M.3-ISK-05 Hamiline Pay Kayıt Sistemi İş ve Bilişim Uygulama İlke Kuralları Yönergesi

2) Bu Yönerge 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 13 üncü maddesi uyarınca payları kayden izlenen şirketler dışında kalan hamiline yazılı pay bastırmış anonim şirketleri kapsar.

Dayanak

1) Bu Yönerge, T.C. Ticaret Bakanlığı’nın Hamiline Yazılı Pay Senetleri’nin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirilmesi ve Kayıt Altına Alınması Hakkında Tebliğ’in (Tebliğ) 7’nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakanlık: T.C.Ticaret Bakanlığını,

b) e-Devlet Kapısı: e-Devlet Hizmetlerinin son kullanıcıya farklı erişim kanallarından tek noktadan bütünleşik olarak sunulduğu ortak elektronik platformu,

c) e-YATIRIMCI: MKK Yatırımcı Bilgi Merkezini,

d) HPKS: Payları kayden izlenmeyen şirketlerin hamiline yazılı pay sahipleri ile sahip oldukları paya ilişkin kayıtların tutulduğu elektronik alt yapıyı,

e) MDS : Merkezi Doğrulama Sistemini,

f) Kanun: 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununu,

g) MKK: Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirketini,

h) MKS: Merkezi Kaydi Sistemi,

i) MKK Sicil Numarası: MKK üyeleri tarafından MKK sisteminde tanımlanmış hesaplar için bildirilen hesap sahibi yatırımcı kimlik bilgileri kapsamında oluşturulan ve ilgili yatırımcının tekilliğini sağlayan numaradır.

j) Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS): Ticaret sicili işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü, ticaret sicili kayıtları ile tescil ve ilan edilmesi gereken içeriklerin düzenli olarak depolandığı ve elektronik ortamda sunulduğu, Ticaret Bakanlığı ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nezdinde oluşturulan ve işletilen merkezi ortak veri tabanını da içeren bilgi sistemini,

k) Şirket: 6362 sayılı Kanunun 13’ncü maddesi uyarınca payları kayden izlenen şirketler dışında kalan ve hamiline yazılı pay senedi ihraç eden anonim şirketi,

l) Şirket Temsilcisi: Şirketlerin ticaret siciline tescilli bulunan MERSİS’e kayıtlı mevcut şirket temsilcileri ile şirket temsilcisi tüzel kişi olan şirketlerin, ilgili tüzel kişiler adına hareket etmek üzere ticaret siciline tescilli MERSİS’e kayıtlı mevcut gerçek kişi temsilcilerini

m) Tebliğ: Hamiline Yazılı Pay Senetleri’nin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirilmesi ve Kayıt Altına Alınması Hakkında Tebliği,

ifade eder.

Genel İlkeler

1) HPKS’de gerçekleştirilecek işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesi esastır.

2) Şirketlerin HPKS’deki işlemleri, şirket temsilcileri tarafından gerçekleştirilir.

3) HPKS’ye erişim, MERSİS’te tanımlı aktif şirket temsilcilerinden herhangi birisinin e-Devlet Kapısı üzerinden kimlik doğrulama aşaması sonrasında gerçekleştirilir. Şirket temsilcisinin yabancı gerçek kişi olması durumunda da e-Devlet Kapısından Yabancı Kimlik Numarası (YKN) ile giriş yapması gerekmektedir. YKN bulunmayan ancak MERSİS’te Pasaport Numarası ile kayıtlı bulunan temsilciler için e-Devlet doğrulaması yapılamadığından ilgili belgeler ve sorumluluk beyanını içerir şekilde MKK’ya yazılı başvuru yapılması üzerine MKK tarafından temsilcilerin HPKS’ye girişi sağlanır.e-Devlet seçeneği ile internet bankacılığı üzerinden erişime izin verilmez.

4) HPKS’ye MERSİS durum kodu aktif ve tasfiye halinde olan şirketler tarafından erişim sağlanır.

5) Şirketlerin HPKS’ye kayıt aşamasında MERSİS’te hamiline yazılı pay adedi bilgisinin güncel olması gerekmektedir. Bu kapsamda Şirketlerin ilgili ticaret sicili müdürlüğüne başvurarak hamiline yazılı pay bilgilerini güncellemeleri gerekmektedir.

6) Nevi bilgisi değişikliği ile payları Nama olan düzenleme dışında kalan şirketlerin, şirket temsilcileri tarafından HPKS’deki kayıtlı pay bilgilerinin iptali sağlanır. HPKS’de tanımlı payların tamamı iptal edildikten sonra şirket aktif temsilcisi tarafından HPKS’ye erişim sağlanamaz.

7) Şirketin ticaret sicilinden terkin edildiğinin MKK’ya bildirimi üzerine veya MERSİS’de “Terkin Edilmiş Şirket” statüsüne geçmesi halinde hamiline yazılı pay senedine ilişkin kayıtlar doğrudan MKK tarafından iptal edilir.

8) Hamiline yazılı pay senetlerini HPKS’de kaydeden şirketlerin bilgileri, MKK internet sitesindeki Saklama Hizmetleri/HPKS Hamiline Kayıtlı Pay Bilgisi sayfasından MERSİS numarası ile sorgulanabilir.

9) Tebliğ çerçevesinde HPKS’de tutulan kayıtlar gizlidir. Bu kayıtlar ancak ilgili kanunlar uyarınca yetkili kılınmış merciler ile paylaşılabilir.

10) HPKS’de gerçekleştirilmiş tüm kayıtlara ilişkin bilgilerin düzenleyici denetleyici kurumlar ve üçüncü kişiler ile paylaşılmasında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygunluk şartları gözetilir.