Öğrenci Disiplin İşlemleri Uygulama Usul ve Esasları Hakkında Yönerge

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 351 sayılı Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurt Hizmetleri Kanunu ve 9/4/2021 tarih ve 31449 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gençlik ve Spor Bakanlığı Yurt Hizmetleri Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

İKİNCİ BÖLÜM

Disiplin İşlemleri ve İşlem Süreci

İşlem süreci

(1) Yurt müdürlüklerinde disiplin iş ve işlemleri aşağıda belirtilen sürece uygun olarak yürütülür.

a) Disiplin süreci, disipline aykırı eylem veya uygulamalar hakkında düzenlenen tutanak, şikâyet dilekçesi veya valilik, cumhuriyet savcılığı, emniyet birimleri vb. resmi makamlarca yapılan bildirimlere istinaden 3 iş günü içinde başlatılır.

b) Yurt Hizmetleri Yönetmeliğinin 30’uncu maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendine istinaden, yurt müdürü veya disiplin kurulu başkan ve üyeleri dışında, görevlendireceği personel tarafından gerekli inceleme ve araştırmalar yapılır. Yurt müdürünce görevlendirme yazılı olarak yapılır veya konu ile ilgili belgeler üzerinde sevk işlemi gerçekleştirilir. İnceleme ve araştırmayı yapacak, disiplin kurulu başkan ve üyesi dışında yeterli personel bulunmaması halinde, durum il müdürlüğüne intikal ettirilir ve personel görevlendirilmesi talep edilir.

c) Yurt müdürü veya görevlendirilen personel tarafından, hakkında disiplin incelemesi sürdürülen öğrencilerin ifadelerinin alınmasından itibaren en geç 3 iş günü içinde inceleme ve araştırma tamamlanarak rapor düzenlenir.

ç) Yurt Hizmetleri Yönetmeliğinin 30’uncu maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendine istinaden, düzenlenen raporun yurt müdürüne sunulmasını müteakip, yurt müdürü gerekli görürse disiplinle ilgili konuları 2 iş günü içinde disiplin kuruluna havale eder. Yurt müdürü tarafından yapılan havale işleminin Yönetmeliğin anılan maddesinde belirtilen 2 iş günü içinde yapıldığının tespiti bakımından havale işleminde mutlaka tarih belirtilir.

d) Öğrencinin savunması disiplin kurulu tarafından alınır. Öğrenci tebliğ tarihinden itibaren yurtta bulunduğunda 3 iş günü, yurtta bulunmaması halinde ise 7 iş günü içinde savunma verir. Belirtilen sürelerde savunma vermediği taktirde savunma hakkından vazgeçmiş sayılır.

e) Disiplin kurulu kendisine intikal eden dosya üzerinden karar verebileceği gibi, yeni incelemeler yapmak/ifadeler almak suretiyle soruşturmayı genişletebilir. Hakkında disiplin işlemi teklif edilen öğrencinin savunmasının kurula intikalinden itibaren 3 iş günü içinde toplanır ve 7 iş günü (toplamda 7 iş günü) içinde karar verir. Çalışmanın bu süreler içinde tamamlanamaması durumunda ara karar alınır, karar süresi azami 7 iş günü daha uzatılabilir.

f) Disiplin kurulu kararlarının, Yurt Hizmetleri Yönetmeliğinin 30’uncu maddesinin ikinci fıkrasının (g) bendine istinaden, karar tarihini takip eden ilk iş günü, aynı Yönetmeliğin 25’inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan onay mercilerine intikali için gerekli işlemler tamamlanır.

g) Onaylanan disiplin kurulu kararları Yurt Hizmetleri Yönetmeliği ve bu Yönerge hükümlerine uygun olarak ilgililerine tebliğ edilir.

ğ) Disiplin cezaları; reşit olmayan öğrencinin veli/vasisine; yurttan çıkarma cezaları ise ayrıca öğrencinin kayıtlı bulunduğu öğretim kurumuna yurt müdürü tarafından yazılı olarak bildirilir.

h) Onaylanan disiplin kurulu kararları, Yurt Hizmetleri Yönetmeliğinin 30’uncu maddesinin ikinci fıkrasının (h) bendine uygun olarak “Disiplin Kurulu Karar Defterine” (Ek- 12) işlenir. Kararlar Karar Defterine yapıştırılır veya kaydedilir ve Bakanlık bilişim sistemine giriş yapılarak kaydedilir.

ı) İnceleme ve araştırma sonucu düzenlenen rapor ve ekleri, disiplin kurulu kararı ve ekleri ile birlikte disiplin işlem süresince düzenlenen diğer tüm belgeler, her karar için ayrı ayrı oluşturulur, “Disiplin İşlem Dosyasında” muhafaza edilir.

Tutanak düzenlenmesi

(1) Disiplin işlem sürecinde düzenlenecek tutanaklarda aşağıda belirtilen hususlar göz önünde bulundurulur.

a) Disiplin işlemleri ile ilgili tutanaklar, varsa olaya tanık olanların da içinde bulunduğu en az iki personelin imzası alınmak suretiyle düzenlenir.

b) Fiil veya eylemle ilgili olarak düzenlenen tutanak vb. belgelerde; yurt personeli ile birlikte, olay vukuunda orada bulunan üçüncü şahıslar, işletici veya personeli, hizmet alımı yoluyla çalıştırılan personel, öğrenciler, emniyet görevlileri vb. diğer görgü tanıklarına da yer verilir.

c) Tutanaklarda tutanağın düzenlendiği yer ve tarih belirtilir.