Personel Taşıma Servisleri Yönergesi

Kapsam

Bu yönerge, personel taşıma hizmetlerini yüklenen firma çalışanları ile bu hizmetlerinden faydalanan bakanlık mensupları ve Bakanlık merkez bina veya tesislerinde çalışan bağlı ve ilgili kuruluş personelini kapsar.

Tanımlar

BAKANLIK : Sanayi ve Ticaret Bakanlığı,

İDARE : İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı,

FİRMA : Servis ve personel taşıma işlerini yüklenen firma,

SERVİS SORUMLUSU: Personeli taşıyan servis araçlarında Bakanlığı ve İdareyi temsil eden yetkili personel,

SERVİS SORUMLUSU YARDIMCISI : Servis sorumlusuna yardımcı olan ve bulunmadığı zamanlarda, sorumluyu temsil eden personel,

SERVİS HATTI : Servis araçlarının kalkış ve varış mahalleri arasında izlediği yol,

SERVİS YOLU : Bakanlık tarafından belirlenen ve servis araçlarının kalkış ve varış mahalleri arasında izlemekle yükümlü olduğu yol(güzergah),

Görev, yetki ve sorumluluklar

İDARE : Bakanlık adına personel taşıma ve servis faaliyetlerinin sürdürülmesini, sevk, yönetim ve koordinasyonunu sağlar, kontrol ve denetimini yürütür.

- Faaliyetlerin sürdürülmesi sırasında, doğacak sorunların çözümünü ve uygulanmasını sağlar ve denetler,

- Personel veya firmadan gelecek şikâyet ve sorunları çözümler,

- Servis faaliyetleri sırasında, Bakanlık personelinden veya firmadan veya firma personelinden kaynaklanan huzur ve disiplini bozan davranışların giderilmesini ve gerekli hallerde de sorumlular hakkında disiplin ve ceza işlemlerinin uygulanmasını sağlar.

Firma

Firma, sözleşmesinin gereği taşıma hizmetlerini yerine getirirken, firma çalışanlarının ve servis sürücülerinin davranış, hareket ve eylemlerinden Bakanlığa karşı sorumludur.

Servis sorumlusu

1- Servis aracından faydalanan Bakanlık personeli arasından seçimle belirlenir,

2- Servis aracının çıkış ve varış noktaları arasında ve personel taşıdığı sürece personel, firma ve sürücüye karşı Bakanlığı temsil eder.

3- Servis araçlarına binen personelin denetim ve kontrolünü yapar.

4- Servis araçlarında sükûnet ve disiplinin tesisine çalışır.

5- Kural ve talimatlara uymayan firma yetkili veya sürücüleri ile huzuru ve düzeni ihlal eden personeli idareye rapor eder.

6- Servis yolu üzerindeki sabit durak yerlerini tespit eder.

7- Servis aracındaki değişiklikleri idareye bildirir, olağanüstü durumlarda yol güzergâhını belirler.

8- Yardımcısı ile birlikte, idare ile servis faaliyetlerinin düzenlenmesi konusunda gerekli temasları sürdürür.

9- Trafik engeli, araç arızası, disiplin sorunları vb. nedenlerle meydana gelen aksaklıkları ve olayları rapor eder. (EK-1 Form)

Servis sorumlusu yardımcısı

1- Servis sorumlusu tarafından belirlenir ve idareye bildirilir,

2- Servis sorumlusunun vereceği görev ve talimatları yerine getirir, araçta bulunmadığı zamanlarda sorumluyu temsil eder, yürüttüğü iş ve işlemleri yerine getirir,

3- Servis sorumlusu tarafından hazırlanacak rapor, tutanak vb. belgeleri birlikte düzenler ve imza altına alırlar,

4- Servis sorumlusu araçta bulunmadığı hallerde, düzenlediği raporları servisten bir personel ile birlikte imza altına alır.

Servis hattı

Bakanlık ve taşıyıcı firma yetkilileri arasında personel ihtiyaçlarına göre belirlenen semtlerdir. Servis hatlarının sayısı ve tahsis edilecek araç sayı ve kapasiteleri Bakanlıkça belirlenir. Tahsis edilen hatlar güzergâhlar ve araçlar Bakanlığın izni ve bilgisi dışında değiştirilemez.

A) SERVİS YOLU:

Bakanlık, servis sorumluları ve taşıyıcı firma yetkilileri arasında, personel ihtiyaçlarına göre belirlenen ve araçların sürekli izleyeceği yollardır.

Servis yolları;

1 - Genel olarak trafik ve zaman açısından izlenmeye en uygun olan otoyol, bulvar ve ana cadde ve caddelerden geçer,

2- Bakanlığın bilgisi dışında servis yolu değiştirilemez, araç hareket halinde iken yol değişimi zorunluluğu doğarsa, bu konuda servis sorumlusu veya yardımcısı karar vermeye yetkilidir,

3- Servisten faydalanan personel kesinlikle sürücü veya sorumludan servis yolunun değiştirilmesini talep edemez.

B) DURAK NOKTALARI:

Servis yolu üzerindeki durak yerleri bakanlık personelinin ihtiyaçlarına göre ortak fayda sağlayacak şekilde, servis sorumlusu tarafından belirlenir ve idareye bildirilir,

Servisten faydalanan personel, kesinlikle sürücüden kendi ihtiyacına uygun olarak durak yerlerinin değiştirilmesini talep edemez. Ancak zaruret varsa, durak yerlerinin değiştirilmesi konusundaki talebini servis sorumlusuna bildirir,