Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü Tanıtım Faaliyetleri ve Organizasyonları Yönergesi

Kapsam

Bu Yönerge hükümleri Kurumun katılacağı yurtiçi/yurtdışı tanıtım organizasyonları ile Kurum tarafından gerçekleştirilecek faaliyetlerde merkez ve taşra teşkilatları ile üretimlerinin tanıtım çalışmalarını ve ilgili birim ile personelin görev yetki ve sorumluluklarını kapsar.

Dayanak

Bu Yönerge, 233 Sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile 399 Sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Personel Rejiminin Düzenlenmesi ve 233 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Bazı Maddelerinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname ve Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Ana Statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönergede geçen kavramlardan;

a) MKE/Kurum/Teşekkül: Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatlarını,

b) Yönetim Kurulu: Teşekkül Yönetim Kurulunu,

c) Genel Müdür: Teşekkül Genel Müdürünü,

d) Merkez Teşkilatı: Teşekkül merkezindeki birimleri,

e) Taşra Teşkilatı: Teşekkül merkezi dışındaki işletme/fabrika müdürlükleri ile Bölge Müdürlüğünü,

f) Birim: Belirli hizmetleri bünyesinde toplayıp yürüten ve/veya uygulayan teknik ve idari ihtisas bölümlerini,

g) Genel Müdür Yardımcısı: Pazarlama ve İhracat Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısını,

h) Başkanlık : Pazarlama ve İhracat Dairesi Başkanlığını,

ı) Tanıtım Organizasyonu : Tanıtım amacıyla düzenlenen fuar, sergi ve diğer organizasyonları,

i) Fuar : Kurumun ürettiği, ticaretini yaptığı ürün ve hizmetlerin, ortaya koyabileceği işbirliği imkanlarının, gerçekleştirdiği teknolojik gelişmelerin ve yeniliklerin sergilendiği, ulusal / uluslararası düzeyde bilgi alışverişi, teknik işbirliği ve geleceğe yönelik ticari ilişki kurulması ve geliştirilmesi olanaklarının sağlandığı, belirli bir kuruluş tarafından düzenlenen, tarihi ve süresi önceden duyurulan, yurtiçi / yurtdışında gerçekleştirilen organizasyonları,

j) Sergi : Yurtiçi / yurtdışında, belirli bir kuruluş tarafından veya özel/tüzel kişilerin teşhir ve ticari amaçlı olarak düzenledikleri açık veya kapalı mekanları,

k) Diğer Organizasyonlar: Teşekkül ve birimlerinin tanıtılması amacıyla katılım sağlanacak, fuar ve sergi dışındaki yurtiçi/yurtdışında düzenlenen her türlü organizasyon ile Kurum tarafından gerçekleştirilecek diğer faaliyetleri,

l) Daimi Teşhir Vitrini : Kurum birimlerinin üretim ve hizmetlerini tanıtmak amacıyla Genelkurmay Başkanlığı, Milli Savunma Bakanlığı, Kuvvet Komutanlıkları, askeri okullar, kuruluşlar ile üniversite, yüksekokul ve akademilerin ilgili bölüm ve binalarında, Başkanlık tarafından düzenlenen kapalı mekanları,

m) Pavyon : Fuar veya sergi alanı içerisinde çeşitli ülkelere veya ülkelerin kuruluşlarına ayrılmış sergileme ve stand kurma için elverişli kapalı ve açık mekanları,

n) Stand : Teşhir edilecek ürünlerin pavyonlarda, reyon veya pano üzerinde sabit olarak sergilenmesini,

o) Reklam : Kurum birimlerinin kamuoyunda olumlu imaj oluşturmaları ve sürdürmeleri, satışların artırılması, mevcut ve muhtemel alıcıların üretilen mal ve hizmetler konusunda bilgi sahibi olmaları, alıcıların ürünleri satın alma, Kurum ile ticaret yapma ihtiyacı duymalarını sağlamak amaçlarıyla birimlerin faaliyet konuları ile ürettikleri mal ve hizmetlerin sürekli veya devresel olarak yazılı, işitsel ve görsel medya ile diğer ortamlarda duyurulmasını,

ö) Tanıtım Malzemesi : Üretilen ürünlerin ve hizmetlerin, sahip oldukları teknik ve ticari özelliklerinin tanıtılmasına yönelik her türlü basılı, görsel/işitsel ve promosyon malzemelerini,

p) Ofis: Yurtdışında, müşterilerle görüşmeler yapabilmek ve satışa yönelik hertürlü faaliyeti gerçekleştirmek amacıyla kiralanan, büro malzemeleri, gerekli ekipman ve donanıma sahip yeri,

ifade eder.

İlkeler

Kurum birimlerinin ve üretimlerinin tanıtılması amacıyla yürütülecek tüm faaliyetlerin en etkin ve ekonomik yöntemlerle yapılmasını sağlamaktır.

Sorumluluk, kontrol ve rapor verme esasları

Bu Yönerge hükümlerinin uygulanmasından tüm birim amirleri, uygulamanın izlenmesinden ise Pazarlama ve İhracat Dairesi Başkanlığı sorumludur.

Yönerge hükümlerinin gereğince uygulanıp uygulanmadığı, Teftiş Kurulu Başkanlığınca denetlenir ve gerektiğinde Genel Müdüre sunulmak üzere rapor düzenlenir.