375 Gençlik ve Spor Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesi

Kapsam

(1) Yönerge, Gençlik ve Spor Bakanlığı merkez teşkilatında imzaya yetkili makam ve yetkilileri, görev ve faaliyetlerine ilişkin imza yetkilerini, bu yetkilerin kullanılması İle ilgili usul ve esaslar ile diğer ilişkili konulan kapsar.

(2) Rehberlik ve Denetim Başkanlığı müfettişlerinin sadece müfettişlik faaliyetleri ile ilgili olarak kendi imzalan altında yaptıkları yazışmalar, bu birimlerin ilgili mevzuatları kapsamında yürütülür.

(3) Bakanlık İç Denetim Birimi Başkanlığı iç denetçilerinin, sadece iç denetim faaliyetleri ile ilgili olarak kendi imzalan altında yaptıkları yazışmalar, bu birimlerin ilgili mevzuatları kapsamında yürütülür.

(4) Yetki devri ile ilgili iş ve işlemler, bu Yönergenin kapsamı dışında yürütülür.

Dayanak

(1) Yönerge; 10/7/2018 tarihli ve 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Karamamesi’nin Gençlik ve Spor Bakanlığının görev ve yetkilerini düzenleyen 184 ila 216 ncı maddeleri hükümleri ile aynı Kararnamenin yetki devri ile düzenleme görev ve yetkisini tanzim eden 506 ncı ve 508 inci maddeleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Yönergede yer alan;

a) Astlar/Alt kademe: Hizmet birimlerinin her düzey yönetim kademesinde yer alan yöneticileri ve diğer personeli,

b) Bakan: Gençlik ve Spor Bakanını,

c) Bakanlık: Gençlik ve Spor Bakanlığını,

ç) Bakan Yardımcısı: Gençlik ve Spor Bakanlığı bakan yardımcılarını,

d) Birim: Her düzey ve kademedeki ortak göreve yönelmiş hiyerarşik bütünü,

e) Birim Amiri: Hizmet biriminin harcama yetkisine sahip olan en üst yöneticisini,

f) Görev dağılımı: Bakanlık hizmet birimleri ile bağlı ve ilgili kuruluşların bakan yardımcılarına bağlılık durumunu belirten Bakan Oluru’nu,

g) Hizmet Birimi: Bakanlığın 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi'nin 186 ncı maddesinde sayılan hizmet birimlerini,

ğ) İmza yetkileri: Yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre makamların ve birim amirlerinin kullanacağı imzalama yetkilerini,

h) İmza yetkisinin devri: Yetkili kamu görevlisinin hiyerarşik yapılanmaya bağlı olarak diğer kamu görevlilerine kendisinin yerine imzalamaya izin vererek iş yaptırması usulünü,

ı) Personel: Bakanlık hizmet birimlerinde görev yapan personeli,

i) Yetki: Bir görevi, bir işi yasaların verdiği imkanlara göre, belli şartlarla yürütmeyi sağlayan hak, salahiyet ve mezuniyeti,

j) Yetki devri: Karar alma, emir verme ve uygulatma yetkisinin birlikte devri olup, somut olarak üstler tarafından yapılan ve devredilen yetkilerin devralınmadığı sürece astj tarafından kullanımına imkân veren idari işlemi,

k) Yönerge: İmza yetkileri yönergesini,

ifade eder.

Yetkililer

(1) Yönergede imza atmaya yetkili olan makam ve unvanlar şunlardır:

a) Bakan,

b) Bakan yardımcıları,

c) Birim amirleri,

ç) Birim amirlerinin yetki devrettiği astlar/alt kademeler.

İKİNCİ BÖLÜM

Usul ve Esaslar, Sorumluluk, Yetki Devri, Yazışma Usulü

Usul ve esaslar

(1) Yönergenin uygulanmasında aşağıdaki usul ve esaslara uyulur:

a) İmza yetkisinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esastır.

b) İmza yetkisine sahip makamlar, yetki alanlarına giren önemli konu ve işler ile prensip kararı niteliği taşıyan, Bakanlık politikasını İlgilendiren hususlarda imzadan önce veya işlem safhasında üst makamlara, varsa alternatif önerilerle birlikte bilgi sunmak ve bu makamların görüş ve emirlerine göre hareket etmek durumundadırlar.

c) İmza yetkisinin devredilmiş olması, bilgi sunma, görüş alma, emir alma vb. yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.

ç) Her kademe, sorumluluğu derecesinde bilmek durumunda olduğu konular üzerinde aydınlatılır.

d) Her kademe, imzaladığı yazılarda üst makamların bilmesi gerekenleri takdir ederek zamanında bilgi vermekle yükümlüdür.

e) Gizli konular, sadece ilgili makamlara ve bildirilmesi gerektiği kadarıyla açıklanır.

f) İmza yetkisi verilenler, bu yetkilerini başkasına devredemez. Yasal bir mazeret olmadıkça bu yetkilerini kullanmaktan kaçınamaz.

g) Yazışmalarda mütekabiliyet esastır. Bakanlık dışı yazışmalarda bu yönergeye uygun olmak kaydıyla mütekabiliyet ilkesi esas alınır. İmza yetkisinin kullanılmasında, hitap edilen makamların seviyesi ile konunun kapsam ve öneminin göz önünde tutulması temel ilkedir.