68509 Meteoroloji Genel Müdürlüğü Risk Yönetimi Yönergesi

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 55, 56, 57 ve 58 inci maddeleri ile 31/12/2005 tarihli ve 26040 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esasların 4, 5, 6, 7, 8 ve 9 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Artık Risk: Risk yönetim sürecinde olumsuz bir olayın etkilerini ve gerçekleşme ihtimalini azaltmak amacıyla, riski gidermeye yönelik alınan tedbir, kontrol veya iyileştirme faaliyetlerine rağmen arta kalan riski,

b) Bakanlık: Meteoroloji Genel Müdürlüğünün bağlı olduğu Bakanlığı,

c) Birim: Genel Müdürlük merkez birimleri ile taşra teşkilatını,

ç) Birim Risk Koordinatörü: Genel Müdürlük merkez teşkilatında harcama yetkilisini, bölge müdürlüklerinde Bölge Müdürü veya görevlendirdiği yardımcısını,

d) Birim Risk Yönetim Ekibi: Birim Risk Koordinatörü tarafından oluşturulan en az 3 kişilik ekibi,

e) Birim Risk Yönetim Eylem Planı: Birim Risk Yönetim Ekibi ve birim çalışanları ile birlikte hazırlanan, birim risk yönetimi hakkında bilgileri içeren risk strateji planını,

f) Çalışanlar: Meteoroloji Genel Müdürlüğü çalışanlarını,

g) Fayda: Riske uygulanacak iyileştirmeler sonucunda bertaraf edilecek hasar, elde edilecek fırsatlar, kazanılacak zaman veya maddi ve ayni kaynakları,

ğ) Genel Müdür: Meteoroloji Genel Müdürünü,

h) Genel Müdürlük: Meteoroloji Genel Müdürlüğünü,

ı) Genel Müdürlük Risk Koordinatörü: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısını,

i) Genel Müdürlük Risk Yönetim Eylem Planı: Birim risk yönetim eylem planlarının değerlendirilmesi ile İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu tarafından hazırlanan, Genel Müdürlük risk yönetimi hakkında bilgileri içeren risk strateji planını,

j) İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu: Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısının başkanlığında, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı ve diğer Daire Başkanları, Teftiş Kurulu Başkanı, Döner Sermaye İşletmesi Müdürü ve danışma görevi ile ilgili olarak İç Denetim Birimi Başkanından oluşan Kurulu,

k) İş Süreci: Belirli bir dizi girdiyi, belirli faydalı çıktılara dönüştüren, tanımlanabilen, sınırlandırılabilen, tekrarlanabilen, ölçülebilen, sorumlusu olan, birbiriyle ilişkili faaliyetler zincirini,

l) İş Akış Şeması: Süreçleri oluşturan faaliyetlerin sırasının ve faaliyetler arası ilişkilerin görsel olarak ifade edilmesini,

m) Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı: İç kontrol sistemlerini Kamu İç Kontrol Standartları ile uyumlu hale getirmek için yerine getirilmesi gereken eylem, standart ve yöntemleri,

n) Maliyet: Riske karşı uygulanacak iyileştirme stratejilerini gerçekleştirmek için yapılacak harcamaları,

o) Risk: Genel Müdürlüğün kuruluş amaçları ile stratejik amaç ve hedeflerine ulaşmasına ve görevlerinin ifasına engel olabilecek veya beklenmeyen zararlara yol açabilecek durum ya da olayları,

ö) Risk Analizi: Risklerin sebeplerinin, olumsuz etkilerinin ve bu etkilerin ortaya çıkma ihtimallerinin belirlenmesini,

p) Risk İştahı Seviyesi: Genel Müdürlüğün veya birimin belirli bir fayda veya getiri karşılığında üstlenmeyi göze aldığı risk düzeyini,

r) Risk Yönetim Süreci: Genel Müdürlüğün faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi için makul bir güvence sağlamak üzere, risk olarak tanımlanabilecek muhtemel olay veya durumların önceden belirlenmesi, değerlendirilmesi ve kontrol edilmesi sürecini,

s) Tehdit: Genel Müdürlüğü, muhtemel risklerle karşı karşıya getirebilecek eylem ya da olayları,

ş) Üst Yönetici: Genel Müdürü,

ifade eder.

İlkeler

(1) Genel Müdürlük risk yönetimine ilişkin ilkeler şunlardır:

a) Riskler, gerçekleşme ihtimali ve gerçekleşmesi halinde ortaya çıkacak sonuçların etkileri göz önünde bulundurularak ölçülür.

b) Risk yönetim süreci, faaliyetlerin niteliğine uygun tasarlanır ve uygulanır.

c) Risk yönetimi hesap verilebilir, şeffaf ve güvenilir olmalıdır.

ç) Risk yönetim süreci çalışanlarla birlikte tasarlanır.

d) Risklerin gerçekleşme ihtimali ve muhtemel etkileri yılda en az bir kez analiz edilip değerlendirilerek alınacak tedbirler belirlenir.