Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Nüfus Şefliklerinin Kuruluşuna ve Görevlerine İlişkin Yönerge

Dayanak

(1) Bu Yönerge 3046 sayılı Kanunun 16/c maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede yer alan tanımlardan:

a) Bakanlık : İçişleri Bakanlığını,

b) Genel Müdürlük : Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünü,

c) İl Müdürlüğü : İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğünü,

ç) Nüfus Müdürlüğü : Merkez İlçe Müdürlüğünü ve İlçe Nüfus Müdürlüğünü,

d) İl Müdürü : İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürünü,

e) Nüfus Müdürü : Merkez İlçe Nüfus Müdürünü ve İlçe Nüfus Müdürünü,

f) Nüfus Şefliği : Nüfus Müdürlüğüne bağlı ve bu Yönerge esaslarına göre

onay alınarak kurulmuş şefliği, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Uygulama Esasları

Kuruluş Esasları

(1) Nüfus şefliği kurulabilmesi için;

a) İlçesinde nüfus şefliği kurulacak nüfus müdürlüğünün yerleşim yeri, iş yoğunluğu, personel sayısı gibi Ek-1 formda yer alan kriterler Mülki İdare Amirince değerlendirilir. Uygun görülmesi halinde hazırlanan gerekçeli rapor ile birlikte nüfus şefliği açılması talebi il valiliğine, il valiliğince de gerekli değerlendirmeler yapıldıktan sonra Bakanlığa teklifte bulunulur.

b) İl merkezinde ise birinci fıkrada belirtilen Ek-1 form ile gerekçeli rapor il nüfus ve vatandaşlık müdürünce hazırlanarak valinin onayına sunulur. Gerekli değerlendirmeler yapıldıktan sonra uygun görülmesi halinde nüfus şefliği açılma talebi Bakanlığa gönderilir.

(2) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilen nüfus şefliği açılması talepleri bu Yönerge hükümlerine göre değerlendirilir ve uygun görülenler için Bakanlık onayı alınır.

Hizmet yerine ilişkin esaslar

(1) Şefliğin hizmet vereceği yerin;

a) Nüfus müdürlüğünün kullanımına bırakılmak üzere tahsis edilmesi veya kiralanması,

b) Fiziki durumunun şeflik oluşturulmasına ve hizmetin yürütülmesine uygun olması,

c) Döşeme, demirbaş, donanım ve mefruşat açısından gerektiği şekilde tefriş edilmiş olması,

ç) Nüfus hizmetlerinin verilebilmesi için gerekli bilgi işlem ağı ve donanımının kurulmuş bulunması,

d) Güvenlik açısından bir zaafının bulunmaması,

e) Girişinde şefliğin bağlı bulunduğu nüfus müdürlüğünü belirten bir levhanın asılmış olması, gereklidir.

İlçe nüfus müdürlüğü ile işbirliği

(1) Nüfus şeflikleri, yürüttükleri hizmetler ile ilgili her türlü iş ve işlemlerde tereddüt ettikleri konularda bağlı bulundukları nüfus müdürünün görüşünü alırlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Sorumluluklar

Nüfus şefliğinin görevleri

(1) Nüfus şefliğinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Görev çevresi içerisindeki nüfus hizmetlerini mevzuat çerçevesinde düzgün bir şekilde yürütmek.

b) Yetki verilen nüfus olaylarına ilişkin form ve tutanakları düzenlemek.

c) Düzenlenen form ve tutanakların her hafta sonunda, nüfus ve uluslararası aile cüzdanı talep belgelerinin ise oluşturulan özel kütük doluncaya kadar muhafaza edilmesine ve bağlı bulunulan nüfus müdürlüğüne gönderilmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak.

ç) Nüfus mevzuatında belirlenen esaslara göre kayıt örneği veya bilgi vermek.

d) Şefliğin denetimine ilişkin raporları değerlendirerek gerekli işlemleri mevzuata uygun biçimde ve zamanında yapmak.

e) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için halkla ilişkileri düzenlemek ve halkın bu hizmetlere katkısını sağlamak amacıyla gerekli girişimlerde bulunmak.

f) Nüfus cüzdanı ve uluslararası aile cüzdanı düzenlemek.

g) Verilen diğer görevleri yapmak.

Nüfus şefinin görev, yetki ve sorumluluğu

(1) Nüfus şefinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Hizmetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

b) Form, tutanak ve dayanak belgelerini onaylamak.

c) Yetki verildiğinde nüfus müdürlüğünü temsilen mahkemelerde bulunmak veya yerine bir memuru görevlendirmek.

ç) Memurlar arasında iş bölümü yapmak, çalışmalarını izlemek ve denetlemek.

d) Denetim raporlarını değerlendirmek ve gereğini yapmak.

e) Mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak.

(2) Nüfus şefi; biriminin genel idaresinden ve denetlenmesinden, iş ve işlemlerin nüfus mevzuatına uygun olarak düzenli bir şekilde yürütülmesinden, haberleşmelerin ve kendisine verilen görevlerin zamanında, verimli ve etkin bir biçimde yerine getirilmesinden,

nüfus memurlarının herhangi bir sebeple vazife yapamadıkları veya görev başında olmadıkları zamanlarda bunlara ait işlerin yapılmasından, bağlı bulunduğu nüfus müdürüne karşı sorumludur.