Proje Kodlama Yönergesi

2. Kapsam

Bu Yönerge, Müsteşarlık tarafından Proje Yönetim Yönergesi’ne göre yürütülen bütün Projeleri ve Sanayii Destekleme Fonundan kaynak kullanımı gerektiren diğer işlemleri kapsar.

3. Tanımlar

Bu Yönergede geçen;

Harcama Birimi : Savunma Sanayii Müsteşarlığı’ndaki Daire Başkanlıkları ile Hukuk Müşavirliğini, Müsteşar : Savunma Sanayii Müsteşarı’nı,

Müsteşarlık : Savunma Sanayii Müsteşarlığı’nı

Özel Bütçe : Müsteşarlığın idari giderlerinden oluşan ve her yıl Bütçe Kanunu içinde yer alan bütçeyi,

Proje : Savunma Sanayii İcra Komitesi’nce verilen yetkiye istinaden Müsteşarlık tarafından yürütülen tedarik ve sanayileşme faaliyetlerinin bütününü,

Proje Beratı : Proje Müdürü’nün görevlendirildiği projenin tanımını, projeyle ilgili varsayımlar ile Proje Müdürü’nün görev ve sorumluluklarını içeren belgeyi,

Proje Müdürü : Proje Beratı ile görevlendirilen Müsteşarlık personelini, ifade eder.

4. Proje Kodlama Esasları

4.1 Proje Kodu Formatı

Harcama Birimi Kodu, Ana Proje Kodu ve Bağlantılı Proje Kodundan oluşan "Proje Kodu Formatı” aşağıdaki gibidir.

4.2 Harcama Birimi Kodu

Harcama Birimi kodu, projenin yürütüldüğü Harcama Birimine Müsteşarlık Özel Bütçesi kapsamında verilmiş olan 40.28.00.00 formatındaki kurumsal sınıflandırmanın Harcama Birimini belirleyen III. ve IV. düzeydeki iki hanelik kısmın önüne HB (Harcama Birimi) kısaltması eklenmesi ile oluşur. Müsteşarlık Özel Bütçesindeki kurumsal sınıflandırma ve bu çerçevede hazırlanan Harcama Birimi kodları Ek’tedir.

4.3 Ana Proje Kodu

Ana proje kodları için Savunma Sanayii İcra Komitesi (SSİK) Proje Başlama Kararı esastır. Ana proje kodu, Savunma Sanayii İcra Komitesinin Proje Başlama Kararını müteakip Bütçe ve Fon Yönetimi Şube Müdürlüğü tarafından ilgili Harcama Biriminin talebi gerekmeksizin verilen ve önünde P (proje) kısaltması bulunan üç haneli koddur. İhtiyaç duyulması halinde ilave hane açılabilir.

3238 sayılı Kanun’da verilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla, genel politika ve ilkeler, yatırım teşvik, iştirak, ihracat, idari hususlar, Savunma Sanayii Destekleme Fonu’ndan diğer harcamalar vb. proje niteliği taşımayan SSİK Kararları için proje kodu verilmez.

EDASYS ortamında belge arama kriteri olarak proje kodu da kullanılır.

4.4 Bağlantılı Proje Kodu

Bağlantılı proje kodları için Savunma Sanayii İcra Komitesi Kararı esastır. SSİK Başlama Kararına istinaden verilen ana proje kodu "00” bağlantı kodunu otomatik olarak alır.

Bağlantılı proje kodu, mevcut SSİK kararları çerçevesinde tedarik edilen sistem sayısındaki artış, mevcut tedarik edilen sistemle ilişkili proje niteliği taşıyan (ayrı bir faaliyet raporu/proje bilgi kartı düzenlenmesini gerektiren) ilave tedarikler vb. nedenlerle alınan SSİK kararlarına verilen ve “01”den başlatılan iki haneli koddur. İhtiyaç duyulması halinde ilave hane açılabilir.

Bağlantılı proje kodu, SSİK Kararını müteakip Bütçe ve Fon Yönetimi Şube Müdürlüğü tarafından Stratejik Planlama Şube Müdürlüğü ve ilgili Proje Müdürü ile yapılacak koordinasyon neticesinde verilir.

Projeler kapsamındaki yabancı askeri satışlar (FMS) sözleşmelerinin her biri için proje kodu veya bağlantılı proje kodu alınır. FMS Sözleşmeleri için proje kodu veya bağlantılı proje kodu alınması sorumluluğu ilgili Proje Müdürüne aittir. Yeni bir FMS Sözleşmesi imzalanması durumunda, Proje Müdürü Bütçe ve Fon Yönetimi Şube Müdürlüğü ile koordinasyona geçer.

5. Projelere Kod Tahsisi

(1) Yukarıdaki esaslar çerçevesinde ve Harcama Birimleri düzeyinde üretilmiş tüm kodlama Müsteşarlık içinde kullanılan portal üzerinde açılan bir alanda yayımlanır ve SSİK kararları çerçevesinde güncelliğinin korunması Stratejik Planlama Şube Müdürlüğü sorumluluğundadır.

(2) Harcama Birimi Kodu mevcut birimler için oluşturulmuştur. Yeni birim kurulması durumunda, söz konusu birime 4.2.’de açıklanan esaslar çerçevesinde Bütçe ve Fon Yönetimi Şube Müdürlüğü tarafından Harcama Birimi kodu verilir.

(3) Ana proje kodu, Bütçe ve Fon Yönetimi Şube Müdürlüğü tarafından, ilgili Harcama Biriminin talebi gerekmeksizin yürürlükteki esaslara göre projenin SSİK Kararı ile başlatılmasını müteakip verilir.

(4) Bağlantılı proje kodu, SSİK Kararını müteakip Bütçe ve Fon Yönetimi Şube Müdürlüğü tarafından ilgili Harcama Biriminin talebi gerekmeksizin verilir.

6. Projelerin Tamamlanması

Projelerin bitmesi, devredilmesi ya da iptali gibi bir sebeple faaliyetlerin tamamlanması halinde dahi, projeye tahsis edilmiş olan kod, başka bir proje için kullanılmaz.