2023/4 Tarım ve Orman Bakanlığı Staj Yönergesi

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 31/5/2006 tarih ve 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 410 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakanlık: Tarım ve Orman Bakanlığını,

b) Bakanlık birimi: Merkez ve taşra teşkilatı birimleri ile bağlı ve ilgili kuruluşları,

c) Eğitim görevlisi: Mesleki yeterliğe sahip personeli,

ç) Genel Müdürlük: Personel Genel Müdürlüğünü,

d) Kanun: Staj programlarına ilişkin uygulamayı düzenleyen 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununu,

e) Kariyer Kapısı Sistemi: Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Başkanlığı tarafından, kamu istihdamında liyakat temelli fırsat eşitliğinin sağlanmasına; staj imkânları da dâhil olmak üzere kamu kurumlarındaki kariyer olanaklarının kamuoyu ile daha etkin ve şeffaf bir şekilde paylaşılmasına yönelik e-Devlet Kapısı entegrasyonu ile geliştirilen çevrim içi sistemi,

f) MEB: Milli Eğitim Bakanlığını,

g) SGK Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi: 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 87 inci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi gereği, yapılması zorunlu olan “iş kazası ve meslek hastalığı sigorta priminin” stajyerin bağlı bulunduğu öğretim kurumu tarafından ödendiğini gösteren formu,

ğ) Sözleşme: Stajyer öğrenci veya veli ile staj yapacağı Bakanlık birimi arasında imzalanan mutabakat metnini,

h) Staj: Yükseköğretim ve ortaöğretim öğrencilerinin mesleki bilgi ve becerilerini geliştirilmesi amacıyla Bakanlık birimlerinde çalışmak suretiyle geçirdiği uygulamalı öğrenme dönemini,

ı) Stajyer: Mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmek amacıyla Bakanlık birimlerinde staj yapan yükseköğretim ve ortaöğretim öğrencilerini,

i) Stajyer değerlendirme formu: Staj bitiminde stajyerin öğrenim gördüğü kurum tarafından düzenlenen, staj yaptığı Bakanlık biriminin onayladığı ve stajyerlerin iş yerindeki çalışma, tutum ve davranışlarını gösteren belgeyi,

j) Staj Gerçekleşme İşlemleri Tablosu: Staj dönemi içerisindeki staj yapan öğrenci sayısını ve bütçe bilgilerini içeren, “Staj Takip Sistemi” üzerinden girişi yapılan tabloyu,

k) Staj koordinatörü: Bakanlık birimlerinde iş ve işlemleri yürüten personeli,

l) Stajyer özlük dosyası: Bakanlık birimi tarafından oluşturulan ve stajyere ait bilgilerin olduğu fiziki veya elektronik ortamda oluşturulan dosyayı,

m) Staj Planlama İşlemleri Tablosu: “Staj Takip Sistemi” üzerinden girişi yapılan bir sonraki yılın tahmini öğrenci sayısı ve bütçe bilgilerini içeren tabloyu,

n) Staj sistemleri: Bakanlık “Staj Takip Sistemi”, Cumhurbaşkanlığı “Kariyer Kapısı Sistemi”,

o) Staj Takip Sistemi: Bakanlık staj iş ve işlemlerinin yürütüldüğü sistemi,

ö) Staj yürütme komisyonu: Bakanlık biriminde staj programının hazırlanmasından ve stajyerlere ilişkin işlemlerin yürütülmesinden sorumlu olan komisyonu,

p) YÖK: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığını,

r) Sistem kullanıcısı: Bakanlık “Staj Takip Sistemi”, Cumhurbaşkanlığı “Kariyer Kapısı Sistemi” üzerinde stajla ilgili işlemleri yürüten Bakanlık personelini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Bakanlık Staj İş ve İşlemlerinin Yürütülmesi

Genel Müdürlük

(1) Bakanlık staj iş ve işlemleri, Personel Genel Müdürlüğü tarafından yürütülür.

Genel Müdürlük görevleri

(1) Genel Müdürlük, aşağıdaki görevleri gerçekleştirir:

a) Bakanlık staj takvimini oluşturmak ve Bakanlık birimlerine duyurulmasını sağlamak.

b) Bakanlık birimlerinden tahmin edilen stajyer sayısı ve staj gerçekleşme verilerini toplamak, staja ilişkin bütçe iş ve işlemlerini yürütmek.

c) Bakanlık web sayfasında staj süreci ve başvuru tarihi ile ilgili bilgileri içerir ilanı yayımlamak.

ç) Staj başvurularının, e-Devlet Kapısı ve Kariyer Kapısı Sistemi üzerinden alınması ile ilgili çalışmaları koordine etmek.

d) Staj Takip Sistemi ve Kariyer Kapısı Sisteminin yönetilmesi, geliştirilmesi ve Bakanlık birimlerince etkin şekilde kullanılmasını sağlamak.

e) Staj sistemlerine, Bakanlık sistem kullanıcılarının yetkilendirilmesini ve şifre tanımlamasını yapmak.

f) Kabul edilecek stajyerlerin bölüm ve kontenjan bilgilerinin belirlenmesi amacıyla tüm Bakanlık birimlerinin gerekli bilgileri Staj Takip Sistemine giriş yapmasını sağlanmak.