ve Güvenliği Şubesi,

h) Genel Arşiv Hizmetleri Şubesi,

ı) Sivil Savunma ve Seferberlik Şubesi,

i) Maaş, Tahakkuk ve Özlük İşlemleri Şubesi,

j) Kurumsal Anlaşmalar Şubesi,

k) Çocuk Gündüz Bakımevi Şubesi,

l) Eğitim Tesisleri Şubesi,

m) Kurum Tabipliği.

Görevler

(1) Başkanlık, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı başlıklı 197 nci maddesinde yer alan ve aşağıda belirtilen görevleri yapmakla yükümlüdür:

a) 5018 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde, Bakanlığın satın alma işlerini yürütmek, temizlik, aydınlatma, ısıtma, onarım, taşıma ve benzeri hizmetleri yapmak veya yaptırmak,

b) Bakanlığın taşınırlarına ilişkin işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek,

c) Genel evrak ve arşiv faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,

ç) Bakan tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Şubeler ve Görevleri

Yönetim hizmetleri şubesi

(1) Yönetim Hizmetleri Şubesinin görevleri şunlardır;

a) Bakanlık ana ve ek hizmet binalarının her türlü temizlik, taşıma ve birimlerin yeniden tanziminden doğan yerleşim hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak,

b) Bakanlıkta yapılan konferans, basın toplantısı, kokteyl, brifing vb. yapılacağı yerlerin tanzim ve düzenleme işlerini yapmak,

c) Bakanlık duyuru panolarını düzenlemek,

ç) Bakanlık kiralık alanlarının (bay, bayan kuaför, kafeterya, lostra, kuru temizleme, banka vs.) kiraya verilmesi ve sözleşmelerine uygun işletilmesini takip etmek,

d) Şubedeki iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde işlemesini sağlayacak tedbirlerin alınması ve stratejik planlamayla ilgili iş ve işlemleri yapmak,

e) Şubenin standart dosya planı dahilinde dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütmek,

f) Hizmet binalarına Bakanlık birimlerinin yerleşim planlarını hazırlamak ve makamın onayına sunmak,

g) Bakanlık hizmet binalarında danışma biriminin ve santral hizmetinin sağlanmasını, görevli personelin sevk ve idaresini yapmak,

ğ) Bakanlık ana ve ek hizmet binalarının bürolarındaki kapı anahtarlarının yedeklenmesi ve muhafazasını sağlamak,

h) Hizmet binalarının elektrik, su ve doğalgaz abonelik işlemlerini ve tüketim giderlerine ait ödemelerin yapılmasını sağlamak,

ı) Hizmet binalarında, Türk Bayrağının göndere çekilmiş olduğunu kontrol etmek, milli bayram ve resmi günlerde Türk Bayrağı ve Atatürk posterinin binaların ön cephelerine takılmasını sağlamak ve denetimini yapmak,

i) Şubenin ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin teknik şartnamelerini, hazırlamak veya hazırlattırmak ve zamanında temini için ilgili şubeler ile koordinasyonu sağlayarak ihtiyaç talep formunu oluşturmak,

j) Hizmet binalarında temizlik hizmetinin aksamaması için gerekli tedbirleri almak, personel dağılımını ve planlamasını yapmak,