Milli Piyango İdaresi Avans Yönergesi

İvedi ve zorunlu durumlarda Genel Müdürlükçe Genel Müdürlük Makamının; tasvibiyle bu yerler arasında mutat taşıtlardan başka araçla seyahat edebilir. Bu takdirde görevli memur tarafından sarf olunan gerçek gider tediye olunur.

Devamlı surette iş takibinde bulunan veznedar, veznedar yardımcıları, Tahsildar, Mutemetler, Satınalma Koli ve Yollama Memurları ile devamlı surette iş takibi ile görevlendirilen diğer personelin yaptıkları bu gibi masraflar, ayda bir defa ayrıntılı bir liste ile beyanda bulunulmak şartı ile toptan ödenebilir.

Şehir ve kasaba içi yol avansları

Şehir ve Kasaba hudutları içinde devamlı surette iş takibinde bulunanlardan iş bu yönergede yazılı diğer tertiplerden avans almayanlara Genel Müdürlük Makamının yazılı “olur” ları ile yeteri kadar avans verilebilir.

Bu yönergede öngörülen diğer tertiplerin herhangi birinden avans alanların görev icabı şehir ve kasaba hudutları içinde yapacakları yol masrafları aldıkları avanstan karşılanır.

Şehir ve kasaba içi yol avanslarının kapatılması

Şehir ve kasaba içi yol masraflarına karşılık avans almış bulunanlar, yaptıkları yol masraflarını düzenleyecekleri masraf döküm listesinde tarih ve işlem sırasına göre kaydedip avans borçlarına mahsup edilmek üzere Muhasebe birimine verirler.

Muhasebe Birimine verilen masraf döküm listesi incelendikten sonra masraf kaydı suretiyle avans borcundan düşülür. Memurun aldığı avans, yaptığı masraftan az ise eksiği tediye, fazla ise tahsil olunur.

Bu tertipten alınan avansların ay sonlarında mutlaka kapatılması gerekir.

BÖLÜM - 2

HARCIRAH AVANSLARI

Harcırah avanslarının ödenmesi

Daimi ve geçici görev seyahatlerinde avansların, hangi şartlarla ve ne surette ödeneceği aşağıda açıklanmıştır.

a) Geçici görev seyahatleri ile ilgili harcırah avansları Genel Müdürün yazılı onayı ile ödenir. Ancak çok ivedi hallerde ve zamanın darlığı sebebiyle “olur” alınmasına imkan olmayan durumlarda Genel Müdürün sözlü emirleri üzerine de avans tediye edilebilir.

Geçici görevle ilgili seyahat “olur” larında; ne maksatla seyahat edileceği, yapılacak işin mahiyeti, seyahatin yolda geçen süre dahil ne kadar süreceği ve nerelere gidileceği açıkça belirtilir. Yapılan işin mahiyetine göre seyahatler sonunda rapor verilmesini gerektiren haller Genel Müdürlükçe tayin ve tespit edilir. “Olur” da gösterilen sürede bir aşım varsa, yetkili makamın tasvibi alınmadan bu miktar ödenmez.

Daimi memuriyetle bir yöreye gönderilenlere gidecekleri yere varışlarına geçici bir görevle gönderilenlere de memuriyet yerlerine kadar “Yol dahil” geçecek süreler için alabilecekleri yevmiye, yol ve çeşitli masraf (taksi, dolmuş, tren, otobüs, araba, bagaj, hamaliye vs.) gibi harcırah unsurları göz önünde tutularak saptanacak ortalama masraf tutarı nazara alınır.

b) Yurt dışına yapılacak geçici görev seyahatlerinde ödenecek avansın tutarı Genel Müdürlükçe saptanır.

c) Geçici görev seyahatine ait “Olur” un aslı ile okunaklı bir nüshası gerekli avansın tediyesi için Muhasebe birimine gönderilir.

d) Yurt dışına yapılan geçici görev seyahatlerine ait avanslar Genel Müdürlük avans hesaplarında kayıt ve takip olunur.

Harcırah avanslarının kapatılması

Gerek yurt dışına, gerekse yurt içinde herhangi bir yere daimi memuriyet veya geçici görevle gönderilenlere ödenen avansların kapatılmasında aşağıdaki esaslar uygulanır.

a) Harcırah avansı alanlar idari ve şahsi sebepler yüzünden daimi veya geçici görev yerine 15 gün içinde hareket etmedikleri takdirde aldıkları avansı geri vermekle yükümlüdürler.

b) Daimi memuriyet ile gönderilenler de memuriyet yerlerine dönüş tarihlerinden itibaren bir ay içinde harcırah bildirimlerini her türlü belgeleri ile birlikte Muhasebe birimine iletmekle sorumludurlar. İlgilinin kendisinden evvel veya sonra hareket eden ailesi için, avans verildiği takdirde bu bir aylık süre ailenin evvel gitmesi halinde personelin yeni görev yerine varış tarihinden ve sonra gitmesi halinde de bunların gelişleri tarihinden itibaren hesaplanır.

c) Yukarıdaki fıkralara ait hükümlere uymayanların almış oldukları avanslar, avansın alındığı tarihten itibaren kanunun uygulanmakta olan geçmiş gün faizi nispeti esas alınmak üzere hesap edilerek faizi ile birlikte (istihkak bildirimlerini verdikleri zaman ayrıca tahakkuk ve tediye edilmek kaydıyla) aylık ücret veya haczedilebilir diğer istihkaklarının yarısı herhangi bir karar ve hükme gerek duyulmadan re’sen tahsil olunur.