639567 Gençlik ve Spor Bakanlığı Nezdindeki Kişisel Verilerin Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönerge

Kapsam

(1) Bu Yönerge; Bakanlık ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu hizmeti sunan tüzel kişilikler arasında Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı veri tabanında bulunan verilerin çevrimiçi veya çevrimdışı yollarla aktarılması ve bu verilerin güvenliğinin sağlanmasına ilişkin düzenlemeleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge; 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan: Gençlik ve Spor Bakanını,

b) Bakan Yardımcısı: Gençlik ve Spor Bakan Yardımcısını,

c) Bakanlık: Gençlik ve Spor Bakanlığını,

ç) Bakanlık Birimi: Gençlik ve Spor Bakanlığı merkez teşkilatı hizmet birimlerini,

d) Başkanlık: Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığını,

e) Çevrimiçi veri aktarımı: Bakanlık Web Servisleri ile yapılan veri aktarımını,

f) Çevrimdışı veri aktarımı: Merkezi veri tabanında tutulan kayıtların veri tabanından sorgulanarak cd, hard disk vb. harici bir medya aracı ile yapılan aktarımı,

g) Diğer Kişiler: Veri aktarımı yapılacak alıcı kurum dışında kalan diğer kamu kurum ve kuruluşları ile tüzel kişilikleri,

ğ) Kamu Hizmeti sunan tüzel kişilikler: Devlet ya da diğer kamu tüzel kişileri tarafından ya da bunların gözetim ve denetimleri altında, ortak, genel ve süreklilik gösteren ve toplumun ihtiyaçlarını gidermek üzere sunulan etkinlikleri yürüten tüzel kişileri,

h) Kanun: 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,

ı) Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

i) Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

j) Komisyon: Gençlik ve Spor Bakanlığı Veri Aktarımı Komisyonunu,

k) Komisyon Başkanı: Gençlik ve Spor Bakanlığı Veri Aktarım Komisyonu Başkanını,

l) Web servis: Elektronik cihaz tarafından başka bir elektronik cihaza sunulan; internet, intranet veya kamunet (kamu kurumlan arası güvenli ağ) üzerinden birbirleriyle iletişim kuran yapıların bütününü,

m) Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, demek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,

n) Veri: Bir araştırmanın, bir tartışmanın, bir muhakemenin temeli olan ana öge, muta, doneyi,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Bakanlık Veri Aktarımı

Komisyonunun Oluşumu ve Görevleri Komisyonun Oluşumu, Toplanması ve Karar Alınması

(1) Bakanlık: merkezi veri tabanında yer alan verilerin aktarımına ilişkin resmi yazı ile gelen talepleri değerlendirmek, aktarımın kapsamına ve hangi yöntemle yapılacağına karar vermek üzere Veri Aktarım Komisyonu'nu oluşturur.

a) Komisyon; Bakan veya görevlendireceği Bakan Yardımcısı ile Rehberlik ve Denetim Başkanı, İç Denetim Birimi Başkanı, Hukuk Hizmetleri Genel Müdürü, Bilgi İşlem Dairesi Başkanı’ndan oluşur.

b) Komisyona. Bakan veya görevlendireceği Bakan Yardımcısı başkanlık eder.

c) Komisyon, resmi yazı ile gelen veri talebinin Başkanlığa ulaşmasından itibaren bir ay içerisinde toplanır. Veri aktarımına konu olan birimin yetkilisinin toplantıya katılması zorunludur. Kararlarda oy hakkı vardır.

ç) Toplantıların gündemi, yeri ve saati Başkanlık tarafından belirlenir. Toplantıda görüşülecek konular ve gündeme ilişkin bilgi ve belgeler Komisyon üyelerine en az bir gün önce yazılı veya elektronik olarak iletilir.

d) Komisyon kararları oy çokluğu ile alınır. Oylarda eşitlik olması halinde Komisyon Başkanı'nın kararı doğrultusunda işlem yapılır.

e) Gerekli görülen hallerde Komisyon Başkanı’nın onayı ile toplantıya üyeler haricinde de oy hakkı olmaksızın katılım sağlanabilir.

f) Komisyonun sekretarya işlemleri ve alınan karara ilişkin veri aktarımı Başkanlık tarafından yürütülür.

Komisyonun Görevleri

(1) Komisyonun görevleri şunlardır:

a) Çevrimiçi veya çevrimdışı veri aktarım taleplerini karara bağlamak.