11884247 Gençlik ve Spor Bakanlığı Öğrenci Nakil Talepleri Uygulama Usul ve Esasları Hakkında Yönerge

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 16/08/1961 tarihli ve 351 sayılı Yükseköğrenim Kredi ve Yurt Hizmetleri Kanunu ve 09/04/2021 tarih ve 31449 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gençlik ve Spor Bakanlığı Yurt Hizmetleri Yönetmeliğinin 41 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakanlık: Gençlik ve Spor Bakanlığını,

b) Bakan: Gençlik ve Spor Bakanı,

c) Nakil: Aynı il veya ilçe sınırları içerisinde bulunan ve okul-yurt yakınlığı dikkate alınarak yapılan öğrenci yurt değişim işlemini,

ç) İl müdürlüğü: Gençlik ve spor il müdürlüğünü,

d) Okul-yurt yakınlığı: Öğrencinin öğrenim gördüğü yükseköğretim programının bulunduğu yerleşke adresine yakınlığına göre sistemdeki Yurt Yakınlık menüsüne tanımlanan Bakanlık yurtlarını,

e) Öğrenci: Bakanlık yurtlarında barınan kesin kayıtlı öğrenciyi,

f) Öncelik durumu: Yurt Hizmetleri Yönetmeliğinin 9’uncu maddesinin ikinci fıkrasında yer alan öncelikli öğrencileri,

g) Sistem: Bakanlık bilişim sistemini,

ğ) Yurt: Bakanlık tarafından işletilen öğrenci yurtlarını,

h) Zorunlu nakil: Öğrenci değişim programı, iş yeri eğitimi protokolü, üniversite senato kararı, özel statülü öğrenci olma durumu, bir aydan fazla süren staj engel durumu ve benzeri sebeplerle farklı il, ilçede eğitimine devam edecek olması nedeniyle yapılması gereken yurt naklini,

ı) Yurt ücreti: Barınma ve diğer hizmetler karşılığında öğrencilerden aylık olarak tahsil edilen bedeli,

i) Güvence bedeli: Öğrencilerin zamanında yatırılmayan yurt ücretlerine veya yurda verecekleri zarar ihtimaline karşılık tahsil edilen bedeli,

j) Etkinlik: Bakanlığımız tarafından yapılan eğitsel, sosyal, kültürel, sportif ve benzeri faaliyetleri,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Nakil Talebine İlişkin İşlemler

Nakil talebinde bulunulması

(1) Öğrenci nakil talepleri aşağıda belirtilen hususlar göz önünde bulundurularak yapılır;

a) Nakil talepleri sistem üzerinden yapılır.

b) Öğrenci, nakil talebinde bulunurken okul-yurt yakınlığına göre en yakından başlayarak ilk beş sırada bulunan yurtlardan bir yurt için nakil talebinde bulunabilir.

c) Bir eğitim-öğretim dönemi içerisinde bir öğrencinin isteğe bağlı nakil dolayısıyla en fazla iki defa yurt değişikliği yapılabilir.

ç) Nakil talepleri bir eğitim-öğretim dönemi boyunca öğrenci iptal etmediği sürece değerlendirmeye alınır.

Nakil taleplerinin değerlendirilmesi

(1) Öğrenci nakil taleplerinin değerlendirilmesinde-sırasıyla aşağıda belirtilen kriterler dikkate alınır;

a) Yurda yerleştirmeye esas başarı puanı,

b) Nakil talebi başvuru sırası,

c) Öncelik durumu,

c) Üst sınıf öğrenciler,

ç) Etkinliklere katılım durumu,

d) Yurt Hizmetleri Yönetmeliği uyarınca disiplin cezası almamış olması,

e) Okul - yurt yakınlık durumu,

kriterleri sırasıyla göz önünde bulundurulur.

Değerlendirme sırasında birden fazla öğrenci arasında eşitlik söz konusu olduğunda bir alt sıradaki kriter esas alınarak nakil işlemi yapılır.

Nakil işleminin gerçekleştirilmesi

(1) Nakil işlemleri aşağıda belirtilen hususlara göre gerçekleştirilir;

a) Nakil işlemleri;

1) Eğitim öğretim dönemi içerisinde yedek sıradan öğrenci yerleştirme günlerinde,

2) Yerleştirme işlemlerinin sonlandırıldığı dönemler ve Temmuz - Ağustos aylarında Bakanlıkça belirlenen takvim çerçevesinde,

Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca gerçekleştirilir.

b) Nakil talebi gerçekleştirildiğinde öğrenciye aynı gün Bakanlık tarafından sonuç bildirilir.

c) Nakli gerçekleştirilen öğrencinin yurt kaydı sistem tarafından otomatik olarak yeni yurda aktarılacağından öğrenci aynı gün nakil olduğu yurda giriş yapmak zorundadır; gidemeyeceği günler için yeni yurdundan izin almalıdır.

Zorunlu Nakil

(1) Zorunlu nakil işlemleri aşağıda belirtilen hususlara göre gerçekleştirilir;

a) Yurtlarda barınan ve üniversiteler tarafından başka il ve ilçelerde eğitim almaları zorunlu tutulan öğrencilerin (Öğrenci değişim programı, iş yeri eğitimi protokolü, üniversite senato kararı, özel statülü öğrenci olma durumu, bir aydan fazla süren staj ve benzeri) nakilleri aile ikamet durumları göz önünde bulundurularak, durumlarım belgelendirmek kaydıyla İl Müdürlüklerince yapılır. Nakil işlemi yapılmadan önce söz konusu ilin Yurt Hizmetleri Birimi ile iletişime geçilerek teyit alınmasına müteakip zorunlu nakil işlemi gerçekleştirilir.