Göç İdaresi Genel Müdürlüğü Göç-Net Donanım, Ağ Yönetim ve Kullanım Esaslarına İlişkin Yönerge

Kapsam

(1) Bu Yönerge, İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Genel Müdürlüğünün merkez ve taşra birimlerinde kullanılacak olan bilgisayar, e-posta, GÖÇ-NET (Genel Müdürlük tarafından kurulan ve işletilen, bilgisayarlar arası veri iletişiminin yapılabildiği bilgi paylaşım ortamı ile Genel Müdürlük tarafından oluşturulan donanım ve yazılım bilgi sisteminin meydana getirdiği yapıyı) ve internet çıkışının yönetim ve kullanımına ilişkin hususları kapsar.

Hukuki dayanak

(Değişik: 25/07/2019- Gen. Md. Onaylı) (1) Bu Yönerge, 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar İle Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesi ile Göç İdaresi Genel Müdürlüğünün 20/9/2018 tarihli Merkez Teşkilatı Birimleri Görev ve Çalışma Yönergesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

(1) Bu Yönergenin uygulanmasında;

a) Başkanlık: Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığını,

b) Bilgisayar: Tek kullanıcılı, içinde mikro işlemci olan bilgisayarları,

c) Bilgi İşlem Kaynakları: Kişisel Bilgisayarlar (PC), yazıcılar, faks-modem cihazları, kompakt disk okuyucu ve kayıt edicileri (CD, DVD v.b.), tarayıcıları, hard disk birimleri, flash diskleri, disket sürücü ve benzeri unsurları,

ç) Genel Müdür: Göç İdaresi Genel Müdürünü,

d) Genel Müdürlük: Göç İdaresi Genel Müdürlüğünü,

e) GÖÇ-NET: Genel Müdürlük tarafından kurulan ve işletilen, bilgisayarlar arası veri iletişiminin yapılabildiği bilgi paylaşım ortamı ile Genel Müdürlük tarafından oluşturulan donanım ve yazılımları kapsayan bilgi sisteminin meydana getirdiği yapıyı,

f) İnternet: Bilgisayarlar arasında belli bir protokolü (TCP/IP) kullanarak haberleşmeyi ve bilgi paylaşımını sağlayan sistemi,

g) Kullanıcı: GÖÇ-NET kullanıcılarını,

ğ) Parola/Şifre: Verilere ve bilgisayar sistemine yetkisiz erişimi önlemek için konulmuş kod veya kelimeleri,

h) Yazılım: Bilgi teknolojileri sisteminin işleyişi ile ilgili geliştirilen veya paket olarak temin edilen bilgisayar programlarını,

ı) Yetki: Kullanıcıların bir bilgisayar sistemindeki çevre birimlerine (disk, disket, cd, flash disk v.b.) ve depolanmış verilere erişebilmesi veya sisteme girebilmesi için verilmiş olan izni,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Genel Kurallar ve Sorumluluk

Genel kurallar

(1) Kullanıcı bilgisayarları merkezi yönetim odaklı yapılandırılır.

(2) Bilgi sistemleri, kullanıcıların kendi bilgisayarlarında standart kullanıcı yetkisi ile çalışmasını sağlayacak şekilde yapılandırılır.

(3) Kullanıcı, bilgi teknolojileri kapsamında bilişim kaynaklarına zarar verecek, işleyişi aksatacak, yavaşlatacak veya durduracak eylemlerde bulunamaz.

(4) Kullanıcı, bilgi teknolojileri kapsamındaki herhangi bir kaynağı, kendisinden başka hiç kimse adına ve yararına kullanamaz veya bir başkasının kullanımına izin veremez.

(5) Kullanıcı, başka kullanıcıların bilgisayarında yer alan şifrelendirilmiş paylaşım alanlarına çeşitli yöntemleri kullanarak erişemez ve bu tür girişimlerde bulunamaz.

(6) Kullanıcı, Genel Müdürlükten ayrılması durumunda, kendisinde bulunan bilgisayar, yazıcı, disk ve benzeri bütün donanım ve malzemeleri, tüm yazılım ürünleri ve kodları ile bilişim sistemleri kullanımına yönelik şifreleri içeren Genel Müdürlüğün tüm bilişim varlıklarını iade eder. Kullanıcının bilgi ve bilgi işlem olanaklarına erişim hakları kaldırılır ve kullanamaz.

(7) Bilgi güvenliğini etkileyen arızalar mümkün olan en kısa sürede uygun yönetim kanalları kullanılarak Başkanlığa rapor edilir.

(8) Birimlerce GÖÇ-NET'te "ÇOK GİZLİ" gizlilik dereceli bilgiler tutulmaz ve işlenmez.

(9) Genel Müdürlük sistemlerine erişecek kullanıcıları, bağlı bulundukları birim amirinin yazılı olarak bildirmesi sonucunda Başkanlık tarafından erişim imkânı sağlanır.

(10) Bu yönergede belirtilen hususlara uyulmaması halinde her türlü cezai ve hukuki sorumluluk tanımlı ilgililere aittir.

Sorumluluk

(1) 04/05/2007 tarihli ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun kapsamında hukuki süreçlere kaynak teşkil etmesi ve sistemlerin güvenli bir şekilde işletilmesi amacıyla Başkanlıkça uygun görülen sistemlerin, uygulamaların, kullanıcı işlemlerinin ve bilgi sistem ağındaki veri akışının iz kayıtları, ajanlı veya ajansız iz toplama yöntemleri kullanılarak toplanır ve en az bir yıl süreyle Başkanlıkça saklanır.