Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, İlkeler, Esaslar
Amaç
(1) Bu Yönergenin amacı; Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü ve taşra teşkilatında kullanılan bilgisayarlar, bilgisayar ağı altyapısı, internet erişimi ile bunlarla bütünleşen bilişim kaynaklarının, yardımcı donanımların ve bunların üzerindeki çeşitli yazılımların kullanılmasının usul ve esaslarını belirleyerek hizmetlerin daha etkin, güvenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
Kapsam
(1) Bu Yönerge hükümleri, Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü ve taşra teşkilatındaki donanımların kayıtlara alınmasında, sistem ve veri güvenliğinde, bilişim hizmetlerinden yararlanılmasında uygulanacak yöntemler ile bu görevleri yürütecek olan personelin yetki ve sorumluluğunu kapsar.
Dayanak
(1) Bu Yönerge, 233 Sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile 399 Sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Personel Rejiminin Düzenlenmesi ve 233 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Bazı Maddelerinin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Kanun Hükmünde Kararname ve Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Ana Statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Yönergede geçen;
a) Bilgi işlem kaynakları: Yazılımlar, sunucu bilgisayarlar, kişisel bilgisayarlar, taşınabilir bilgisayarlar, yedekleme üniteleri, yazıcılar, tarayıcılar, modemler, harici diskler, network cihazları, vb. cihazları,
b) Domain: Bilgisayar ağına bağlı tüm bilgisayar ve yazıcıların tanımlarının bulunduğu yönetilebilir yapıyı,
c) Dosya: Herhangi bir kayıt ortamında saklanan veri kümesini,
ç) Geniş alan ağı (WAN): Genel Müdürlük ile işletme/fabrikalar arası veri iletişiminin yapılabildiği ve paylaşılabildiği hatlar, yazılım, donanım, vb. den oluşan yapıyı,
d) İşletim sistemi (Operating System): Bilgi işlem kaynaklarının yönetilmesini sağlayan yazılım sistemlerini
e) İşletme/fabrika: Taşra teşkilatında bulunan üretim birimlerini,
f) Kullanıcı hesabı (User Account): Kullanıcılar için tanımlanan kullanıcı adı, şifresini,
g) Kurum/teşekkül: Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatını,
ğ) Merkez teşkilatı: Kurum merkezindeki birimleri,
h) Program: Bilgisayar sisteminde çalışmak üzere tasarlanmış bir uygulamayla ilgili kod dizgesini,
ı) Sistem: Bilgisayar ağı ve üzerindeki tüm sunucu bilgisayarlar, sunucular üzerindeki işletim sistemleri, yönetim yazılımları ve sunuculara bağlı çevre birimlerini,
i) Taşra teşkilatı: Kurum işletme/fabrika müdürlüklerini,
j) Yazılım: Bir uygulamaya ilişkin programlar, süreçler ve dokümandan oluşan yapıyı,
k) YBS /Başkanlık: Yönetim Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığını,
l) Yerel alan ağı (LAN): Genel Müdürlük ve işletme/fabrikaların kendi bünyelerindeki bilgisayar/yazıcı/vb. donanımın bağlı olduğu bilgisayar ağını,
ifade eder.
İlkeler
(1) Kurumumuz bünyesinde yürütülen yönetim bilgi sistemleri faaliyetlerinin ekonomik bir şekilde, zamanında etkin ve güvenli olarak yerine getirilmesi ve sürdürülmesi esastır.
Sorumluluk kontrol ve rapor verme esasları
(1) Bu yönergenin uygulanmasından merkez teşkilatında daire başkanları ve bunlara bağlı müdürleri, taşra teşkilatında ise işletme/fabrikamüdürleri, bunların yardımcıları ve birim müdürleri, yönergenin izlenmesinden ise Yönetim Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı sorumludur.
(2) Yönerge hükümlerinin gereğince uygulanıp uygulanmadığı, Teftiş Kurulu Başkanlığınca denetlenir ve gerektiğinde Genel Müdür’e sunulmak üzere rapor düzenlenir.
Değişiklik esasları
(1) Bu Yönergede uygulamalar ile teknik gelişmeler ve ihtiyaçlar göz önüne alınarak Teftiş Kurulu Başkanlığı ile ilgili birim amirlerinin teklifi üzerine, İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı tarafından gerekli değişiklik işlemleri yerine getirilir.
Dağıtım ve kullanım esasları
(1) Bu Yönerge gizli olmayıp, Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumu teşkilatına dağıtılır.
İKİNCİ BÖLÜM
Yönetim Bilgi Sistemleri Faaliyetleri
Uygulama yazılımı geliştirilmesi, temin edilmesi ve kullanımı
(1) Kurum birimlerinde ihtiyaç duyulan yazılımların geliştirilmesi işlemleri YBS Dairesi Başkanlığınca yürütülür. İhtiyacın hazır yazılım temini ile karşılanması durumunda işlemler YBS Dairesi Başkanlığı veya verilecek yetki doğrultusunda talep sahibi birim tarafından yürütülür.
(2) Birimlerde ihtiyaç duyulan uygulama yazılımlarının geliştirilmesi sürecinde,
a) Analiz çalışmaları kullanıcı birimle birebir görüşmeler yapılarak sürdürülür. İş süreçleri ve ilgili dokümanlar incelenir.
b) Analiz sonucunda sistemin tasarımı yapılır. Bu tasarım kullanıcı birimin onayına sunulur. Kullanıcı birimden gelecek geri bildirimlerle tasarım gözden geçirilerek gerekli düzeltmeler yapılır.