İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlükleri Görev ve Çalışma Yönergesi

Kapsam

Bu yönerge, İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüklerince yürütülecek çalışmaların ilke, yöntem ve teknikleri ile bu konulara ilişkin görev, yetki ve sorumluluk düzenine yönelik esasları kapsar.

Hukuki Dayanak

Bu yönerge, 13 Temmuz 1988 tarih ve 19871 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlükleri Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği"nin 21 inci maddesi gereğince hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu yönergede geçen deyimlerden;

a. Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,

b. Kuruluş: Diğer Bakanlıklar ile Kamu ve Kuruluşlarını,

c. Kurul Başkanlığı: İçişleri Bakanlığı Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığını,

d. Müdürlük: İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğünü,

e. Müdür: İl Planlama ve Koordinasyon Müdürünü

f. Uzman: İl Planlama Uzmanını,

g. Uzman Yardımcısı: İl Planlama Uzman Yardımcısını,

h. Büro Personeli: Kadrosu İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğüne tahsis edilmiş bulunan memur ve daktilograf kadrolarına atanmış personel ile diğer kadrolarda bulunup geçici olarak Müdürlük emrinde görevlendirilen personeli,

i. Yönetmelik: İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlükleri Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğini,

j. Program Kararnamesi: Bakanlar Kumlu tarafından kabul edilerek yürürlüğe konulan Yıllık Programların uygulanması, koordinasyonu ve izlenmesine dair kararı, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat

Müdürlüğün Ana Niteliği

Müdürlük, Valilik kuruluşu içinde yer alan ve Yönetmelik, Kalkınma Planları ve Yıllık Programlarda belirtilen görev ve hizmetleri yürütmek amacıyla kurulmuş bir birimdir. Bu niteliği itibariyle müdürlüğün doğrudan Valiye karşı sorumlu olması esastır.

Yönetmeliğin 7 inci maddesi hükmü saklıdır.

Müdürlüğe Ek Görev Verilmesi

Valiler, Müdürlüklere Yönetmelikte belirtilin görevler dışında görev vermek zorunda kaldıkları takdirde müdürlüklerin asli görevlerinin aksamaması için gerekli tedbirleri alırlar.

Zorunluluk olmadıkça Müdürlüğün ya da Müdürlükteki Uzman Personelin görev alanlarına ilişkin olmayan konularda çalıştırılmamasına dikkat edilir.

Müdürlüğün Ana Çalışma Programı

Müdürlük her yıl Kasım ayının sonuna kadar bir sonraki yıl yapacağı çalışmalara ilişkin Ana Çalışma Programını EK -1'de yer alan forma göre hazırlar ve Aralık ayında Valinin onayına sunar.

Kesinleşen Program belirtilen zamanlara uygun biçimde gerçekleştirilir. Öngörülen zamanda bitmeyen işlerin gecikme nedenleri bir not halinde programa eklenir ve Valiye de bilgi verilir.

Diğer Kuruluşlarla İlişkilerde Yetki

Müdürlük, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesine yönelik olarak diğer kuruluşlarla olan ilişkileri Vali adına yürütür.

Bu husus, Vali tarafından her yılın başında yayınlanacak yıllık il yatırım programının başında yer alır ve bu programın ilde uygulanması, koordinasyonu ve izlenmesine ilişkin Valilik genelgesi ile tüm kuruluşlara duyurulur.

Geçici Çalışma Gruplarının Oluşturulması ve Görevlerinin Belirlenmesi

Uzmanlık bilgisini gerektiren veya Müdürlüğün mevcut personeli ile yerine getirilmesi mümkün olmayan durumlarda Müdürlüğün önerisi üzerine Vali 5442 Sayılı kanunun tanıdığı yetki sınırları içinde İl’deki diğer kuruluşların elemanlardan yararlanarak geçici çalışma grupları oluşturabilir.

Geçici çalışma gruplardan, özellikle belli bir araştırma konusunda, il envanterinin hazırlanmasında, yatırım teklifleri arasında ortaya çıkan çelişkilerin giderilmesinde ve yatırımlar yerinde izlenmesinde yararlanmasına öncelik verilir.

Bu grupların görevleri ve katılacakların adları onayda belirtilir.

Diğer Uzmanlardan Yararlanılması

Müdürlüğün üstlendiği görevleri yerine getirilmesinde planlama uzmanlarının dışında çeşitli mesleklere mensup diğer uzmanlardan da 5442 Sayılı Kanun uyarınca yararlanılabilir.

Bu nedenle, yatırımların teknik değerlendirilmesine yardımcı olmak üzere bir ekonomist, mühendis ya da mimarın belirlenen zamanlarda Müdürlüğe yardımcı olması sağlanır. Diğer uzmanlardan yararlanma biçimi Müdürlüğün teklifi üzerine Vali tarafından belirlenir.

Büro Personeli