Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar
Amaç
(1) Bu Yönergenin amacı; Hukuk Müşavirliğinde imzaya yetkili makamları belirlemek; verilen yetkileri belli ilke ve usullere bağlamak; alt kademelere yetki tanıyarak sorumluluk duygusunu geliştirmek; üst makamlara düşünme, politika belirleme ve önemli konularda daha sağlıklı karar almak için zaman kazandırmak, bürokratik işlemleri kısaltarak hizmetlerde sürat ve verimliliği arttırmaktır.
Kapsam
(1) Bu Yönerge; I. Hukuk Müşaviri, I. Hukuk Müşaviri Yardımcıları, Hukuk Müşavirleri ile daha alt kademedeki personelin, Hukuk Müşavirliğinin hizmet ve faaliyetlerine ait imza yetkilerini ve bu yetkilerin tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsar.
Hukuki dayanak
(1) Bu Yönerge, 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunun 34 ve 35’inci maddeleri ile 19.03.2007 tarihli İçişleri Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesinin (6.11) ve 16 ncı maddeleri uyarınca çıkarılmıştır.
İlke ve usuller
(1) İmza yetkilerinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esastır.
(2) Bu Yönerge kapsamındaki herhangi bir imza yetkisi devrinin yeniden düzenlenmesi, ancak bu Yönergede değişiklik yapılması ile mümkündür.
(3) İçişleri Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesi kapsamında devredilen imza yetkisinin kullanımında;
a) Bakan tarafından devredilen imza yetkisi kullanılırken, yazışmalarda “Bakan adına” (Bakan a.) ibaresi kullanılır.
b) Bakanlık merkez birimleri ve bağlı kuruluşları arasındaki yazışmalarda “Bakan adına” (Bakan a.) ibaresi, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcılarının imzalayacağı yazılarda kullanılır, diğer yetkililerin imzalayacağı yazılarda kullanılmaz.
(4) Bu Yönerge kapsamında kendilerine imza yetkisi devredilen yetkililer imza yetkisinin kullanımında;
a) Bakanlık dışı kurumlar, valilikler ile gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalarda “Bakan adına” (Bakan a.) ibaresini kullanırlar.
b) Bakanlık Merkez Birimleri ve Bağlı Kuruluşları arasındaki yazışmalarda “I. Hukuk Müşaviri adına” (I. Hukuk Müşaviri a.) ibaresi kullanılır.
(5) Bu Yönerge ile kendisine imza yetkisi verilenler, önemli gördükleri konu ve işlerde, imzadan önce veya işlem safhasında I. Hukuk Müşavirine, varsa alternatif önerilerle birlikte, bilgi sunar ve verilecek direktife göre hareket ederler.
(6) Bu Yönerge ile kendilerine imza yetkisi verilenler, İçişleri Bakanlığı Hukuk Müşavirliği Çalışma Yönergesi kapsamında kendi görev alanlarına giren konularda bu yetkilerini kullanırlar.
(7) Bu Yönerge ile kendilerine imza yetkisi verilenlerden birinin izin, hastalık, görev gibi nedenlerle bulunmadığı hallerde, yerine görevlendirilen imza yetkisini kullanır. Yapılan iş ve işlemler hakkında ilgili kişiye bilahare bilgi verilir.
(8) Birden fazla çalışma grubunu ilgilendiren veya görüşünün alınmasını gerektiren yazıların paraf bloğunda, koordine eden I. Hukuk Müşaviri yardımcılarının da parafı bulunur.
(9) Yazılar, varsa ekleriyle birlikte; evveliyatı olanlar veya incelemeyi gerektirenler ise dosyasıyla birlikte imzaya gönderilir. Yazı ekleri başlıklı, ek numaralı ve tasdikli olur.
(10) İmza yetkisinin kullanılmasında, hitap edilen makam ile konunun kapsam ve önemi dikkate alınır.
(11) Bakanlık dışı yazışmalarda karşılıklılık ilkesi esas olup, imza yetkisinin kullanımı sırasında makamların astlık-üstlük durumları gözetilir.
Sorumluluk
(1) Yetki devredilen kişiler bu Yönerge ile verilen yetkilerin tam ve doğru olarak kullanılmasından ve uygulamanın Yönergeye uygunluğunun denetiminden bizzat sorumludurlar.
(2) Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki görevliler attıkları paraf ve imzadan müştereken ve müteselsilen sorumludur.
İKİNCİ BÖLÜM
İmza Yetkilileri
I. Hukuk müşaviri tarafından imzalanacak yazılar
(1) I. Hukuk Müşavirinin imzalayacağı yazılar şunlardır:
a) Merkez birimlerine, bağlı kuruluşlara ve valiliklere gönderilecek mevcut prensip, yetki ve sorumluluklar ile uygulanagelen usul, yöntem ve çalışma esaslarına açıklık getirici mahiyetteki genelge ve yazılar,
b) Hukuk Müşavirliği ve personelinin çalışma esaslarını düzenleyen iç genelgeler,
c) Bakan, Müsteşar veya Müsteşar Yardımcılarına sunulması gereken evraklar,
ç) Bakan, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcıları tarafından onaylanmış kararların işleme konulması ile ilgili yazılar,
d) İdari ve adli yargı mercilerinde, Bakan veya Bakanlık aleyhine açılan davalarda, savunma, itiraz, temyiz ve karar düzeltme işlemlerine ilişkin yazılar,
e) Mevzuat tasarıları hakkında oluşturulan Hukuk Müşavirliği görüşlerini ihtiva eden yazılar,
f) Valiler ve büyükşehir belediye başkanları ile ilgili olarak 4483 sayılı Kanun gereği yapılan işlemlere ilişkin yazılar,
EN
TR
Salt metin olarak göster (Kelime işlemcilere uygun görünüm)
