Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Amaç
(1) Bu Yönergenin amacı, hak sahiplerinin ihraççılar tarafından ihraççının kendisi veya ihraç ettiği sermaye piyasası araçları hakkında bilgilendirilmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.
Kapsam
(1) Bu Yönerge, hak sahiplerinin ihraççının kendisi veya ihraç ettiği sermaye piyasası araçlarına ilişkin olarak ihraççılar tarafından bilgilendirilmesi esaslarını kapsar.
Dayanak
(1) Bu Yönerge, Merkezi Kayıt Kuruluşu'nun Kuruluş, Faaliyet, Çalışma ve Denetim Esasları Hakkında Yönetmeliğin 36'ncı maddesinde yer alan hükümlere dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve Kısaltmalar
(1) Bu Yönergede geçen;
a) Bildirim Kanalları: e-MKK Bilgi Portalı, Sesli Yanıt Sistemi-Çağrı Merkezi, elektronik posta, kısa mesaj servisi ve postayı,
b) e-MKK Bilgi Portalı: Merkezi Kayıt Kuruluşu'nun merkezi saklama kuruluşu hizmetiyle ilintili katma değerli hizmetleri sunduğu Merkezi Kayıt Kuruluşu Bilgi Portalı'nı,
c) İhraççı: Sermaye Piyasası Kanununun 3'üncü maddesinin (h) bendinde tanımlanan tüzel kişileri ve Kanuna tabi yatırım fonlarını,
ç) Kanun: 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu'nu,
d) Kurul: Sermaye Piyasası Kurulu'nu,
e) MKK: Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş.'yi ,
f) MKS: Merkezi Kaydi Sistem'i,
g) MKK Yönetmeliği: 07.08.2014 tarih 29081 sayılı Merkezi Kayıt Kuruluşu'nun Kuruluş, Faaliyet, Çalışma ve Denetim Esasları Hakkında Yönetmelik'i,
ğ) Sermaye Piyasası Aracı: Sermaye Piyasası Kanununun 3'üncü maddesinin birinci fıkrasının (ş) bendinde tanımlanan sermaye piyasası araçlarını, ifade eder.
Hizmete İlişkin Bilgi
(1) Hizmet talebi ihraççı tarafından MKK'ya yapılacak şirketi temsile yetkili kişilerce imzalanmış şirket antetli kağıdına hizmet talebi başvuru yazısı ile başlar. Başvuru yazısında bulunması gereken bilgiler :
a. Yatırımcılara gönderilecek metin/belge
b. Alınacak hizmete ilişkin bilgi (Hizmet türü ve kanalları ayrımında)
c. Gönderinin yapılacağı tarih
(2) MKK gerekli görmesi durumunda ek bilgi ve belgeler isteyebilir.
Hizmet Bedeli Ödemesine İlişkin Bilgi
(1) Hizmet bedeli MKK'nın belirteceği banka hesabına, hizmet alımı öncesinde tamamı peşin olarak ödenir. Ücret tarifesinde belirtilen her bir hizmet kalemi seçimlik olup ayrı ayrı talep edilebilir.
Bilgilendirme kanalları
(1) Bilgilendirmeler, bildirim kanalları aracılığıyla yapılır.
Bilgilendirme usulleri
(1) İhraççtların kendi ihraç ettikleri sermaye piyasası araçlarına sahip olan hak sahiplerine bilgilendirmede bulunulabilir.
(2) İşbu Yönerge kapsamında verilecek hizmetlerle sınırlı olmak üzere, ihraççıya açık yatırımcı kimlik, adres ve bakiye bilgisi veya bu bilgilere dolaylı olarak ulaşabilecekleri bilgiler verilemez. Yönerge kapsamında ihraççılara verilebilecek bilgilere aşağıda yer verilmektedir;
i) Yerli-yabancı kınlımı bazında yatırımcı sayısı,
ii) Gerçek-tüzel kişi kırılımı bazında yatırımcı sayısı,
iii) E-posta ve/veya telefon gibi iletişim bilgisi kınlımı bazında merkezi kaydi sistemde bilgileri mevcut bulunan yatırımcı sayısı,
iv) Sahip olunan sermaye piyasası aracının nominal adet bazında ve dilim aralıklı sayısal kırılım bilgileri.
(3) İhraçcı ile paylaşılabilecek özet analiz ve raporlamalar, yalnızca hedef kitlenin kırılımlar bazında sayılarının tespitine yönelik istatistiki bilgileri içerebilir.
(4) İsteyen ihraççılar belirlenen yatırımcı grubu adreslerine (yukarıda yer verildiği üzere kınlım bazlı analiz hizmetiyle sınırlı olacak şekilde) basılı posta ya da kısa mesaj (SMS) gönderilmesini talep edebilirler.
(5) Yurtiçi posta ile bilgilendirme PTT Kurye ile yapılacaktır. Yurtdışı posta ile bilgilendirme, ihraççının belirlediği gönderici ve gönderi türüne göre ödenen gönderi bedeli üzerine PTT Kurye yurtiçi gönderi bedeli ücretinin yarısının eklenmesi ile hesaplanır.
(6) MKK, seçimlik bildirim kanallarından yapılacak gönderi sayılarına alt ya da üst sınır getirebilir.
(7) Hak sahibi iletişim bilgileri olarak MKS verisi ve/veya katma değerli hizmet sistemlerinde tutulan iletişim bilgileri esas alınır. Bu bilgiler MKK üyeleri ya da hak sahipleri tarafından sisteme girildiğinden söz konusu iletişim bilgilerinin doğruluğu ya da güncelliğine ilişkin MKK tarafından herhangi bir garanti verilemez.
(8) İhraççı tarafından belirlenecek bilgilendirmelerin yasa ve ilgili mevzuata ya da genel hukuk kurallarına aykırılık teşkil edecek unsurlar içermemesi gerekmekte olup, bu hususa uyum ihraççının sorumluluğundadır. MKK içeriğe ya da gönderi usulune ilişkin değişiklik talep edebilir.
Erişim ilkeleri
(1) Hak sahiplerine yönelik bilgilendirmelerde bulunmak isteyen ihraççıların e-MKK Bilgi Portalına üye olması zorunludur.
(2) MKK, yukarıdaki usul ve esasların uygulanmasında eşit koşullardaki tüm ihraççılara eşit şekilde erişimin sağlanması ilkesini gözetir.
EN
TR
