T.C. İçişleri Bakanlığı Personeli Aile Fertleri Tanıtım Kartı Yönergesi

(2) Bu Yönerge; Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşları ile il özel idareleri, belediyeler ve bunların kurdukları birlik, müessese ve işletmelerde görev yapan personel ile Bakanlığımızda geçici olarak görevlendirilen kurum dışı personel, 4/B sözleşmeli personel, 4/C geçici personel, işçi, eşi ve/veya çocuğu Bakanlık merkez ya da taşra teşkilatında çalışan personel ile İçişleri Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatında görev yapmakta iken emekli olan personelin aile fertlerini kapsamaz.

Tanıtım kartı düzenleme, onaylama ve geri alma yetkisi

(1) Bu Yönerge kapsamında Bakanlık merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personelin eş ve çocuklarına verilecek Aile Fertleri Tanıtım Kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye Personel Genel Müdürlüğü yetkilidir.

(2) Bakanlık personeli tarafından aile ferdi için elektronik ortamda gönderilen tanıtım kartı talepleri; Bakanlıkça değerlendirilir. Talebin uygun görülmesi durumunda tanıtım kartı düzenlenir. Gerekli görülmesi durumunda düzenlenen tanıtım kartı, Bakanlıkça geri alınabilir.

(3) Aile fertleri için tanıtım kartı elektronik ortamda Personel Genel Müdürlüğü makamınca onaylanır.

Tanıtım kartı verilmesi

(1) Bakanlık personeli aile fertleri tanıtım kartının düzenlenebilmesi için bu Yönergede belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde; talep üzerine verilen tanıtım kartlarında aile ferdinin nüfus bilgilerinin değişmesi, fotoğrafın değiştirilmek istenmesi, kişisel kusur nedeniyle tanıtım kartının zayi olması, kişisel kusur olmaksızın yıpranması, tanıtım kartının kaybolması ya da çalınması ayrıca Bakanlık personelinin nüfus bilgilerinin veya unvanının değişmesi durumunda Personel Genel Müdürlüğünce tanıtım kartı düzenlenir.

Tanıtım kartı bedeli

(1)Tanıtım kartı bedeli Bakanlıkça her mali yılbaşında Bakanlık onayı ile belirlenir. Bakanlık personelinin eş ve/veya çocukları için ilk defa veya yeniden tanıtım kartı talep etmesi durumunda tanıtım kartı bedelinin ödenmesi ve ödeme yapıldığına dair banka dekontunun taratılarak e-İçişleri sistemine yüklenmesi şarttır. Tanıtım kartının verildiği tarihten itibaren bir yıl içerisinde birden fazla tanıtım kartı verilenlere tanıtım kartı bedelinin % 20’si oranında fazla ücret tahakkuk ettirilir.

Personel Yakını Tanıtım Kartı Yönetim Modülü

(1) E-İçişleri sistemine kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapıldıktan sonra sol üst köşede yer alan Modüller menüsünden “e-İçişleri Anasayfa” seçilerek standart anasayfa açılır. Standart ana sayfanın sol tarafında yer alan “Personel Yakını Kart Talep” sekmesi seçilerek “Personel Yakım Tanıtım Kart Talep İşlemleri” sayfasına ulaşılır ve Personel Yakını Tanıtım Kartı Yönetim Modülüne giriş yapılmış olur.

Tanıtım kartı talebinde bulunma usulü

(1) Tanıtım kartı talebinde bulunabilmek için; aşağıda belirtilen aşamaların sırası ile yapılması gerekir.

a) Tanıtım kartı talep edilen aile ferdinin seçilmesi; “Personel Yakını Tanıtım Kart Talep İşlemleri” sayfasında yer alan aile fertlerine ait bilgilere ulaşılır. Eş ve/veya çocuk bilgilerinin eksik, hatalı olması veya ekrana “Eş ve çocuk bilgisi bulunamamıştır!” uyarısı gelmesi durumunda bu sayfanın sağ üst köşesinde yer alan “Aile Bilgilerini KPS’den Getir” butonuna basılarak aile bilgileri güncellenir. Aile fertlerine ait bilgilerin bulunduğu satırın hizasında yer alan “Kart Talebi” butonuna basıldığında her aile ferdi için ayrı olmak üzere tanıtım kartı talebinde bulunulabilir.

b) Fotoğrafın yüklenmesi; Tanıtım kartı talep edilen aile ferdine ait Ek-1'de özellikleri belirtilen JPG/JPEG dosya formatında CD veya flaş bellek ile bilgisayara önceden kaydedilen fotoğraf, “Gözat” butonuna basılıp seçildikten sonra “Yükle” butonuna basılarak e-İçişleri sisteminde bulunan tanıtım kartı modülüne yüklenir. “Fotoğraf başarılı bir şekilde yüklendi” uyarısı ekrana geldiğinde ilgili aile ferdine ait fotoğraf yükleme işlemi gerçekleşmiş olur. Yüklenen fotoğraf “Fotoğrafı Göster” butonu seçilerek görüntülenebilir.

c) Dekontun yüklenmesi; PDF ya da JPG/JPEG formatında tarayıcıdan taratılarak, bilgisayara aktarılan tanıtım kartı bedelinin dekontu, “Gözat” butonuna basılıp seçildikten soma “Yükle” butonuna basılarak e-İçişleri sisteminde bulunan tanıtım kartı modülüne yüklenir. Yüklenen dekont “Dekontu Göster” butonu seçilerek görüntülenebilir.