İçişleri Bakanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Birim Yönergesi

Dayanak

(1) Bu Yönerge,

a) 14.02.1985 tarihli ve 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun’un 23’üncü maddesinin birinci fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g), (h), (i), (j), (k), (l) ve (m) bentleri,

b) Müsteşarlık Makamının 18.04.2014 tarihli ve 2247 sayılı Onayı,

c) Müsteşarlık Makamının 16.07.2013 tarihli ve 19655 sayılı Onayı,

ç) Strateji Geliştirme Başkanlığının 29.05.2012 tarih ve 1767 sayılı Üst Yönetici Onayı ile yürürlüğe giren İçişleri Bakanlığı İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan: İçişleri Bakanını,

b) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,

c) Başkan: İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanını,

ç) Başkanlık: İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığını,

d) Başkan Yardımcısı: İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının Başkan Yardımcılarını,

e) Birimler: İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının Şube Müdürlüklerini ve Bakanlık Hekimliğini,

f) Müsteşar: İçişleri Bakanlığı Müsteşarını,

g) Şube Müdürü: Başkanlık Şube Müdürlerini,

ğ) Yönerge: Bu yönergeyi ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Görevler, Teşkilat Şeması ve Görev Dağılım Çizelgesi

Görevler

(1) 3152 sayılı Kanun’un 23’üncü maddesi ile İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına verilen görevler şunlardır:

a) Bakanlık için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek,

b) İhtiyaç duyulan bina ve arazinin kiralanma, satın alma işlemlerini yürütmek,

c) Hükümet konaklarının yapımını programlamak, satın alma ile kiralanması işlemlerini yürütmek ve bunların onarımlarını yapmak,

ç) Bakanlığın mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek,

d) Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım-onarım ve taşıma hizmetlerini yapmak,

e) Sosyal tesislerin kurulması ve yönetimi ile ilgili hizmetleri düzenlemek ve yürütmek,

f) Bakanlık personelinin ve ailelerinin sağlık hizmetlerinden yararlanmalarını sağlamak,

g) Bakanlığa gelen yazı ve mesajlardan gerekenlerin Bakan veya Müsteşara sunulmasını sağlamak,

ğ) Bakan ve Müsteşarın direktif ve emirlerini ilgililere duyurmak ve işlemlerini takip etmek, Bakanlığın iç ve dış protokol hizmetlerini yürütmek,

h) Süreli evrakın zamanında işleme konulmasını sağlamak,

ı) Bakanlığı ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeleri düzenlemek, bunlara ait önemli not ve tutanakları düzenlemek ve ilgili birimlere duyurmak,

i) Genel evrak, arşiv ve haber merkezinin hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,

j) Bakan ve Müsteşarca verilecek diğer görevleri yapmak,

(2) Müsteşarlık Makamının 18.04.2014 tarihli ve 2247 sayılı Onayı ile Başkanlığa verilen görevler şunlardır:

a) Tanık Koruma Kurulunun huzur haklarının ödenmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

b) Vali konağı, kaymakam evi ve hizmet gereği ihtiyaç duyulan diğer tesis ve binaların yapım, bakım-onarım ve işletilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

c) Valilik ve kaymakamlıklara aydınlatma ve haberleşme amaçlı ekipman ve malzeme teminine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ç) Ulusal bayram ve genel tatil günleri ile Bakanlığa yapılacak önemli ziyaretlerde bina ve çevre düzenlemesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

d) Bakanlık merkez teşkilatında koruyucu güvenlik mevzuatına ilişkin faaliyetlerin düzenlenmesi ve bu düzenlemelerin Bakanlık Birimleri ile koordineli olarak yürütülmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

e) Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin ödenek ihtiyaçlarının karşılanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

f) Bakanlığın taşınmaz kayıtlarının tutulmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

g) Bakanlık merkez ve ek hizmet binalarının birimlere tahsisine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ğ) Başkanlığın görev alanına giren konularla ilgili mesleki eğitim alan, meslek ve teknik eğitim okulu (lise) öğrencilerin staj işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

(3) Müsteşarlık Makamının 16.07.2013 tarihli ve 19655 sayılı Onayı gereği, Bakanlık personelinin banka maaş promosyonu ile ilgili sekretarya işlemlerini yürütmek,

(4) Strateji Geliştirme Başkanlığının 29.05.2012 tarih ve 1767 sayılı Üst Yönetici Onayı ile yürürlüğe giren İçişleri Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı gereği, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişini sağlamak.