Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlük ve Taşra Teşkilatı Misafirlerine Yapılan İkram Yönergesi

Kapsam

(1) Mutat gün, tören, anma, olağan toplantı, veda günleri ile davetlerde Kurum içinde veya dışında yapılacak ikram işlemlerini ve bunları uygulayan görevlileri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 233 Sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 399 Sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Personel Rejiminin Düzenlenmesi ve 233 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Bazı Maddelerinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname ve Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Ana Statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen kavramlardan,

a) MKE/Kurum/Teşekkül:Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatını,

b) Genel Müdür : Teşekkül Genel Müdürünü,

c) Merkez Teşkilatı : Teşekkül Merkezindeki birimleri,

ç) Taşra Teşkilatı : Teşekkül Merkezi dışındaki İşletme/Fabrika Müdürlüklerini ve İstanbul Pazarlama Şubesi Müdürlüğünü,

d) Yemek : Kapsamda belirtilen hallerde Kurum Merkez ve Taşra Teşkilatı Tabldotunda veya Kurum dışında ikram edilen sıcak ve soğuk yiyecekleri,

e) İçki : Kurum içinde veya Kurum dışında verilen yemeklerde ve kokteyllerde ikram edilen alkollü içecekleri,

f) Çay, kahve, meşrubat, kuru pasta : Kurum içinde veya dışında verilen kokteyller ile kapsamda belirtilen toplantılarda ikram edilen sıcak ve soğuk alkolsüz içecek ve yiyecekleri,

g) Kahvaltı : Normal mesai ve yemek saatleri dışında Genel Müdürlük ve Taşra Teşkilatı ile Kurum dışında yapılan fazla çalışmalarda ikram edilen aperatif yiyecekleri,

ifade eder.

Sorumluluk, kontrol ve rapor verme esasları

(1) Bu Yönergenin uygulanmasında hesap yönünden Merkezde; İdari Hizmetler Dairesi Başkanlığı İdari Hizmetler Şubesi Müdürlüğü, sarf yönünden ise Özel Kalem Şubesi Müdürlüğü sorumludur. Taşra Teşkilatında; hesap yönünden Mali İşler Müdürlükleri, sarf yönünden İdari İşler Müdürlükleri sorumludur.

(2) Yönerge hükümlerinin gereğince uygulanıp uygulanmadığı, Teftiş Kurulu Başkanlığınca denetlenir ve gerektiğinde Genel Müdüre sunulmak üzere rapor düzenlenir.

Değişiklik esasları

(1) Bu Yönergede uygulamalar ve ihtiyaçlar gözönüne alınarak, Teftiş Kurulu Başkanlığı ile uygulamadan ve uygulamanın izlenmesinden sorumlu birim amirlerinin teklifi üzerine İdari Hizmetler Dairesi Başkanlığı tarafından gerekli değişiklik işlemleri yerine getirilir.

Dağıtım ve kullanma esasları

(1) Bu Yönerge gizli olmayıp, Teşekkül birimlerine dağıtılır.

İKİNCİ BÖLÜM

Kurumu ziyarete gelenler ve kurum misafirlerine yapılacak ikramlar

(1) Kurumu iş amacıyla ziyarete gelenler ile Kurum resmi ve özel misafirlerine veya eğitime katılanlara ünvanları ve iş ilişkisindeki önemleri dikkate alınarak Kurumumuz gelenekleri uyarınca çeşitli ikramlar yapılabilir.

İkramın çeşitleri ve yetkili makamlar

(1) İkramın çeşitleri ve yetkili makamlar aşağıda belirtilmiştir.

a) Çay, Kahve, Meşrubat, Çikolata ve Çeşitli Pasta İkramı: Genel Müdürlük Makamı katında yapılacak çay, kahve, meşrubat, çikolata ve çeşitli pasta ikramları bu amaç için satın alınan ve Özel Kalem Şubesi Müdürüne teslim edilen stoktan yapılır. İhtiyaçlar, stok azaldıkça Özel Kalem Şubesi Müdürünce düzenlenecek “Malzeme İsteme Fişi”ne (EK-1) istinaden, İdari Hizmetler Şubesi Müdürlüğünce bu maksat için alınan avans kullanılarak satın alınır.

Daire Başkanlıkları tarafından yapılacak olan çay, kahve ve meşrubat ikramları da bu amaç için İdari Hizmetler Dairesi Başkanlığınca temin edilen malzemeden karşılanır. Başkanlıklarca yapılacak ikram için zaman müsaitse üç gün önceden yazı ile, zamanı kısa ise telefonla İdari Hizmetler Dairesi Başkanlığına bildirilir.

Taşra teşkilatında bu amaçla yapılacak ikramlar (EK-2) form kullanılarak İdari İşler Müdürlüğü sosyal işler servislerince temin edilen malzemeden karşılanır.

b) Kahvaltı İkramı : Mesai dışı çalışmalarda bazı durumlarda misafirlere, mensuplara ve görevde kalanlara kahvaltılık verilmesi gerekebilir. Bu maksatla Genel Müdürlük katında yeterli çeşit ve miktarda kahvaltılıklar Özel Kalem Şubesi Müdürünün ihtiyaç listesini İdari Hizmetler Dairesi Başkanlığına bildirmesi suretiyle sağlanır. Bedel İdari Hizmetler Şubesi Müdürlüğünce, yapılan harcamanın cinsine göre tabldot avansından veya temsil ödeneğinden karşılanır.