Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi Maddi Duran Varlık Yönergesi (368)

Dayanak

6475 Sayılı Posta Hizmetleri Kanunu ve 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu.

Tanımlar

Bu Yönergede geçen;

PTT ; Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketini

Merkez Teşkilatı ; Genel Müdürlük Denetim Hizmetleri, Müşavirlik, Daire başkanlıkları, birimlerini,

Taşra Teşkilatı ; PTT AŞ.’ye bağlı Başmüdürlükler ile bağlı Merkez, Şube ve acenteleri Başmüdürlük ; PTT A.Ş. Başmüdürlüklerini,

Merkez ; PTT Başmüdürlüklerine bağlı PTT Müdürlüklerini,

Şube ; PTT Merkez Müdürlüklerine bağlı PTT şubelerini,

Acente ; PTT Merkez Müdürlüklerine bağlı PTT Acenteliklerini,

MFYS ; Muhasebe Finansman Yönetim Sistemini,

MDV ; Harcanmadan ve cismini değiştirmeden, varlığından faydalanılıp

zamanla eskiyebilen, Şirketin mülkiyetine dahil ve başlı başına bir bütün olan iktisadi kıymetleri MDV Sayım Cetveli ; Şirket kayıtlarında bulunan MDV’lerin birim birim ve detaylı kayıtlarını gösteren tablo.

Takdir Komisyonu ; MDV’nin emsal bedellerini tespit eden komisyonu.

Rayiç Bedeli ; Bir iktisadi kıymetin değerleme günündeki normal alım satım değerini İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Maddi Duran Varlıkların Tasnifi

Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi’nde arsa ve arazi hariç diğer bütün Maddi Duran Varlıklar amortismana tabidir.

Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi’nde: Her yıl Resmi Gazetede yayımlanan MDV limitinin altındaki iktisadi kıymetler Maddi Duran Varlıklara alınmayarak doğrudan gider kaydedilir. Ancak söz konusu kıymetlerin kayıt dışı kalmamasını teminen nazım hesaplarda takip edilir.

Maddi Duran Varlıklar mahiyet ve kullanma özelliklerine göre TMS hesap planında belirtilen hesaplarda gösterilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Maddi Duran Varlık Gruplarının Tarifi

TMS hesap planındaki gruplara ayrılan Maddi Duran Varlıkların ayrı ayrı tarifi, bu yönergeye ekli açıklamalar bölümünde gösterilmiştir.

Bu izah name Maddi Duran Varlık Yönergesinin ayrılmaz bir parçası olup bunda yapılacak değişikler, Genel Müdürlüğün yetkisi dahilindedir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Maddi Duran Varlıkların Satın Alınması

Maddi Duran Varlıkların satın alınması esas itibariyle ilgili ihale mevzuatına tabidir.

Maddi Duran Varlıkların satın alınması ve İşletmeye tahsisi kesin olarak bir ödenek konusudur. Bu ödenekler İşletme Bütçelerinde ayrıntılı açıklamalarla teklif edilir. Ancak olağanüstü haller karşısında satın alınacak Maddi Duran Varlıklar için Yönetim Kurulundan ayrı bir kararın alınması şarttır.

Üniteler arasında Maddi Duran Varlık nakli hakkında karar vermek Genel Müdürlüğün yetkisi dâhilindedir. Genel Müdürlüğün oluru olmadan hiçbir Maddi Duran Varlık bir Üniteden diğerine aktarılamaz. Aktarılan MDV'lerin kayıtlarının düzeltilmesi için Muhasebe birimlerine mutlaka bilgi (yazılı tutanak) verilir.

Bir Ünitenin değişik servisleri veya Üniteye bağlı merkezler arasında Maddi Duran Varlık aktarması, Ünite Amirinin yazılı oluru ile yapılır.

Üniteler arasında Maddi Duran Varlık aktarmalarında, Maddi Duran Varlığın kayıtlı bedeli ve birikmiş amortismanı ayrı ayrı dekont edilir. Nakliye ve diğer giderler Maddi Duran Varlığı gönderen Merkezce Maddi Duran Varlık bedeline ilave edilmeyip ulaştırma giderlerine kaydedilir.

Başmüdürlük dahilinde Merkezler arasında Maddi Duran Varlık aktarmalarında Maddi Duran Varlığın kayıtlı bedeli ile birikmiş amortismanı gönderildiği merkeze ayrı ayrı mal edilir. Nakliye ve diğer giderler Maddi Duran Varlığı gönderen merkezin ulaştırma giderlerine kaydedilir.

Üniteler arasında aktarması yapılan Maddi Duran Varlıkların sicil kartları ve varsa dosyaları ait olduğu muhasebe birimine gönderilir.

Her yıl Vergi Usul Kanununca belirlenen MDV limiti dahilinde satın alınan sabit kıymetler, stok hesaplarına alınmadan doğrudan Maddi Duran Varlıklara alınır. Kendini amorti etmemiş MDV'ler bozulma, kırılma v.b. nedenlerle kullanımı mümkün olmasa dahi ambara iade edilmez.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Maddi Duran Varlıkların Muhasebesi

Maddi Duran Varlıkların kanuni kayıtlara alınması ve ödeneklerinin takibi Muhasebe birimlerince yürütülür.

Maddi Duran Varlık sicil kartlarının, bilgisayardaki Maddi Duran Varlıklarla ilgili bilgilerin takibi Muhasebe birimlerince yapılır. Bilgisayarda ve kartlarda Maddi Duran Varlığın işletmeye alındığı tarihten çıkarıldığı tarihe kadarki hareketleriyle amortismanları takip edilir. Amortisman cetvelleri, Maddi Duran Varlıkların yeniden değerlemesi ve amortisman ayrılması ile ilgili olarak bilgisayardan alınan listeler esas alınarak düzenlenir. Maddi Duran Varlık sicil kartları da yine bu listeler esas alınarak doldurulur.