Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü Denetleme Devamlı Yönergesi

Kapsam

Bu Yönerge, Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü işletme/fabrika müdürlükleri ile Bölge Müdürlüğünde hizmet denetleme tablolarıyla tespit edilen konuları kapsar.

Dayanak

Bu Yönerge, Başbakanlığın 17.6.1982 tarih, SYNT.KOOR: 15-3117-82/77 sayılı, 2.8.1982 tarih SYNT.KOOR: 15-4282-82/77 sayılı emirlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönergede geçen;

a) MKE/Kurum/Teşekkül: Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatını,

b) Genel Müdür: Teşekkül Genel Müdürünü,

c) Merkez Teşkilatı: Teşekkül Merkezindeki birimleri,

d) Taşra Teşkilatı: Teşekkül merkezi dışındaki işletme/fabrika müdürlükleri ile Bölge Müdürlüğünü,

e) Birim: Belirli hizmetleri bünyesinde toplayıp yürüten ve/veya uygulayan teknik ve idari ihtisas bölümlerini,

ifade eder.

İlkeler

Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı ve taşra teşkilatında, çalışma ve düzenleri yeknesak hale getirerek, hizmetlerin, hizmet denetleme tablosundan izlenmesini sağlamak ve üst standartlara erişmektir.

Sorumluluk, Kontrol ve Rapor Verme Esasları

Bu Yönergenin uygulanmasından Genel Müdürlükte Daire Başkanlıkları ile Başkan Yardımcıları, işletme/fabrika müdürlükleri ile Bölge Müdürlüğünde ise işletme/fabrika ve Bölge Müdürü ile Yardımcılarının görevlendireceği yöneticiler sorumludur. Uygulanmanın izlenmesi ve rapor verme işlemleri Teftiş Kurulu Başkanlığınca yapılır.

Kaynaklar

a) 09/08/2002 tarih, 2455 sayılı Genelge uyarınca uygulamaya konulan Hizmet Denetleme Tabloları,

b) Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Denetleme Devamlı Yönergesi,

c) İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Denetleme Devamlı Yönergesi,

Dağıtım ve Kullanma Esasları

Bu Yönerge gizli olmayıp, tüm Kurum çapında dağıtılır.

Değişiklik Esasları

Bu Yönergede, uygulamalar, ihtiyaçlar ve yürürlükte bulunan kanun, tüzük, yönetmelik ile diğer dış ve iç mevzuat hükümlerinde meydana gelen değişmeler uyarınca gerekli değişiklik işlemleri, Teftiş Kurulu Başkanlığının teklifi üzerine, Personel ve Organizasyon Dairesi Başkanlığı tarafından yerine getirilir.

Dağıtım ve Kullanma Esasları

Bu Yönerge gizli olmayıp, Teşekkül birimlerine dağıtılır.

İKİNCİ BÖLÜM

Denetleme Çeşitleri ve Süreleri

Bu Yönergeye göre yapılacak denetlemeler iki kategoriye ayrılır.

a) Genel Denetleme:

Hizmet Denetleme Tablolarıyla saptanan konuların, Genel Müdürlük, işletme/ fabrika müdürlükleri ile Bölge Müdürlüğünde denetlenmesidir.

b) Özel Denetleme:

Hizmet Denetleme Tablolarıyla saptanan konulardan ya belirli bazı işlem veya hizmetlerin, yada durumu özellik gösteren bir birimin yalnız bu özel durumunun açıklığa kavuşturulması amacıyla yapılan denetlemedir.

Denetlemenin Yürütülme Esası

Bu yönerge esasları içinde yapılacak denetlemenin, Teftiş Kurulu Başkanlığınca yürütülmesi esas olmakla birlikte, gerektiğinde bu denetlemeye idari veya teknik personel de; müfettişlikçe bu personelin bağlı bulunduğu üst amirinden yazılı izin talebinde bulunmak suretiyle müfettiş refakatinde denetlemeye iştirak ettirilebilir.

Denetleme Programı

Denetlemeler prensip olarak yılda iki defa teftiş programlarına alınmak suretiyle yapılır.

Bunun dışında makam tarafından her zaman özel denetleme emredilebilir.

Denetleme Yöntemi

Denetlemeler, Hizmet Denetleme Tablolarında kayıtlı konulardan yapılacak olup, bu tablolarda kayıtlı işlemlerin yerine getirilmesinde öncelikle, birinci derecede sorumlular o hizmet veya işlemi fonksiyonel olarak yürüten ve Genel Müdürlükte Daire Başkanlıklarınca, işletme/ fabrika müdürlükleri ile Bölge Müdürlüklerince görevlendirilecek yöneticilerdir.

Bu yöneticiler, Hizmet Denetleme Tablolarını bir el kitabı gibi değerlendirip, kendilerine bağlı servislerde gerekli kontrol ve denetimi devamlı yaparak, kendileri de denetlemeye hazır bulunurlar.

Denetlemeyle görevlendirilmiş müfettişlerde denetlemeye başlamadan önce denetleme yapılacağını birim amirine 15 gün önceden bildirir.

Değerlendirme

Değerlendirmeler her Hizmet Denetleme Tablosu itibariyle ayrı ayrı olmak üzere 100 not üzerinden yapılır. Notlar Hizmet Denetleme Tablosu üzerinde belirtilir. (EK-1)