Standart Sözleşme Yönergesi

3. Tanımlar ve Kısaltmalar

3.1. Tanımlar

Bu Yönerge’de,

Müsteşarlık : Savunma Sanayii Müsteşarlığı’nı,

Proje Dairesi Projelerin yürütüldüğü Savunma Sanayi Müsteşarlığı Daire Başkanlığı’nı,

Proje Müdürü :Proje Beratı ile görevlendirilen Müsteşarlık personelini,

Sözleşme :Müsteşarlığın yürüttüğü projeler kapsamında taraflarca imzalanmış sözleşmeyi,

Sözleşme/Sözleşme :İşbu Yönerge’nin EK-6’sında formatı yer alan ve Değişiklik İçerik Listesi Sözleşmelerin/Sözleşme Değişikliklerinin asıllarının, Proje Daireleri tarafından Tedarik Yönetimi Daire Başkanlığı’na teslim edilmesi amacıyla yazılan dahili haberleşme yazısının ekinde bulunan listeyi,

Standart Sözleşme :Hazır Alım/Ortak Üretim Standart Sözleşmesi, Sabit Fiyatlı

Yurtiçi Geliştirme Standart Sözleşmesi ve Maliyet Artı Yurtiçi Geliştirme Standart Sözleşmesi’nin yürürlükteki versiyonlarını,

Taslak Sözleşme :Bir sözleşmenin ekleri (teknik istekler dokümanı, teknik şartname, gemi inşa şartname gibi teknik ekler hariç) ile birlikte imza aşamasından önceki halini,

ifade eder.

3.2. Kısaltmalar

İşbu Yönerge’de,

Ar-Ge : Araştırma Geliştirmeyi

SDF : Sözleşme Değişiklik Formu’nu

SK/O Sanayii Katılımı ve Offset’i,

TSF : Taslak Sözleşme Formu’nu

TSDF : Taslak Sözleşme Değişiklik Formu’nu

TÇD : Teklife Çağrı Dosyası’nı

TÜKA : TÜBİTAK kaynaklı projeleri

ifade eder.

4. Uygulama

Müsteşarlıkta aşağıdaki Standart Sözleşmeler kullanılır.

a) Hazır alım ya da ortak üretim yoluyla tedarik durumunda Hazır Alım/Ortak Üretim Standart Sözleşmesi kullanılacaktır.

b) Yurt içi geliştirme (tasarım, prototip .... vb.) ağırlıklı projelerin sabit fiyatlı sözleşmeleri için Sabit Fiyatlı Yurt İçi Geliştirme Standart Sözleşmesi kullanılacaktır.

c) Yurt içi geliştirme (tasarım, prototip vb.) ağırlıklı projelerin maliyet artı olanları için Maliyet Artı Yurt İçi Geliştirme Standart Sözleşmesi kullanılacaktır.

d) Yurt içi geliştirme (tasarım, prototip vb.) faaliyetleri ile birlikte seri üretimi de kapsayan projeler için, her bir kısmın özelliğine göre, Sabit Fiyatlı/Maliyet Artı Yurt İçi Geliştirme Standart Sözleşmesi ve Hazır Alım/Ortak Üretim Standart Sözleşmesi kullanılacaktır.

5. Taslak Sözleşme Hazırlama Süreci

5.1. Taslak Sözleşme ve eklerinin hazırlanma süreci aşağıdaki şekilde bir defaya mahsus olmak üzere gerçekleştirilir:

a) Proje Dairesi tarafından projenin özelliğine uygun olan Standart Sözleşme esas alınarak, Taslak Sözleşme ve eklerini hazırlama çalışmalarına başlanır. Proje Dairesi tarafından, öncelikle Hukuk Müşavirliği olmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Kalite, Test ve Sertifikasyon Daire Başkanlığı, Sanayileşme Daire Başkanlığı ve Ar-Ge ve Teknoloji Yönetimi Daire Başkanlığı ile gerekli koordinasyon sağlanır. Bu süreçte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Ar-Ge ve Teknoloji Yönetimi Daire Başkanlığı, Kalite Test ve Sertifikasyon Daire Başkanlığı ve Sanayileşme Daire Başkanlığı hazırlanan Taslak Sözleşme ve eklerinin, Standart Sözleşmeye ve kendi görev alanları ile ilgili iç düzenleyici dokümanlara uyumluluğunu sağlamak üzere Proje Dairesi ile birlikte çalışır.

b) Proje Dairesi tarafından, Taslak Sözleşme ve ekleri, EK-1’de formatı yer alan "Taslak Sözleşme Formu” (TSF) ve EK-4’te formatı yer alan "Projeye Özgü Uyarlamalar ve Gerekçeleri Tablosu” hazırlanır.

c) Proje Dairesi, hazırlanan TSF’nin ilgili birimler tarafından imzalanmasını teminen, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Ar-Ge ve Teknoloji Yönetimi Daire Başkanlığı, Kalite Test ve Sertifikasyon Daire Başkanlığı ve Sanayileşme Daire Başkanlıkları ile koordinasyon kurar.

d) Proje Dairesi, imzalanmış TSF’yi, Projeye Özgü Uyarlamalar ve Gerekçeleri Tablosu’nu ve Taslak Sözleşme ve ekinde yer alan teminat mektupları formatlarının elektronik kopyasını dahili haberleşme yazısı ile Tedarik Yönetimi Daire Başkanlığı’na ve Hukuk Müşavirliği’ne gönderir.

e) Hukuk Müşavirliği, görev alanına ilişkin mütalaalarını hazırlar ve 5 iş günü içerisinde TSF ile birlikte dahili haberleşme yazısı ekinde Tedarik Yönetimi Daire Başkanlığı’na gönderir.