8843 Meteoroloji Genel Müdürlüğü İmza Yetkileri ve Yetki Devri Yönergesi

29/10/2021 tarihli ve 31643 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 85 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile Genel Müdürlüğümüzün Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığına bağlanması ve yapılan mevzuat değişikliği sonucunda, "Meteoroloji Genel Müdürlüğü İmza Yetkileri ve Yetki Devri Yönergesi ile ekli cetvelleri Bakanlık Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünün görüşleri doğrultusunda yeniden düzenlenmiştir.

Uygun görüldüğü takdirde söz konusu Yönerge ve ekli cetvellerin yürürlüğe konulmasını Olurlarınıza arz ederim.

Meteoroloji Genel Müdürlüğü İmza Yetkileri ve Yetki Devri Yönergesi

Amaç

(1) Bu Yönergenin amacı; Meteoroloji Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında imzaya yetkili makamları belirlemek, koordinasyon, işbirliği ve yetki devri ile kurum içi ve kurumlar arası yazışmalardaki imza yetkileri usul ve esaslarını tespit etmek; merkez ve taşra teşkilatlarında Ek 1 ve Ek 2 listede belirtilen görevlerde bulunanlara ilişkin imzaya yetkili makamları belirlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönerge, Genel Müdür, genel müdür yardımcısı, merkez ve taşra birim amirleri ile daha alt kademedeki amirlere, Meteoroloji Genel Müdürlüğünün hizmet ve faaliyetlerine ait yetki devri - imza ve iş bölümü yapılan hususlar ile bu yetkilerin tam ve etkili kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 15/7/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar İle Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 794 üncü ve 796 ncı maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan: Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanını,

b) Bakanlık: Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığını,

c) Bölge Müdürü: Meteoroloji bölge müdürünü,

ç) Bölge Müdürlüğü: Meteoroloji Genel Müdürlüğü meteoroloji bölge müdürlüğünü,

d) Daire Başkanı: Genel müdürlük merkez teşkilatındaki daire başkanını,

e) Genel Müdür: Meteoroloji Genel Müdürünü,

f) Genel Müdürlük: Meteoroloji Genel Müdürlüğünü,

g) Genel Müdür Yardımcısı: Meteoroloji Genel Müdür Yardımcısını,

ğ) Merkez Teşkilatı: Meteoroloji Genel Müdürlüğü merkez birimlerini,

h) Meteoroloji Müdürlüğü: Meteoroloji müdürlüklerini,

ı) Taşra Teşkilatı: Meteoroloji Genel Müdürlüğü taşra birimlerini,

i) Teşkilat Kararnamesi: 15/07/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar İle Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesini,

ifade eder.

Genel Esaslar

(1) Bu Yönerge uyarınca kullanılacak imza yetkilerinin genel esasları şunlardır:

a) İmzaya ve onaylamaya yetkili olanlar; Bakan, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları, Merkez ve Taşra Teşkilatı hizmet birimlerinin birim amirleridir.

b) Her kademedeki amir, görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirirken; Genel Müdürlüğün kurumsal hedeflerine ulaşılmasını teminen düzenli bir çalışma ortamı tesis etmek, bilgi ve talimat akışında, sorumluluk üstlenmede ve yetkilerin kullanımında inisiyatif almaktan imtina etmemek ve kurumsal hiyerarşiye riayet etmek mecburiyetindedir.

c) Birim amiri; rutin olan ve sadece bilgi ve belge alışverişini sağlamak üzere, birimin prensip ve uygulamalarına aykırı olmayan yazışmalarda imza yetkisini alt kademedeki astlarından uygun gördüklerine devredebilir. Bu yetki devri, birim amirinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Yetki devri Merkez ve Taşra Teşkilatına duyurulur.

ç) Yazışmalar, gerekli durumlarda, yönergede belirtilen üst makamlar tarafından da imzalanabilir. Genel Müdür dışında kalan idareciler, imzaladıkları yazılardan bir üst makamın bilmesi gerekenleri değerlendirerek, üst makamı zamanında bilgilendirirler.

d) Yazılar, hiyerarşik sıra gözetilerek amirlerin parafı/uygun görüşü alındıktan sonra ekleriyle birlikte imzaya sunulur. Birden fazla birimi ilgilendiren yazıların paraf kısmında, koordinasyon birimi olarak ilgili birim amirinin de parafı bulunur.