Gençlik ve Spor Bakanlığı Öğrenci İzin İşlemleri Uygulama Usul ve Esasları Hakkında Yönerge

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 351 sayılı Yükseköğrenim Kredi ve Yurt Hizmetleri Kanunu ve 9/4/2021 tarih ve 31449 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gençlik ve Spor Bakanlığı Yurt Hizmetleri Yönetmeliğinin 18 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) İzin: Yükseköğretim kurumlarında eğitim ve öğretime devam edildiği günlerde kullanılan izinleri,

b) Öğrenci yakını: 18 yaşından büyük öğrenciler için, acil durumlarda veya idarece gerek görüldüğünde irtibat kurulacak olan ve öğrenci tarafından kayıt işlemleri sırasında beyan edilen, adres ve GSM numarası bildirilen kişiyi,

c) Özel izin: Devam ettikleri yükseköğretim kurumunun akademik programı gereğince derslere sürekli devam etmek zorunluluğu bulunmayan öğrenciler ile nöbet, kurs, staj, uygulamalı eğitim vb. faaliyetlere katılan öğrencilerin yurttan ayrı kaldıkları süreyi,

ç) Resmi tatil: Yükseköğretim kurumlarının akademik takvimleri gereği verilen tatiller ve hafta sonu tatili ile diğer resmi tatil günlerini,

d) Veli veya vasi izin belgesi: 18 yaşını doldurmamış öğrencilerin veli veya vasilerinden getirecekleri izin kullandırma belgesini,

e) Yurt: Bakanlık tarafından işletilen öğrenci yurtlarını,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

İzin Kullanımına İlişkin Yönergeler

İzin kullanımı

(1) Kesin kayıtlı öğrencilerden;

a) İzin kullanım tarihinde 18 yaşından küçük olanlara “Veli veya Vasi İzin Belgesi” ne (Ek-1) istinaden,

b) İzin kullanım tarihinde 18 yaşından büyük olanlara kendi taleplerine istinaden,

izin kullandırılır.

Veli veya Vasi İzin Belgesi

(1) 18 Yaşından küçük öğrenciler için:

a) Veli veya Vasi İzin Belgesi;

1) Anne-baba sağ ve beraber ise anne veya baba,

2) Anne veya babadan birinin vefatı halinde sağ olan,

3) Anne-babası boşanmış olanlarda mahkeme kararıyla velayetin verildiği kişi,

4) Anne-babasının vefat etmesi ya da velayetin anne-babadan alınmış olması halinde kanuni vasi,

5) Anne-baba evli değilse anne,

6) Anne-babası vefat etmiş ya da anne-babasından velayet alınmış olması nedeniyle kanuni vasisi bulunmayanlar ile lise veya dengi öğrenimlerini Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığına bağlı yurtlarda barınarak tamamlayanlar ya da Darüşşafaka Lisesinde tamamlayanlardan vasisi olmayanların da durumlarını belgelendirmeleri kaydıyla kendileri tarafından doldurularak, tarih konulacak ve imzalanacak belgeler, ikamet edilen mahalle veya köy muhtarı,

tarafından onaylanır.

b) Veli veya Vasi İzin Belgesinde, belgeyi imzalayan veli veya vasi tarafından;

1) Öğrenci iznini, sadece yanımda geçirebilir,

2) Öğrenci iznini, yanımda veya sadece aşağıda belirttiğim adreslerde geçirebilir,

3) Öğrenci iznini, kendisinin istediği (şehir içi veya şehir dışı) herhangi bir adreste geçirebilir,

seçeneklerinden sadece biri işaretlenir ve öğrenciye sadece bu seçeneğe uygun olarak izin kullandırılır.

c) Veli veya Vasi İzin Belgesi, öğrencinin yurtta barınmaya başladığı tarihte veya en geç ilk iznini talep ettiği tarihte yurt müdürlüğü kayıtlarına alınır.

ç) Öğrencinin yurtta barınmakta iken 18 yaşını doldurması halinde, Veli veya Vasi İzin Belgesi dikkate alınmaz. Öğrencinin izinleri kendi talebi doğrultusunda kullandırılır.

İzin talebi

(1) İzin talepleri, Bakanlık Bilişim Sistemi bünyesinde oluşturulan öğrenci portalı üzerinden yapılır.

İzin vermeye yetkili personel

(1) Yurt müdürlüklerinde izin talepleri;

(a) Mesai saatleri içerisinde; Yurt müdürü veya görevlendireceği personel,

(b) Mesai saatleri haricinde; Nöbetçi amir veya nöbetçi memur, tarafından onaylanır.

(2) Yurt müdürlüklerince, izin vermeye yetkili personel ve bu personelin sıhhi izin, yıllık izin, idari izin, nöbet izni vb. sebeplerle geçici olarak görevinin başında bulunmadığı durumlarda, geçici olarak bu görevi yürütecek personel yazılı olarak görevlendirilir ve yapılan bu görevlendirme bağlı bulunulan il müdürlüğüne bildirilir. Söz konusu personelin yurt müdürlüğündeki görevinden ayrılması veya yurt müdürlüğünce görev değişikliğine gerek görülmesi halinde, izin işlemlerinde herhangi bir aksamaya meydan verilmeksizin, ivedi olarak yeni görevlendirme yapılır ve il müdürlüğüne bildirilir.

İzin onayı

(1) İzin onayları, izin vermeye yetkili kılınan personel tarafından Bakanlık Bilişim Sistemi bünyesinde oluşturulan öğrenci portalı üzerinden gerçekleştirilir.

İzin bildirimi