224385 Göç İdaresi Başkanlığı Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Yönergesi

Kapsam

(1) Bu Yönerge; Başkan, başkan yardımcıları ile Başkanlık birim amirleri, daire başkanları ve daha alt kademedeki görevlilerin, Başkanlığın merkez teşkilatı hizmet ve faaliyetlerine ait imza yetkilerini ve bu yetkilerin tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsar.

(2) Mevzuatta bizzat belirli makamlar tarafından kullanılması öngörülen yetkilere ilişkin hükümler saklıdır.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 506 ncı maddesi, 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 794 ve 796 ncı maddeleri ile 7/8/2018 tarihli İçişleri Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesinin 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergenin uygulanmasında;

a) Bakan: İçişleri Bakanını,

b) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,

c) Bakan Yardımcısı: Görev dağılımında Başkanlığın bağlı bulunduğu Bakan Yardımcısını,

ç) Başkan: Göç İdaresi Başkanını,

d) Başkanlık: Göç İdaresi Başkanlığını,

e) Başkan Yardımcısı: Göç İdaresi Başkan Yardımcısını,

f) Birim: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerini,

g) Birim amiri: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerinin üst yöneticilerini,

ğ) Çalışma grubu başkanı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 167 inci maddesine göre kurulan çalışma grubunun koordinasyonunu sağlayan yetkili personeli,

h) Çalışma grubu başkanlığı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 167 inci maddesine göre kurulan çalışma grubunu,

ı) Daire başkanı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerine bağlı kurulan daire başkanlıklarının yöneticilerini,

i) Daire Başkanlığı: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerine bağlı kurulan daire başkanlıklarını,

j) Genel müdür: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerinden genel müdürlük düzeyinde kurulan hizmet birimlerinin üst yöneticilerini,

k) Genel Müdürlük: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerinden genel müdürlük düzeyinde kurulan hizmet birimini,

l) Kanun: 4/4/2013 tarihli ve 6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanununu,

m) Şube Müdürlüğü: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerine bağlı kurulan şube müdürlüklerini,

n) Şube müdürü: 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerine bağlı kurulan şube müdürlüklerinin yöneticilerini,

ifade eder.

Yetkililer

(1) Bu Yönergeyle tespit edilen imzaya yetkili makamlar şunlardır:

a) Başkan,

b) Başkan yardımcıları,

c) Birim amirleri,

ç) Daire başkanları,

d) Şube müdürleri.

İlke ve usuller

(1) Bu yönergenin uygulanmasında aşağıdaki ilke ve usullere göre hareket edilir.

a) İmza yetkilerinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esastır.

b) Başkan ve her kademedeki Başkanlık yöneticileri, sınırları açıkça belirtilmek ve yazılı olmak şartıyla ve Başkanın onayıyla yetkilerini alt kademelere veya taşra teşkilatı birimlerine devredebilir. Yetki devri, uygun araçlarla ilgililere duyurulur.

c) Başkan, başkan yardımcıları ve birim amirleri; İçişleri Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesi kapsamında Bakanlık dışı kurumlarla ve kişilerle yapılan yazışmalarda “Bakan adına” anlamında “Bakan a.” ibaresini kullanırlar.

ç) Yazışmalarda; Başkan tarafından kendilerine devredilen ‘imza yetkileri’ kullanılırken “Başkan adına” anlamında “Başkan a.” ibaresi kullanılır. Bakanlık merkez teşkilatı hizmet birimleri ve bağlı kuruluşları ile yapılacak yazışmalarda bu ibare kullanılır.

d) Başkanlık hizmet birimleri arasındaki yazışmalarda “Başkan adına” anlamında “Başkan a.” ibaresi kullanılmaz. Ancak; Başkan Yardımcısının imzalayacağı bu tür yazışmalarda bu ibare kullanılır.

e) Genel Müdürlüklerde birim amiri tarafından daire başkanlarına devredilen imza yetkileri kullanılırken, Başkanlığın diğer hizmet birimleri ile yapılan yazışmalarda “Genel Müdür adına” anlamında “Genel Müdür a.” ibaresi kullanılır. Genel Müdürlük birimlerinin kendi arasındaki yazışmalarında bu ibare kullanılmaz.