6801296 Tarım ve Orman Bakanlığı Kimlik Kartı Yönergesi

Dayanak

(1) Bu Yönerge: 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 508 inci maddesi ile 15.04.2011 tarihli ve 27906 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2 Seri Nolu Kamu Personeli Genel Tebliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan : Tarım ve Orman Bakanını,

b) Bakanlık : Tarım ve Orman Bakanlığını,

c) Birim : Tarım ve Orman Bakanlığının merkez ve taşra teşkilatı birimlerini,

ç) Birim Amiri : Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilat birimlerinin en üst amirini,

d) Emekli personel kartı : Bakanlık merkez ve taşra teşkilatında görevli iken emekliye ayrılan personele verilen kartı (Ek-2),

e) Geçici giriş kartı : Bakanlık merkez ve taşra teşkilatında hizmet sözleşmesi gereği çalışan personele, stajyer öğrencilere vb. görevlendirilenlere, ilgili birimin talebi üzerine verilen kartı (Ek-4),

f) Genel Müdür: Personel Genel Müdürünü.

g) Genel Müdürlük : Personel Genel Müdürlüğünü,

ğ) Merkez Kampüsü : Tarım ve Orman Bakanlığı Lodumlu kampüsünü,

h) Personel kimlik kartı : Bakanlık merkez ve taşra teşkilatında çalışan ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarından geçici olarak görevlendirilen memura, sözleşmeli personel (4/B) ile sürekli ve geçici İşçi personele verilen kartı (Ek-1),

ı) Ziyaretçi kartı : Bakanlıkta hizmet veren merkez ve taşra teşkilatındaki birimlere ziyaretçi olarak gelen vatandaşa verilen, ziyareti boyunca yakasında takılı kalması gereken kartı (Ek-3),

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kimlik Kartı İşlemleri

Personel kimlik kartı, emekli personel kartı ve geçici giriş kartı düzenleme yetkisi

(1) Bu Yönerge kapsamında düzenlenecek olan personel kimlik kartı, emekli personel kartı ve geçici giriş kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye Genel Müdürlük yetkilidir.

(2) Personel kimlik kartı (Ek-1) ve emekli personel kartı (Ek-2) Genel Müdür tarafından imzalanır.

Kartların ve sarf malzemelerinin teinini

(1) Bu Yönerge kapsamında verilecek kimlik kartları ve her türlü sarf malzemelerini Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı temin eder.

(2) Ziyaretçi kartı merkez kampüsünde Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından, merkez kampus dışında ise hizmet veren birimler tarafından temin edilir.

Personel kimlik kartı, emekli personel kartı ve geçici giriş kartı düzenlenme usulü

(1) Personelin bilgileri ve fotoğrafları, personel bilgi ve yönetim sistemine (PBYS) girildikten sonra program üzerinden personel kimlik kartı düzenlenir.

(2) Bakanlıkta görevli iken emekliye ayrılan personel, dilekçe ve son altı ay içerisinde çekilmiş bir adet biyometrik fotoğraf ile Genel Müdürlüğe veya emekli olduğu birime başvurmak sureti ile emekli personel kartı talebinde bulunabilir.

(3) Emekli olan personelin talebi halinde, daha önce görevde bulunduğu en üst unvandan emekli personel kartı verilir.

(4) Görevinden istifa eden, çekilmiş sayılan, memuriyetten çıkarılan ya da herhangi bir sebeple görevine son verilmek suretiyle ilişiği kesilenler için emekli personel kartı düzenlenmez.

(5) Bakanlıkta hizmet sözleşmesi gereği çalışan personel ile stajyer öğrencilere ilgili birimin göndermiş olduğu onaylı bilgiler (dilekçe, kimlik fotokopisi ve fotoğraf) doğrultusunda program üzerinden geçici giriş kartı düzenlenir.

(6) Personel kimlik kartı ve emekli personel kartı, personel bilgi ve yönetim sisteminde (PBYS) yer alan bilgilere dayanılarak düzenlenir. Sisteme yüklenen personel fotoğrafının flu, silik, ve kişinin kimliğini tespitte tereddüte sebebiyet verebilecek fotoğrafların kullanılmaması ve son altı ay içerisinde çekilmiş olması zorunludur. Kimlik baskı modülüne uygun olabilmesi için, fotoğraf; 800x600 çözünürlükte, 300 dpi görüntü kalitesinde, yansıma, gölge ve parlama bulunmayan, fonu beyaz, gölgesiz, desensiz ve rötuşsuz, kişinin bedeni ve baş kısmı sağa- sola dönük durmayan, yüz hatları net ve belirgin olacak şekilde cepheden çekilmiş olması gerekir.

(7) Geçici giriş kartı. Bakanlık birimleri tarafından Genel Müdürlüğe bildirilen bilgi ve belgelere dayanılarak hazırlanır.