Personel Kimlik Kartları Yönergesi

Dayanak

(1) Bu Yönerge 03/06/2011 tarihli ve 633 sayılı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 17 ve 28 inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergenin uygulanmasında;

a) Bakanlık: Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığını,

b) Merkez Teşkilatı: Bakanlığımız Merkezinde bulunan Hizmet Birimlerini,

c) Taşra Teşkilatı: Bakanlığımızın İllerde bulunan İl Müdürlükleri ile bu müdürlüklere bağlı Kuruluş, Döner Sermaye Saymanlıkları, İşletmeleri vb. hizmet birimlerini,

ç) Birim: Bakanlık Merkez Teşkilatındaki hizmet birimlerini; Taşra Teşkilatında ise İl Müdürlükleri ve bağlı diğer birimleri, ifade eder.

Kimlik Kartı Düzenleme Yetkisi

(1) Bu Yönerge kapsamında Bakanlık merkez teşkilatı personeli ile Döner Sermaye Merkez Müdürlüğü personeli için kimlik kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye Personel Dairesi Başkanlığı; taşra teşkilatı personeli ile Döner Sermaye Kuruluşları personelinin kimlik kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye İl Müdürlükleri yetkilidir.

(2) Darülaceze Müessesesi Müdürlüğü’ nde görev yapan personelin kimlik kartları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye Darülaceze Müessesesi Müdürlüğü yetkilidir.

Kimlik kartının özellikleri

(1) Kimlik kartlarının şekil ve muhtevasını içeren uygulama örneği Yönergenin EK-l/a, EK-l/b ve EK-l/c’de gösterilmiştir.

(2) Kimlik kartının, tipi, rengi, şekil ve ölçüleri, içeriği, gövde yapısı ve güvenlik unsurları gibi nitelikleri ile kimlik kartında kullanılacak fotoğraf yeri bu Yönergeye eklerinde düzenlenerek belirlenmiştir.

Kimlik kartlarının temini

(1) Kimlik kartları Türk Standartları Enstitüsünce kabul edilen TS standartlarına uygun olarak EK-l/a ve EK-l/b’de yer aldığı şekilde hazırlanarak merkezde Personel Dairesi Başkanlığınca, taşrada ise İl Müdürlüklerince temin edilir.

Kimlik kartı verilmesi

(1) Kimlik kartı bu Yönergenin ikinci maddesinde belirtilen personele, ilk defa veya yeniden olmak üzere düzenlenir.

a) İlk defa kimlik kartı verilmesi:

İlk defa atanan personel için Bakanlığımız merkezinde Personel Dairesi Başkanlığınca, taşra teşkilatına ise İl Müdürlüklerince kimlik kartı düzenlenir.

b) Yeniden kimlik kartı verilmesi:

(2) Bakanlığımız personelinin; unvan, isim-soy isim ve görev yerinin değişmesi halinde mevcut kimlik kartı merkezde Personel Dairesi Başkanlığına taşrada ise İl Müdürlüklerine gönderilerek yeni kimlik kartının temin edilmesi sağlanır. (Merkezde Bakanlık içi birim değişikliği, İllerde ise İl içi birim değişikliğinde kimlik kartı değişikliği yapılmaz.)

(3) Yeniden kimlik kartı düzenlenebilmesi için bu Yönergenin 11’inci maddesinde belirtilen usul ve esaslar çevresinde ilgili birim tarafından kimlik kartının talep edilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde kimlik kartı düzenlenmez.

Kimlik kartı basımında imza yetkisi

(1) Bakanlığımız Merkez Teşkilat birimlerinden gelen kimlik kartları elektronik ortamda Personel Dairesi Başkanı tarafından; İl Teşkilatındaki birimlerden gelen kimlik kartı talepleri ise İl Müdürü tarafından imzalanır. Verilen kimlikle ilgili talep yazılarına ilişkin tarih, sayı ve ilgili personele ait kişisel ve memuriyet bilgileri kimlik baskı modülü (kimlik kütüğü)’nde kayıt altına alınır.

Sorumlu birim ve kayıt işlemleri

(1) Kimlik kartlarının temin edilmesi, muhafazası, kaydı, düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilme işlemleri merkezde Personel Dairesi Başkanlığınca; taşrada ise İl Müdürlüklerince yerine getirilir.

(2) Kimlik kartı verilecek personelin kimlik kartı üzerinde yapılacak olan kişiselleştirme işlemleri, e-aile sistemi içerisinde var olan veri tabanından kişisel ve memuriyet bilgileri alınarak elektronik ortamda kimlik kartı basım ve takip işlemleri programı ile gerçekleştirilir. Kimlik kartı verilen personelin adı soyadı, görev yeri, görev unvanı ve kimlik kartı numarası bu programa kayıt edilir.

Kimlik kartı talebinde bulunma usulü

(1) Kimlik kartı talebinde bulunacak personel tarafından Personel Dairesi Başkanlığının http://personel.aile.gov.tr adresli internet sitesinde yer alan “Örnek Formlar ve Dilekçeler” bölümündeki “Personel Kimlik Kartı Talep Formu” doldurularak görev yaptığı birime teslim edilir.

(2) Personelin görev yaptığı birim, Kimlik Kartı Talep Formunu merkezde Personel Dairesi Başkanlığına; taşra teşkilatında ise İl Müdürlüklerine üst yazı ile gönderir.