Gençlik ve Spor Bakanlığı Özel ve Gece Hizmetleri Usul ve Esasları Hakkında Yönerge

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 101 inci maddesi, 351 sayılı Yükseköğrenim Kredi ve Yurt Hizmetleri Kanunu ve 9/4/2021 tarih ve 31449 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gençlik ve Spor Bakanlığı Yurt Hizmetleri Yönetmeliğinin 36 ncı maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Ayrı yurt: Bakanlık tarafından işletilen karma yurtları,

b) Fazla çalışma: Nöbetçi memur veya nöbetçi amirin haftalık 40 saati aşan çalışma süresini,

c) Fazla çalışma ücreti: Nöbet hizmeti olarak gerçekleştirilen fazla çalışma için, kendilerine izin verilme imkânı bulunmayanlara, her yıl yayımlanan Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile yapılan sınırlamalar ve belirlemeler çerçevesinde ödenecek ücreti,

ç) Gece hizmeti: Normal mesai günlerinde 24.00 ile sabah mesai başlangıç saati, hafta sonu ve resmi tatil günlerinde ise 24.00-09.00 saatleri arasında yürütülen hizmeti,

d) Nöbetçi amir: Nöbet hizmetinin bu Yönerge hükümlerine göre yürütülmesini sağlayan ve denetleyen yurt müdürünü,

e) Nöbet defteri: Nöbet hizmeti ile ilgili hususların elektronik ortamda kaydedildiği defteri,

f) Nöbet hizmeti: Özel ve gece hizmetleri saatlerinde yürütülen hizmetlerin bütününü,

g) Nöbet izni: Nöbet hizmeti karşılığında bu Yönergeye göre kullandırılacak izni,

ğ) Nöbetçi memur: Nöbet hizmetinin bu Yönergeye göre yürütülmesinden sorumlu personeli,

h) Özel hizmet: Normal mesai günlerinde mesai bitim saati ile gece 24.00, hafta sonu ve diğer resmi tatil günlerinde 09.00-24.00, yarım çalışma günlerinde ise 13.00-24.00 saatleri arasında yürütülen hizmeti,

ı) Sistem: Bakanlık Bilişim Sistemini,

i) Yurt: Bakanlık tarafından işletilen öğrenci yurtlarını,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Nöbet Hizmetinin Yürütülmesine İlişkin İşlemler

Nöbet hizmetinin yürütülmesi

(1) Özel ve gece hizmetinden oluşan nöbet hizmeti, hizmetin devamı olup aynı personel tarafından yerine getirilir.

(2) Nöbet hizmeti; yurt müdürlüklerinde görevli yurt müdür yardımcısı, uzman, araştırmacı, yurt yönetim memuru ve yurt yönetim personeli, vb. personel tarafından yürütülür. Nöbet tutacak personel sayısı 3’ten az olan yurtlarda; İl ve ilçe merkezlerindeki genel idari hizmetler sınıfında görev yapan memur ile sözleşmeli personel arasından (yardımcı hizmetler sınıfı hariç) en az ön lisans mezunu personel de nöbet hizmetine dahil edilir. Buna rağmen nöbet tutacak personel sayısının 3’e tamamlanamaması halinde yurt müdürü de nöbet hizmetine dahil edilir. Yurt müdürlüklerine yapılacak geçici görevlendirmelerde, görevlendirilecek personelin nöbet hizmetine dâhil edilebilmesi bakımından, nöbet hizmetine esas alınan unvanlar dikkate alınarak görevlendirme yapılır.

(3) Bu Yönerge kapsamında her yurt müdürlüğü bünyesinde bağımsız olarak nöbet hizmeti yürütülmesi esas olmakla birlikte, hizmette herhangi bir aksamaya meydan verilmeksizin; personel sayısı, öğrenci kapasitesi, yurdun ve içinde bulunulan yerleşim yerinin özellikleri ve fiziki koşulları, araç ve şoför imkânları dikkate alınarak:

a) Toplam öğrenci kapasitesi 1000’in (bu sayı dâhil) altında olan ayrı yurt veya bloklarında, nöbete girecek erkek ve kadın personel sayısından birinin 5’ten az olması halinde; her gün için erkek veya kadın bir personel nöbete bırakılabilir. Bu durumda nöbetçi personelin erkek olması halinde bir kadın, kadın olması halinde ise bir erkek personel ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve imkânlar dâhilinde, mesai saatleri dışında gece temizlik personeli olarak görevlendirilebilir.

b) Kız ve erkek yurtları için kendi aralarında olmak üzere birden fazla yurtta ortak nöbet hizmeti yürütülmesine il müdürlüklerince karar verilebilir. Bu bent gereğince, toplam öğrenci kapasitesinin 2500’i (bu sayı dâhil) aşmaması ve en az birinde nöbete dâhil personel sayısının 5’ten az olması halinde, birden fazla yurdun ortak nöbet hizmetine alınması mümkündür.

Nöbet hizmetine görevlendirme

(1) Yurt müdürlüğünce personelin izin, rapor vb. muafiyet durumları dikkate alınarak aylık nöbet çizelgesi düzenlemek suretiyle görevlendirme yapılır. (Ek-1) Nöbet çizelgesi nöbet hizmetine dâhil tüm personele imza karşılığı tebliğ edilir ve nöbet çizelgesinin bir sureti de bilgi için bağlı olunan il müdürlüğüne gönderilir. Nöbetçi memurun sağlık, ailevi vb. zorunlu nedenlerle nöbet hizmetini yerine getiremeyeceğinin veya tamamlayamayacağının anlaşılması veya hizmetten kaynaklanan nedenlerle, nöbetçi amirin onayıyla nöbet değişikliği yapılabilir. Nöbet değişiklikleri ilgili personelin bir sonraki ay veya aylara ait nöbet sayısında dikkate alınır ve her ay sonu itibariyle bir çizelgeyle il müdürlüğüne bildirilir.