119194271 Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlarda Görev Yapan Personelin Bilimsel Toplantılara Katılım Yönergesi

Makamlarınızca da uygun görülmesi hâlinde olurlarınıza arz ederim.

Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlarda Görev Yapan Personelin Bilimsel Toplantılara Katılım Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

(1) Bu Yönergenin amacı Millî Eğitim Bakanlığına bağlı merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatında görev yapan personelin mesleki becerilerini geliştirmeleri, alan bilgilerini artırmaları ve alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmeleri için ulusal veya uluslararası bilimsel toplantılara katılımlarına yönelik usul ve esasları düzenlemektir.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 10/10/2024 tarihli ve 7528 sayılı Öğretmenlik Mesleği Kanunu, 10/6/1949 tarihli ve 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ile 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 319 uncu, 326 ncı ve 508 inci ve 10/12/2022 tarihli ve 32039 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı Yönetmeliğinin 5 inci ve 14 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,

b) Başkanlık: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığını,

c) Bildiri: Bilim Kurulu tarafından kabul edilen sözlü veya poster sunumu,

ç) Bilim Kurulu: Bilimsel toplantılarda akademisyenlerden veya en az doktora derecesine sahip bilim insanlarından oluşan çalışma grubunu,

d) Bilimsel toplantı: Bu Yönerge içerisinde geçen koşulları taşıyan yüz yüze, çevrim içi ya da karma düzenlenen kongre, sempozyum, konferans, şûra ve zirve gibi faaliyetleri,

e) Bilimsel Toplantılara Katılım Sistemi: Millî Eğitim Bakanlığına bağlı her türlü teşkilatta görev yapan personelin yurt içinde ve yurt dışında yapılacak olan bilimsel toplantılara katılım için başvuru ve değerlendirmenin ve raporlamanın yapıldığı elektronik sistemi,

f) Birim amiri: Bakanlık merkez teşkilatta yer alan hizmet birimlerinin en üst yöneticilerini,

g) Davet mektubu: Bildirinin veya posterin kabul edildiğini gösteren belgeyi ya da başvuranın davetli konuşmacı olduğunu gösteren belgeyi,

ğ) Davetli konuşmacı: Bilimsel toplantılara özel davetle çağrılan konuşmacı personeli,

h) Dinleyici: Bilimsel toplantıların herhangi bir etkinliğinde görev almadan bilimsel toplantılardan faydalanmak isteyen personeli,

ı) İş günü: Hafta sonu ve genel tatil günleri hariç diğer günleri,

i) Katılım belgesi: Katılımcının bilimsel toplantıya katıldığını gösteren belgeyi,

j) Katılım/kayıt ücreti: Bilimsel toplantıya ödenen katılım/kayıt bedelini,

k) Oturum başkanı: Bilimsel toplantılarda oturumu yöneten başkan, moderatör, yönetici rolü ile görev yapan personeli,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Bilimsel Toplantılara Katılım

Katılım türleri

(1) Yüz yüze, çevrim içi ya da karma düzenlenen bilimsel toplantılara katılım türleri;

a) Sözlü bildiri sunumu,

b) Poster bildiri sunumu,

c) Davetli konuşmacı,

ç) Dinleyici,

şeklindedir.

Katılım ilkeleri

(1) Bilimsel toplantılara katılım aşağıdaki ilkeler doğrultusunda planlanır ve yürütülür:

a) Bilimsel toplantılara katılıma yönelik başvuru ve değerlendirme işlemleri Bilimsel Toplantılara Katılım Sistemi üzerinden gerçekleştirilir. Gerekli bilgi ve belgeler bilimsel toplantıya katılmak isteyen personel tarafından bilimsel toplantı tarihinden en az 15 gün önce sisteme yüklenir. Sistem üzerinden otomatik başvuru belgesi oluşturulur. Bilimsel toplantılara katılım başvurusu, ilgili birime yönlendirilir. Sistem üzerinden;

1) Bilimsel toplantılara katılmak için taşra teşkilatında çalışan personelin başvurusu görev yapmakta olduğu ilgili il millî eğitim müdürlüğüne, Bakanlık merkez biriminde çalışan personelin başvurusu görev yapmakta olduğu ilgili Bakanlık merkez birimine, yurt dışı teşkilatlarında görev yapan personelin başvurusu ise bağlı olduğu birime göre ilgili Genel Müdürlüklere yönlendirilir.

2) Sistem üzerinden yönlendirme yapılan Bakanlık merkez birimleri veya ilgili il millî eğitim müdürlükleri sisteme yüklenen bilgi ve belgelerin uygunluğunu denetler ve uygun bulunan başvuruları onaylar, uygun bulunmayan başvuruları gerekçelendirerek reddeder. Personelin mesleki ve bireysel gelişimini sağlamak amacıyla bilimsel toplantılara katılımı, kurumun işleyişini ve eğitim öğretim faaliyetini aksatmayacak şekilde gerekli önlemler alınarak sağlanır.