Sağlık Bakanlığı Personel Kimlik Kartları Yönergesi

Kimlik kartı verilmesi

(1) Bu Yönerge kapsamına giren personelden;

a) Merkez teşkilâtında görevli olanlar ile bu görevlerden emekliye ayrılanlara İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı’nca,

b) Taşra teşkilâtında görevli olanlar ile bu görevlerden emekliye ayrılanlara görevli oldukları veya emekliye ayrıldıkları il sağlık müdürlüklerince,

c) Bağlı ve ilgili kuruluşlarda görevli olanlar ile bu görevlerden emekliye ayrılanlara görevli oldukları veya emekliye ayrıldıkları kuruluş’ca,

personel kimlik kartı verilir.

Kimlik kartlarının temini

(1) Türk Standartları Enstitüsünce kabul edilen TS 8058/Mart 1990 sayılı standartta belirtilen özelliklere ve EK-1 örnekte yer alan bilgi başlıklarına uygun olarak hazırlanacak kimlik kartları, Merkez teşkilâtı için İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca, taşra teşkilâtı için ilgili il sağlık müdürlüklerince, Bağlı ve ilgili kuruluşlar için ise bağlı ve ilgili kuruluşça temin edilir.

(2) Kimlik kartları, bedeli genel bütçe gelirlerinden veya 209 sayılı Sağlık Bakanlığına Bağlı Sağlık Kurumlan ile Esenlendirme (Rehabilitasyon) Tesislerine Verilecek Döner Sermaye Hakkında Kanun gelirlerinden karşılanmak üzere Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası Banknot Matbaasına yaptırılmak sûretiyle veya 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde yapılacak satın alma işlemleri yoluyla temin edilir.

Kimlik kartlarının doldurulması

(1) Kimlik kartları, nüfus kayıtlarındaki bilgiler esas alınarak bilgisayar ile doldurulur. Emekliler için düzenlenen Sağlık Bakanlığı Personel Kimlik Kartı’nın “Görevi” bilgi başlığına, emekli olunan en son görev unvanı ile birlikte bulunması ve istenilmesi halinde, ilgililerin fiilen çalışmakta iken yararlandıkları en yüksek ek göstergeli görev unvanı da yazılır. Kimlik kartlarına" 25/11/1982 tarih ve 17849 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak son 6 ay içinde çekilmiş renkli fotoğraf yapıştırılır. Fotoğrafın sağ alt köşesi küçültülmüş soğuk damga ile mühürlenir.

(2) Kimlik kartları, 3 üncü maddede belirtilen makamlarca başvuru tarihini izleyen yedi gün içinde hazırlanır ve ilgililere imza karşılığı verilir.

Kimlik kartlarının zayiinde uygulanacak esaslar

(1) Kimlik kartlarını her ne suretle olursa olsun zayi edenler, zayi edilen kimlik kartlarının belge numarasına da yer vermek suretiyle 15 gün içinde görevli oldukları veya emekliye ayrıldıkları 3 üncü maddede belirtilen makamlara müracaat ederek kimlik kartlarının zayi edildiğini bildirmek ve adlarına yeni kimlik kartı düzenlenmesini istemekle yükümlüdürler.

(2) Kimlik kartlarını zayi edenlere, bu şekildeki yazılı müracaatları üzerine yeni bir kimlik kartı verilir.

(3) Zayi edilen ve yeni düzenlenen kimlik kartlarının kime ait olduğu, düzenleyen makam, veriliş tarihi ve belge numarasına da yer verilmek suretiyle İçişleri Bakanlığına yazı ile bildirilir.

Kullanma mecburiyeti

(1) Bu Yönerge çerçevesinde adlarına kimlik kartı düzenlenenler, tanınmaları açısından kimlik kartlarını;

a) Görevli oldukları kuruma girişlerinde yakalarına takmak ve görev süresince yakalarında bulundurmakla,

b) Kurum dışında, gerektiğinde yetkililere göstermekle yükümlüdürler.

Kayıt mecburiyeti

(1) Kimlik kartı vermeye yetkili birimlerce, kimlik kartlarının personel adına düzenlenmesi sırasında, veriliş sırasına göre kaçıncı kimlik kartının kime verildiği hususu EK-2 de örneği gösterilen "Kimlik Kartı Tahsis Defteri'ne kaydolunur. Kimlik kartı tahsis defteri, çalışan ve emekli olan personel için ayrı ayrı tutulur.

(2) Tahsis defterine verilen kimlik kartının ilgili için kaçıncı kez düzenlendiği hususu belirtilir.

(3) Kimlik kartı tahsis defterindeki sıra numarası, kimlik kartı üzerinde baş tarafına il trafik kodu eklenmek ve bundan (/) işareti ile ayrılmak suretiyle "BELGE NO" olarak yer alır. Merkez teşkilâtı personeli için il trafik kodu yerine "M" kısaltması, Refik Saydam Hıfzıssıhha Merkezi Başkanlığı personeli için il trafik kodu yerine "RS" kısaltması, Hudud ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü personeli için il trafik kodu yerine "HS" kısaltması yazılır.

Kimlik kartlarının iadesi

(1) Kimlik kartları 3 üncü maddede belirtilen makamlarca:

a) Her ne suretle olursa olsun Sağlık Bakanlığı kadrolarından ayrılanlardan,