2543 İyi Tarım Uygulamalarında Yetkilendirilmiş Kuruluş Dosya İnceleme Prosedürü

- İlgili yazı ve ekleri makam tarafından incelenmek üzere İyi Tarım Uygulamaları ve Organik Tarım Daire Başkanlığına, Daire Başkanınca da İyi Tarım Uygulamaları Birim Koordinatörlüğüne havale edilir.

- İyi Tarım Uygulamaları Birim Koordinatörü tarafından İlgili yazı ve eklerini içeren dosyanın incelenmesi için Daire Başkanlığında görev alan 2 personel görevlendirilir.

- Dosya incelenmesi 07.12.2010 tarihli ve 27778 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelik ve 21 Ekim 2011 ve 28091 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İyi Tarım Uygulamaları Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik kapsamında yapılır.

- İyi Tarım Uygulamaları Mevzuatı hükümlerine göre müracaatını yapmamış olan veya yetkilendirmeyi etkileyecek herhangi bir bilgi eksikliği bulunan kuruluş dosyası yazılı olarak taahhütlü posta ya da tutanakla elden iade edilir.

- İyi Tarım Uygulamaları Mevzuatı hükmüne göre müracaatını yapan kuruluşun yetki vermeyi etkilemeyecek nitelikte olmaması kaydıyla belgelerinin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde kuruluş yazılı ya da sözlü olarak bilgilendirilerek bu bilgi ve belgelerin tamamlaması istenir. Yetkilendirilmek üzere başvuru yapan KSK bürosunun teknik altyapıya sahip olup olmadığı, başvuruda belirtilen adreste yapılan tetkikle tespit edilir.(Yönetmelik 18.madde)

- Yönetmelik kapsamında yapılan inceleme, görevlendirilen personel tarafından rapor edilerek belgeleri ile birlikte İyi Tarım Uygulamaları Komitesinde görüşülmek üzere İyi Tarım Uygulamaları ve Organik Tarım Daire Başkanlığına rapor halinde yazı ile verilir.

-Bunun üzerine İyi Tarım Uygulamaları Komitesi yazılı olarak toplantıya çağırılır ve toplantıda gündem konuları görüşülerek karara bağlanır. Karar Müsteşarlık Makamının onayından itibaren yürürlüğe girer.

-Kuruluşların iyi tarım uygulamalarında yetkilendirilmek için Bakanlığa yaptığı başvuru değerlendirilerek, başvuru Bakanlığa ulaştığı tarihten itibaren doksan gün içinde sonuçlandırılarak ilgiliye gerekli iznin verilip verilmeyeceğine dair yazılı bilgi verilir.

-Yetki talebini yapan kişi/tüzel kişilik Döner Sermaye İşletmesine intikal ettirilmesi gereken hizmet bedelinin ödendiğine dair dekontu Bakanlığa ibraz eder.

- İyi Tarım Uygulamaları yetkilendirme ve kapsam genişletme müracaatlarında başvuru ücreti dekontu Bakanlığa verilecek yetkilendirme başvuru dilekçesinin ekinde bulunur.

-Yetki kapsamları, yetki süresi uzatma, kapsam genişletme, kontrolör ve sertifiker yetkilendirme ücretleri ile belge yenileme ücreti İyi Tarım Uygulamaları Komitesi kararının Müsteşarlık Makamı onayından sonra Döner Sermayeye yatırır ve makbuzu Bakanlığa gönderilir. İyi Tarım Uygulamaları Komitesi kararı sonucu ilgiliye yazılı olarak bildirilir ve yazı taahhütlü olarak postaya verilir.

-Dosya incelemede; yetkilendirme, yetki süresi uzatma, kapsam genişletme, şube açma, kontrolör ve sertifiker yetkilendirmede ekteki formlar (Ek-1, Ek-2, Ek-3, Ek-4, Ek-5. Ek-6) kullanılır.

- İyi Tarım Uygulamalarında Yetkili KSK’larla ilgili iş ve işlemleri (denetim, il müdürlüğü personelinin yaptığı denetimlere iştirak etme, muhakkiklik, yerinde inceleme vs.) İyi Tarım Uygulamaları ve Organik tarım Daire Başkalığında KSK’dan sorumlu olarak görevlendirilen personel yapar. Kuruluş yetki aldıktan sonra ilave kontrolör ve sertifiker yetkilendirilmesi Daire Başkanlığınca değerlendirilerek Genel Müdürlük onayı ile yapılır. Sonuç ilgili kuruluşa yazılı olarak bildirilir ve yazı taahhütlü olarak postaya verilir.