İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Bilgi Yönetim Sistemleri Yetkilendirme Yönergesi

Kapsam

(1) Bu Yönerge, İçişleri Bakanlığı merkez birimleri, valilik, kaymakamlık, il özel idareleri ile bilgi sistemlerini kullanan bağlı ve ilgili kuruluşlarda görev yapan personelin tamamını kapsar.

Hukuki dayanak

(1) Bu Yönerge, 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa, 4/5/2007 tarihli ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanuna, 14/2/1985 tarihli ve 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 23/A ve 33 üncü maddelerine ve 8/6/2011 tarihli ve 27958 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergenin uygulanmasında;

a) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,

b) Bakan: İçişleri Bakanını,

c) Bakanlık Birimleri: İçişleri Bakanlığı merkez birimleri, bağlı ve ilgili kuruluşları, valilik, kaymakamlık ve il özel idarelerini,

ç) Başkanlık: İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığını,

d) Başkan: İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanını,

e) Barındırma (Hosting): Tasarlanmış, kodlanmış ve çalışan durumdaki hazır bir internet sitesinin, sürekli olarak internete bağlı bir sunucu üzerinden yayınlanması için sunucuda o siteye ait bir bulundurma alanı tanımlanması ve bu alana erişim için kullanıcının yetkilendirilmesini,

f) Bilgi İşlem Şube Müdürlükleri: 8/6/2011 tarihli ve 27958 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin 24 üncü maddesinde görevleri belirtenmiş olan birimleri,

g) Bilgi Yönetim Sistemleri (BYS): Bakanlık kurumsal bilgilerinin oluşturulması, saklanması, değiştirilmesi ve transfer edilmesi aşamalarında kullanılan birbiriyle ilişkili bilgi teknolojilerinin(donanım ve yazılımlar) bütünleşik olarak çalışmasını sağlayan sistemleri,

ğ) Birim; Personel atama işlemi gerçekleştirilen kullanıcının görev alacağı yer bilgisini,

h) Birim Kullanıcısı; Kullanıcı kaydı yapıldıktan sonra çalıştığı yer kaydı belirlenmiş olan ve o birimde kişiye özel asgari işlem haklarına sahip olan kullanıcıyı,

ı) Bulut Posta: Bakanlık merkez ve taşra birimlerine alan adı uzantılı E-posta adresi tanımlamayı,

i) e-İçişleri Projesi: Bakanlık birimlerince yürütülmekte olan iş ve işlemlerin elektronik ortamda yapılmasını ve diğer kamu kimim ve kuruluşları ile bilgi paylaşımını sağlamak maksadıyla yürütülen projeyi,

j) e-İmza: Herhangi bir elektronik veriye eklenen ve bu veri ile mantıksal bağlantısı bulunan, kimlik doğrulama amacıyla kullanılan bir elektronik veriyi,

k) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Bakanlık birimlerinin faaliyetlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden bu birimlerin faaliyetlerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, format ve ilişkisel özelliklerini koruyan ve bu belgelerin üretiminden nihai tasfiyesine kadar olan süreç İçerisinde yönetimini sağlayan, Bakanlık birimleri bünyesinde oluşturulan elektronik belgelerin üretilmesi, düzenlenmesi, kullanılması, sevk ve arşivlenmesi için gerekli tüm işlemleri içeren sistemi,

l) İlgili Amir: Kullanıcının görev yaptığı birimdeki en üst seviyedeki amirleri,

m) İnternet Sayfaları Yönetimi (İSAY): İnternet ara yüzü ile yönetilen hazır tasarımlar arasından, kullanıcının istediğini seçebildiği ve birimine ait hazır menü kalemlerine içerik girerek kendi internet sitesini yönetebildiği uygulamayı,

n) Kamu Sertifikasyon Merkezi(KamuSM): 2004/21 sayılı Başbakanlık Genelgesi doğrultusunda Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK) Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsü (UEKAE) bünyesinde 2005 yılında kurulan ve kamu kurumlarının elektronik sertifika ihtiyaçlarını karşılayan elektronik sertifika hizmet sağlayıcısını,

o) Kullanıcı: Bilgi sistemlerine yetkisi dahilinde erişim sağlayan tüm personeli,

ö) Log: Bilgisayar programlarında yapılan İşlemlerin, sisteme gelen mesajların arşivlenmesi ve ileride incelenmesi amacıyla tutulan kayıtları,

p) Personel Birim Sorumlusu: Bakanlık birimlerinde görevlendirilen ve ilgili birimde göreve başlayacak hizmet alımı, işçi, özel idare ve kurum dışı personelin kaydını gerçekleştirip, birimde görevli tüm personelin özlük işlemlerini takip etmekten sorumlu kişiyi,