İller İdaresi Genel Müdürlüğü İmza Yetkileri Yönergesi

2- Kapsam

Bu Yönerge; İller İdaresi Genel Müdürlüğünün hizmet ve faaliyetlerine ait imza yetkilerini ve bu yetkilerin tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsar.

3- Yasal dayanak

Bu Yönerge; 14/2/1985 tarih ve 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 34 üncü maddesi ve 25/9/2009 tarihli ve 2343 sayılı İçişleri Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesinin 16 ncı maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

4- Tanımlar

Bu Yönergenin uygulanmasında;

a) Bakan :İçişleri Bakanını,

b) Bakanlık :İçişleri Bakanlığını,

c) Bakanlık Birim Amiri :Bakanlık Merkez Teşkilatındaki Ana Hizmet Birimlerinin, Danışma ve Denetim Birimlerinin, Yardımcı Birimlerin ve Bağlı Kuruluşların en üst yöneticilerini,

ç) Birim :İller İdaresi Genel Müdürlüğü Daire Başkanlıklarını,

d) Birim Amiri :Daire Başkanını,

e) Genel Müdür :İller İdaresi Genel Müdürünü,

f) Genel Müdürlük :İller İdaresi Genel Müdürlüğünü,

g) Genel Müdür Yardımcısı :İller İdaresi Genel Müdür Yardımcılarını,

ğ) Müsteşar :İçişleri Bakanlığı Müsteşarını,

h) Müsteşar Yardımcısı :Görev dağılımında Genel Müdürlüğün bağlı olduğu Müsteşar Yardımcısını ifade eder.

5- Yetkililer

Bu Yönergeyle imzaya yetkili makamlar aşağıdadır:

a) Genel Müdür,

b) Genel Müdür Yardımcıları,

c) Daire Başkanları,

ç) Şube Müdürleri,

6- İlke ve usuller

6.1- İmza yetkilerinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esastır.

6.2- Herhangi bir imza yetkisi devrinin yeniden düzenlenmesi, ancak bu Yönergede değişiklik yapılması ile mümkündür.

6.3- Bu Yönerge ile devredilen imza yetkileri kullanılırken Bakanlık dışı kurumlarla ve kişilerle yapılan yazışmalarda “Bakan adına” (Bakan a.), Bakanlık birimleri ile yapılan yazışmalarda "Genel Müdür adına" (Genel Müdür a.) ibaresi kullanılır.

6.4- İmza yetkisi verilenler, yetki alanlarına giren ve özellik arz eden hususlarda Genel Müdürlük makamına bilgi sunar ve emirlerini alırlar.

6.5- İmza yetkisinin kullanılmasında, hitap edilen makam ile konunun kapsamı ve önemi dikkate alınır.

6.6- İmzaya yetkili kişinin izin, hastalık, görev gibi nedenlerle bulunmadığı hallerde vekili imza yetkisini kullanır. Bilahare imzaya yetkili kişiye yapılan iş ve işlemlerle ilgili bilgi verilir.

6.7- Bu Yönerge doğrultusunda Genel Müdürlüğe bağlı birimler kendi aralarında yazışma yapabilirler.

6.8- İmza yetkisinin verilmesine ve kaldırılmasına dair işlemler Personel, İç Kontrol ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür.

6.9- Bilgi vermeyi ve açıklama yapmayı gerektiren yazılar birim amirleri tarafından Genel Müdürün imzasına sunulur.

6.10- Bakanlık dışı yazışmalarda karşılıklılık ilkesi esas olup, imza yetkisinin kullanımı sırasında makamların astlık-üstlük durumları gözetilir.

6.11- Bu Yönerge ile devredilen imza yetkileri gerektiğinde Genel Müdür tarafından kullanılabilir.

7- Sorumluluklar

7.1- Bu Yönerge ile verilen yetkilerin tam ve doğru olarak kullanılmasından, uygulamanın Yönergeye uygunluğunun denetiminden ilgili amirler, evrakın muhafazasının temininden ilgili görevliler sorumludur.

7.2- Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler attıkları paraf ve imzadan müştereken ve müteselsilen sorumludur.

İKİNCİ BÖLÜM

İMZA YETKİLERİ

8-Genel Müdürün imzalayacağı yazılar

8.1- Bakanlık Makamından alınmış onayların münferit hadiselere uygulanmasına ilişkin yazılar,

8.2- Bakan, Müsteşar ve Müsteşar Yardımcıları tarafından onaylanmış kararların işleme konulmasına ilişkin yazılar,

8.3- Bakanlık Makamından alınan yetki çerçevesinde, Genel Müdürlüğün görevleri ile ilgili olarak diğer kurum ve kuruluşlarla yapılan protokoller,

8.4- Bakanlık Hukuk Müşavirliğinden görüş istemi ile Bakanlık Hukuk Müşavirliğince talep edilen görüş ve davalara ilişkin savunma yazıları,

8.5- Mevzuat tasarıları/taslakları ile kanun teklifleri hakkında oluşturulacak birim görüşleri,

8.6- Tip formlarla yapılan ve üst makamların katkısına ihtiyaç duyulmayan yazılar,

8.7- Tekit yazıları (tekit üçü geçerse Müsteşar veya Müsteşar Yardımcısı tarafından imzalanacaktır),

8.8- Bakanlık birim amirleri imzası ile gelen, birimler arası bilgi alıp vermeyi öngören yazılar,

8.9- Genel Müdürlük görev alanına ilişkin yetki ve sorumluluklar ile uygulana gelen usullere açıklık getirmek amacıyla yazılan, direktif niteliği taşımayan, yeni bir hak ve yükümlülük doğurmayan yazılar,