İçişleri Bakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulu Başkanlığı Birim Çalışma Yönergesi

Dayanak

(1)Bu Yönerge, 14/2/1985 tarihli ve 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 33 üncü maddesi, İçişleri Bakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulu Tüzüğünün 3üncü maddesinin ikinci fıkrası, 6 ncı maddesinin ikinci fıkrası, 7 nci maddesinin Ö fıkrası ile İçişleri Bakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulu Çalışma Yönetmeliğinin 90 ncı maddesi hükümleri uyarınca ve İçişleri Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan:İçişleri Bakanını,

b) Bakanlık:İçişleri Bakanlığını,

c) Başkan:İçişleri Bakanlığı MülkiyeTeftiş Kurulu Başkanını,

ç) Başkanlık:İçişleri Bakanlığı MülkiyeTeftiş Kurulu Başkanlığını,

d) Başkan Yardımcısı:Mülkiye Kurulu Tüzüğünün 8 inci maddesi uyarınca görevlendirilen Mülkiye Başmüfettişini,

e) Bürolar:İçişleri Bakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulu Bürolarını,

f) Büro Şefi:İçişleri Bakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulu Büro Şeflerini,

g) İlgili Başkan Yardımcısı:Teftiş Kurulu Başkanı tarafından yapılan işbölümünde görevlendirilen Başkan Yardımcısını,

ğ )Kıdemli Müfettiş:Bakanlık merkezi dışındaki çalışma merkezlerinde Başkanlıkça görevlendirilen Mülkiye Başmüfettişlerini,

h) Kurul Arşivi:Kurulun görev alanı içerisinde yapılan çalışmalar sonrasında meydana gelen, henüz güncelliğini kaybetmeyerek cari iş akımı içerisinde kullanılan arşivlik malzemenin belirli bir süre saklandığı yeri, ı)Masa:Şube Müdürlüğü ve Bürolar içinde belirli işlemlerin yapıldığı, yürütüldüğü veya yerine getirildiği kısmı,

i) Memurlar:İçişleri Bakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulu Bürolarında görevli memurları,

j) Müfettiş:Mülkiye Başmüfettişi ve Mülkiye Müfettişini,

k) Müsteşar:İçişleri Bakanlığı Müsteşarını,

l) Şube Müdürü:İçişleri Bakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulu Başkanlığı Şube Müdürünü,

m) Teftiş Kurulu:İçişleriBakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulunu,

n) Tüzük:İçişleriBakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulu Tüzüğünü,

o) Yönerge:Bu Yönergeyi,

ö) Yönetmelik:İçişleriBakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulu Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

(2)Evrak, kamu kurum ve kuruluşları, gerçek ve tüzel kişiler tarafından üretilen her türlü yazılmış, basılmış, postalanmış, tellenmiş, kayıt bandına veya filme alınmış belgelerdir ve evrak türleri şunlardır:

a)Özellik Taşıyan Evrak; üzerinde ayrı bir gizlilik veya ivedilik derecesi bulunan çok gizli, gizli, özel, hizmete özel, kişiye özel, çok ivedi, ivedi ve günlü işareti taşıyan evraktır. Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği, Türkiye Büyük Millet Meclisi ve Başbakanlık makamlarından gelen evrakla, Bakan imzasını taşıyan evrak özellik taşıyan evrak gibi işlem görür.

b)Çok Gizli Evrak; izinsiz olarak açıklandığı takdirde Milletimize ve Müttefiklerimize hayati bakımdan son derece zarar verecek olan, güvenlik bakımından son derece önemli bilgileri kapsayan, ancak belirli yetkideki görevlilerce bilinmesi ve görülmesi gereken ve el değiştirmesi ile saklanması özel bir usule tabi olan evraktır.

c)Gizli Evrak; izinsiz olarak açıldığı takdirde Ulusal güvenliğimiz, saygınlık ve çıkarlarımızı ciddi biçimde bozacak olan ve kapsadığı konu itibariyle yetkisiz kimselerce bilinmesi sakıncalı görülen evraktır.

ç) Özel Evrak; izinsiz olarak açıklandığı takdirde Milletimizin veya bir şahsın zarar görmesine sebep olacak ve muhatabı olan makam sahiplerine güvenlik içinde ulaşması gereken evraktır.

d)Hizmete Özel Evrak; ihtiva ettiği bilgi itibariyle çok gizli, gizli ve özel gizlilik dereceleri ile koruması gerekmeyen, fakat hizmeti yürütmesi gerekenlerden başkası tarafından bilinmesine ihtiyaç duyulmayan evraktır.

e)Kişiye Özel Evrak; gizlilik dereceli olmayıp, ancak gittiği yerde ve önceki işlemlerinde belirli şahısların, amir veya sadece onun yetki verdiği personelin açabileceği evraktır. Makam sahibinin adına gelen evrak, üzerinde ayrı bir işaret taşımasa dahi kişiye özel evrak sayılır.

f)Çok İvedi Evrak; kapsam bakımından derhal ve hiç bekletilmeden muhatap olan birime veya görevliye teslimi gereken evraktır.

g)İvedi Evrak; kapsamı bakımından süratle muhatabı olan birime veya görevliye teslimi gereken evraktır.

ğ) Günlü Evrak; belirli bir zamanda veya evrakta belirtilen süre içinde bitirilerek muhatabı olan makama cevap verilmesini gerektiren evraktır.