Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
(1) Bu Yönergenin amacı; İçişleri Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı ve alt birimlerinin fonksiyonel ve operasyonel görev dağılımını belirlemek, birim teşkilat şemalarını ortaya koymak, verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik mekanizmalar geliştirmek, hesap verebilirliği ve uygun raporlama ilişkisini göstermek, yönetici ve personelin görevlerini etkin ve etkili bir şekilde yürütebilecek bilgi, deneyim ve yeteneğe sahip olmasını sağlamaya yönelik tedbirler almaktır.
Dayanak
(1) Bu Yönerge,
a) 14/2/1985 tarihli ve 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanununun 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi, 13/B ve 33 üncü maddeleri,
b) 29/05/2012 tarih ve 1767 sayılı Üst Yönetici Onayı ile yürürlüğe giren İçişleri Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planına (2012-2014),
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu yönergede geçen;
Bakan :İçişleri Bakanını,
Bakanlık :İçişleri Bakanlığını,
Bakanlık Birimleri :İçişleri Bakanlığının Merkez ve Bağlı Birimlerini,
Bakan Yardımcısı :İçişleri Bakanlığı Bakan Yardımcısını,
Başkan : İçişleri Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanını,
Başkan Yardımcısı :İçişleri Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkan Yardımcısını,
Daire Başkanlığı :İçişleri Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığını,
Genel Sekreterlik :İçişleri Bakanlığı Genel Sekreterliğini,
Müsteşar :İçişleri Bakanlığı Müsteşarını,
Müsteşar Yardımcısı :İçişleri Bakanlığı Müsteşar Yardımcısını,
Özel Kalem Müdürlüğü :İçişleri Bakanlığı Özel Kalem Müdürlüğünü,
Yönerge :Bu yönergeyi,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Görevler, Teşkilat Şeması ve Görev Dağılım Çizelgesi
Görevler
(1) 3152 sayılı Kanunun 13/B maddesine göre Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Bakanlığın Avrupa Birliği ile ilişkilerini yürütmek ve Avrupa Birliğine uyum çalışmalarında koordinasyonu sağlamak,
b) Bakanlığın yabancı ülkeler ve uluşlararası kuruluşlar ile ilişkilerini yürütmek ve bu konuda koordinasyonu sağlamak,
c) Avrupa Birliği, uluslararası kuruluşlar ve diğer ülkelerce sağlanan mali kaynakların proje bazlı kullanım sürecini yürütmek, Bakanlık merkez ve bağlı birimlerince yürütülen projelerin uygulanmasını izlemek ve koordinasyonunu sağlamak,
ç) Bakanlığın görev alanına giren konularda insan haklarının korunması ve geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, bu konularda Bakanlık birimleri arasında koordinasyonu sağlamak, ülkemizin taraf olduğu uluslararası anlaşmaların denetim mekanizmaları ile ilgili çalışmaları yürütmek,
d) 31.05.2012 tarih ve 1805 sayılı yazı gereğince idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişini sağlamak,
e) Bakanlıkça verilen benzeri görevleri yapmak.
Teşkilat şeması
(1) Daire Başkanlığının teşkilat şeması; temel yetki ve sorumluluk dağılımını, hesap verebilirliği ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde Ek-1’deki gibi belirlenmiştir. Teşkilat şeması Birim Amiri tarafından onaylanarak personele duyurulur.
Görev dağılım çizelgesi
(1) Geçici veya sürekli olarak görevden ayrılma nedenleriyle görevi devralacak personel ile personelin asli olarak yürüttüğü göreve ilişkin bilgileri içeren Görev dağılım çizelgesi Ek-2’de gösterilmiştir. Yenilenen ve güncellenen Görev dağılım çizelgesi, Daire Başkanı tarafından onaylanarak personele imza karşılığında duyurulur.
Başkan Yardımcısının görevleri
(1) Başkan Yardımcısının görevleri şunlardır:
a) Görev dağılımı ile kendi uhdesine verilen şubelerin çalışmalarını takip ve koordine etmek, denetlemek; işlerin düzenli, hızlı, etkin ve mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
b) Personel arasında iş dağılımı yapmak, yetki ve sorumlulukları tespit etmek ve çalışma usullerini belirlemek,
c) Kaliteli hizmet anlayışını geliştirmek, verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak, ihtiyaçları tespit etmek, analizler yapmak, hizmetlerle ilgili iyileştirici tedbirler geliştirmek ve Başkana önermek,
ç) İdari iş, işlem, görev, çalışma ve etkinlikleri takip etmek ve denetlemek,
d) Çalışma ve etkinliklerin eşgüdüm ve uyum içerisinde yürütülmesinde Başkana yardımcı olmak.
e) Gerektiğinde Başkana vekâlet etmek,
f) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Birimler ve Görevleri
Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı
(1) Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı; Avrupa Birliği ile İlişkiler Şube Müdürlüğü, Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü, İnsan Hakları Şube Müdürlüğü, Proje Şube Müdürlüğü ve Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğünden oluşur.