55625784-952.99-E.10125359 Sosyal Güvenlik Kurumu ile Kurum ve Kuruluşlar Arasında Veri Paylaşımı ve İş Birliğine Esas Düzenlenecek Protokollerin Hazırlanmasına ve Takibine İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönerge

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 5510 sayılı Kanunun 100 üncü ve 5502 sayılı Sosyal Güvenlik Kurumuna İlişkin Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanunun 35 inci maddesi ile 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 796 ncı maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen,

a) Başkan: Sosyal Güvenlik Kurum Başkanını,

b) Başkanlık: Strateji Geliştirme Başkanlığını,

c) Hizmet birimleri: 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 413 üncü maddesinde sayılan hizmet birimlerini,

ç) Kurum: Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığını,

d) Kurum ve kuruluş: Kanunla kurulmuş kurum ve kuruluşları,

e) Protokol: 5510 sayılı Kanunun 100 üncü maddesi ve 5502 sayılı Kanunun 35 inci maddesi kapsamında kurum ve kuruluşlarla düzenlenen veri paylaşımı ve işbirliği kapsamında düzenlenen protokolleri,

ifade eder.

Genel esaslar

(1) Protokollerin hazırlanmasında genel esaslar şunlardır.

a) Kurum ve kuruluşlarla yapılacak protokollerde veri paylaşımına esas mevzuat düzenlemeleri dikkate alınmalıdır.

b) Kurum ve kuruluşlarla yapılacak protokoller, zorunlu olmadıkça hizmet birimleri tarafından birden fazla düzenlenmemelidir.

c) Kurum ve kuruluşlar ile Kurum arasında önceden düzenlenmiş bir protokol varsa, mükerrer protokol düzenlenmeden mevcut protokole ek veya tadilat yapılmalıdır.

ç) Protokolün süresinin bitmesi, iptal edilmesi veya uygulamadan kaldırılması halinde, protokolü yapan hizmet birimince gereği yapılarak diğer hizmet birimleri bilgilendirilmelidir.

Hizmet Birimlerinin yükümlülüğü

(1) Kamu kurum ve kuruluşları ile yapılacak protokollerde;

a) Hizmet birimleri Yönerge kapsamında bulunan ve halen yürürlükte olan protokollerin bir örneğini Başkanlığa gönderecektir.

b) Hizmet birimleri tarafından kurum ve kuruluşlarla yapılacak protokol çalışmalarına başlanmadan önce, kurum ve kuruluşlarla aynı konuda mükerrer protokol yapılmaması ve protokol ile ilgili iş ve işlemlerin daha sağlıklı yürütülmesi için, önceden yapılmış protokolün mevcut olup olmadığı hizmet birimlerince Başkanlıktan sorulacaktır.

c) Kurumca aynı kurum ve kuruluşla yapılmış mevcut protokol varken, yeni protokol yapılmasının zorunlu olması halinde, söz konusu protokole bağlı ek protokol yapılacak veya protokol tadil edilerek yeni bir protokol yapılacaktır.

ç) Hizmet birimlerince hazırlanan protokol taslağı, diğer hizmet birimlerinin görüşüne sunularak uygun hale getirildikten sonra, ilgili mercilerin onayını müteakip Başkanlığa gönderilecektir.

d) Süresi dolan veya yürürlükten kaldırılan protokoller gerekçeleri de belirtilerek Başkanlığa bildirilecektir.

Strateji Geliştirme Başkanlığının yükümlülüğü

(1) Kurum adına yapılacak protokollerde Başkanlıkça;

a) Başkanlık, hizmet birimlerinden gelen yürürlükteki protokollerin tasnifini yaparak, Kurumsal intra sayfasında güncel olarak yayımlanmasını sağlayacaktır.

b) Başkanlık, kurum ve kuruluşlarla yapılması planlanan protokol çalışmaları ile ilgili daha önce Kurumca yapılmış protokol olup olmadığı hususunda hizmet birimlerinden gelen yazı doğrultusunda inceleme yaparak, mevcut protokol varsa, bir örneğini hizmet birimine gönderecektir.

c) Süresi dolan veya yürürlükten kaldırılan protokollerin hizmet birimlerinin talebi doğrultusunda Başkanlık tarafından Kurumsal intra sayfasından kaldırılması sağlanacaktır.

Diğer hükümler

(1) Yönergede tereddüt edilen hususlarla ilgili hizmet birimlerinin talebi Başkanlıkça açıklığa kavuşturulacaktır.

Yürürlük

(1) Bu Yönerge Kurum Başkanının onayladığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönerge hükümlerini Kurum Başkanı yürütür.