Taşıt Sevki ve Garaj Yönergesi

Dayanak

(1) Bu Yönerge Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının 03/06/2011 tarihli ve 633 sayılı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 18 inci maddesine ve 15/11/2011 tarihli Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının çalışma yönergesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

Bakan: Aile ve Sosyal Politikalar Bakanını,

Bakanlık: Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığını,

Daire Başkanı: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanını,

Daire Başkanlığı: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığını,

Garaj: Bakanlığa ait Resmi plakalı makam ve hizmet araçları ile Bakanlık mensuplarına ait özel araçların park edildiği alanı,

Garaj Görevlisi: Bakanlıkta kadrolu olarak görev yapan ve hizmet alımı ile görevlendirilen şoförleri,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev ve Sorumluluklar

Garaj Görevlilerinin Görev ve Sorumlulukları

(1) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından garaj görevlilerinden biri Garaj Amiri olarak görevlendirilir. Garaj Amiri Ulaştırma ve Sosyal Hizmetler Birimine bağlı olarak görev yapar. Gerektiğinde aynı usulle personel arasından Garaj Amir Yardımcısı da görevlendirilebilir.

(2) Garaj Amirinin görevleri şunlardır:

a) Garajın bakım, temizlik ve intizamını temin etmek,

b) Garaj görevlilerini sevk ve idare etmek,

c) Garaj ile ilgili demirbaşları temin ve muhafaza etmek,

d) İdaresine verilen hizmet araçlarının bakım ve temizlik işlerini yaptırmak ve bunları çalışır vaziyette bulundurmak,

e) Hizmet araçlarının trafik muayenelerini ve/veya plaka değiştirme işlemlerini yaptırmak,

f) Hizmet araçlarının tamir, bakım ve onarımlarını yaptırmak,

g) Hizmet araçlarının akaryakıt ihtiyaçlarını sağlamak ve kontrolünü yapmak.

h) Garajda veya hizmet araçlarında meydana gelen hasarları zaman geçirmeden tespit etmek ve amirlerine yazılı olarak bildirmek.

i) Garajın her türlü ihtiyacını tespit edip idareye bildirmek.

j) Garaj görevlileri arasında görev taksimi ve nöbet listesini yapmak ve bunu görevlilere tebliğ etmek.

ı) “Taşıt Talep Formu” düzenlemeden hizmet aracı sevk etmemek, i) Garajda özel araçların bakım, onarım ve temizliğine müsaade etmemek.

k) Şirket elemanlarına hizmet araçlarının gerekli temizliğini yaptırmak.

(3) Şoförlerin görevleri şunlardır:

a) Garaj amiri tarafından kendilerine teslim edilen hizmet araçlarını temiz ve çalışır vaziyette hazır bulundurmak.

b) Hizmet araçlarıyla birlikte kendilerine teslim edilen malzemeleri muhafaza etmek.

c) Teslim aldıkları hizmet araçlarının noksanlıkları zamanında tespit ederek garaj amirine bildirmek.

d) Görev sonunda hizmet araçları ile birlikte garaja dönmek.

(4) Garaj görevlileri mesai saatleri içinde, görevli olarak bir yere gönderilmedikleri takdirde garajda göreve hazır halde bulunmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Diğer Hükümler ve Yürürlük

Diğer Hükümler

(1) Bakanlık nakil vasıtaları hangi şoförün zimmetine verilmiş ise sadece o şoför tarafından kullanılır. Şoförlerin ihmal veya kusurlarından dolayı meydana gelen hasarlar kendilerine ödettirilir. Kazalarda, tamir işlemlerinden önce usulüne uygun olarak trafik raporu istenilir.

(2) Taşıtların yakıt ikmali Daire Başkanlığınca öngörülen usullere göre belirlenen akaryakıt istasyonlardan sağlanır.

(3) 237 Sayılı Taşıt Kanununun 1 ve 2 sayılı cetvelinde gösterilenler hariç Bakanlık araçlarının tamamı Bakanlık havuzuna dâhil edilir. Havuz sistemine göre çalışan taşıtların tamamı bir arada bulunur, Bakanlık birimlerinin taşıt talepleri garaj amirliğince araç havuzundan karşılanır.

(4) Taşıt talepleri "Taşıt Talep Formu" ile yapılır. Taşıt talep formlarının görevli personelin görevli olduğu birim amirinin imzasını taşıması gerekir. "Görev Emri" bulunmayan taşıtlar trafiğe çıkarılamaz. Taşıtlar görev emri formunda gösterilen güzergah dışına çıkarılmayacağı gibi, dönüşte görev emri formlarının garaj amiri veya yardımcısına teslim edilmesi zorunludur.

(5) Taşıtların günlük çıkış ve dönüş bakımlarını yapmayan, çıkış ve dönüş kilometrelerinden fazla yakıt sarfiyatı yapan şoförler hakkında İdare amirlerince gereken yasal işlemler yapılır.

(6) Göreve çıkan her taşıtın ön camının sağ alt köşesinde büyük harflerle yazılmış "GÖREVLİ" levhası konulacaktır. (237 sayılı Taşıt Kanunun 1 ve 2 Sayılı cetvellerdeki hariç) Taşıtların ön kapılarına ise "RESMİ HİZMETE MAHSUSTUR" ibaresi düzgün bir şekilde yazılacaktır.